计算机日记的优越性

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为了记事、备忘、便于日后查询等,人们普遍使用着日记这一重要的工具。许多人都有每天写日记的习惯,但也常常为从日记中查询想要找到的记事而烦心。原因是要从好多年的日记中找到所需要的信息,实在不是一件容易的事情。即便是从一年的日记中去寻找一件记事,也不是太容易的。有时为此要花费掉许多宝贵的时间。要是有一种便于查询的办法可就太好了。

用计算机来写日记至少就有这个优点!

表面上看起来,似乎用计算机写日记不就是‘换了支笔’么?然而实际上它的优越性却远不是如此简单。可以说它比普通日记本有着多得多的特点和优点。

1.以键代笔,轻松方便,文字整齐美观,内容增删简便。

2.保密性强。因为它允许使用者自己输入密码,或采取多种加密方式对自己的日记进行隐私处理。比一本谁都能翻开的普通日记本要秘密得多。

3.单位媒体的文字含量高。假如你每天平均要写半页32开纸的日记,那么一年下来就得使用183页纸。其厚度可想而知。而其文字量大约为160×2×183=58560字,即约6万字。如果用计算机来写日记,把这么多字存在软盘中的话,以1.2兆字节的5英寸盘来说,这么多字只占到一张软盘的十分之一。也就是说,一张不到一毫米厚的软盘,可以存放10年的日记。这不论是从保存或者携带方便方面来讲,其优越性也是非常明显的。

4.可以随时编辑成规范性的文字格式打印出来,装订成册,像一本出版物那样保存使用。普通的日记本,就不可能保证每年都买到完全一样的规格。而且也绝不会有那么清晰整齐的文字样式。

5.查询记录事项非常方便。你根本用不着一页一页去寻找要查的内容,只需键入一个查找命令,并输入你所关心的一个词汇,计算机在几秒钟,甚至几分之一秒钟就可以自动翻到你要找的那页,并把光标指在你要找的那个关键词上。而且可以把所有包含这个词汇的句子都一一找到,直到你认为确实找到了所关心的记事为止。

6.可以非常简单地复制几个备份文件,防止天灾或人祸造成的不测。而普通日记本要做到这一点就太难了。

7.可以随时增加或修改任何一天的内容,绝不会有‘余留空间不够’的担忧,更不会有增删的痕迹。

8.利用多媒体技术,你还可以把有关事项的声音或图画内容插入日记的适当部位,到阅读(当然是利用计算机)时能产生出声、图、文、情四者并茂的输出效果来!

9.随着计算机技术的不断发展,可以预料,还会有更多的优越性存在于计算机日记之中,例如口授打字的文字输入方式,便是一种指日可待的输入手段。那对于任何人,特别是对那些身患残疾的不幸者,其优越性是不言而喻的。

综上所述,可以看到,用计算机来写(不久的将来也许是说)日记,的确有很多优越性,值得欣赏,更值得使用!(田进勤)