你可能和我一样，不时留心所关心的报刊文章，并把重要的内容记录或剪裁下来，整理成册。不多时，《文集1》就出来了。又过不多时，《文集2》也出来了。但当你日后再查阅这些文集时，最使你头疼的恐怕就是因为当初没有弄个目录索引，明知要查的文章就在这本文集中，可一时就是找不出来！于是你抽空挨页把文章的题目抄了下来，并编上页码，以便再用时方便。不久你又不满足了：这儿出个WIN95如何如何，那儿又一个WIN95如何如何，于是你想：要是相近的题目能排在一块儿，才叫好用呢！
下面给你介绍一个简单方法：用W0R06.0来做这件事，连输入文题带按笔画（或按拼音）排序，很快就做完了。而且还可以编辑成漂亮的目录格式，把它贴附在文集的封页内，既美观又实用，一个按英文字母顺序及汉字笔画（或拼音）顺序排列的目录，这一段全是DOS如何如何，下几段又全是FOX、HDCOPY、UCDOS、WIN95…如何如何，再下来便是巧用这个，巧用那个…多媒体这，多媒体那的…硬盘……等等，好不潇洒！
快说说怎么下手吧！好。
1．启动WORD6.0，照常规编辑一个新文件。ARTICSRT．DOC（文集排序）；
2．输入标题（例如：《电脑文集-1》目录）；
3．输入字段名称：文题 关键词 页码
4.输入目录内容（当然是按页码次序录入了）；
5．全部输完后，检查并更正错误，然后就可以进行目录排序了：
①点选“表格”菜单，再点选“排序文字”，此时会出现一个对话框；
②在对话框的“排序依据”的“类型”窗口中，可选择按笔画、拼音、数字、日期等来进行排序；建议你选择“拼音”或“笔画”，并选“递增”；
③在“排序方式”中，选“全部排序”；
④点击“确定”，WORD6.0便自动完成了对输入内容的排序，不过你会看到：它把标题和字段名也给排了序，它们不再处于前两行了。因此下来的事情是：
⑤找到标题和字段名，用编辑菜单中的“剪裁”和“粘贴”功能分别把它们调回到第一、二行去；
⑥对标题、字段名和已排好序的目录进行常规编辑，即设定字体、字号和行距等等；
⑦存盘、打印（最好打印成双面，如同正规印刷品那样）。 (田进勤)