教师战期考（下）：分析成绩 公式很省力
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教师姓名：廖思思
工作单位：重庆南开中学
期末考试完毕，教师需要统计分析学生的成绩，例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等。借助公式，我可以在很短时间内搞定这一切（公式模板下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）！
基础分析：学生成绩排名
作用：了解每个学生的学习成果
新建一个工作簿，将它命名为“2010～2011学年第一学期三年级期末考试成绩分析表”，在其中新建一个“学生成绩明细表”，输入参加考试的学生的成绩。这个过程只有手动输入，没有捷径可走。
在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名，再在K3、L3、M3单元格中输入公式“=SUM（E3:J3）”、“=SUMPRO
DUCT（（$D$3:$D$144=D3）*（$K$3:$K$144>K3））+1”、“=RANK（K3，$K$3:$K$144）”，分别用来计算每个学生的考试总分、在本班排名以及本年级的排名，并将这些公式复制到下面对应的单元格中，学生的考试排名就出来了（图1）。
深入分析：单项成绩
作用：分析单科成绩的及格率、优秀率等指标
仅仅上面的分析还不够，还要深入分析成绩。以D列的地理为例，计算每个班的地理平均分时，在D4单元格中输入数组公式“{=AVERAGE（IF（学生成绩明细！$D$3:$D$144=$D$2，（学生成绩明细！$E$3:$E$144）））}”。
计算每个班的地理及格率时，在D5中输入公式“=SUMPRODUCT（（学生成绩明细！$D$3:$D$144=$D$2）*（学生成绩明细！$E$3:$E$144>=60））/COUNTIF（学生成绩明细！$D$3:$D$144，$D$2）”。
计算每个班的地理考试优秀率时，在D6中输入公式“=SUMPRODUCT（（学生成绩明细！$D$3:$D$144=$D$2）*（学生成绩明细！$E$3:$E$144>=90））/COUNTIF（学生成绩明细！$D$3:$D$144，$D$2）”。
统计地理成绩最高分时，在D7中输入数组公式“{=MAX（IF（学生成绩明细！$D$3:$D$144=$D$2，学生成绩明细！$E$3:$E$144，0））}”；统计地理成绩最低分时，在D8中输入数组公式“{=MIN（IF（学生成绩明细！$D$3:$D$144=$D$2，学生成绩明细！$E$3:$E$144））}”（图2）。
需要注意的是，这里的及格率以及优秀率分别是按照60分、90分标准统计的，各人可以本学校的具体情况进行修改。设置完毕后，需要汇总某个班的成绩情况时，只要单击D2单元格，从弹出的下拉列表框中，选择相应的班级，如“三年级三班”，就可以在下面的统计汇总表中立即显示相应的班级成绩统计汇总数据了。
图形分析：直观展示结果
作用：方便对比各科成绩
虽然通过函数分析了成绩，但是用数字显示枯燥无味且不直观，利用图表会更加形象。编辑图表时，选择I37单元格，设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8”，然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中，在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式“=VLOOKUP（$I$44，$C$4:$I$8，COLUMN（），0）”，并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中，同时在D31单元格中输入公式“="2010～2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"图表"”。
接着执行“插入”→“图表”命令，插入一个柱形图，其源数据区域设置为“=成绩分析！$B$33:$G$34”，并根据需要修改一下图表格式。最后添加一个标题文本框，选择此文本框，在编辑栏中输入“=$D$31”，这样以后要查看某个班级成绩时，只要单击I37，选择比较分析指标（例如及格率），在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况（图3）。