办公小便笺(40)

数字办公

Excel2003/2007 Excel中将小写快速变大写

在进行财务报表处理时,我们有可能需要输入大量中文大写数字。如果一个个的输入不仅浪费时间还很容易出错,其实我们可以先输入对应的阿拉伯数字,然后选中这些单元格,右击鼠标选中快捷菜单中的“单元格格式”,选择“数字”标签中左边“分类”框中的“特殊”,在右框中点击“中文大写数字”,然后“确定”。Excel会自动将阿拉伯数字设置成中文大写数字,十分方便。(廖刘平)

Word2003/2007 Word文件首页不编页码

大家都有过这种体会,在给Word插入页码时,发现其是从第一页开始插入的,但如果我们要把首页作为目录,即不要插入页码,这样是不是没办法呢,不是,只要做以下的设置就可以轻松的搞定了。在“插入”菜单,单击“页码”命令,打开“页码对话框。在出现的对话中单击以清除”首页显示页码“复选框,然后单击”格式“按钮,打开”页码格式“对话框,单击以选中”起始页码“复选钮,然后在其后的文本框中输入数字“0”,最后单击“确定”按钮就可以了。(黄晓斌)