Excel表格内容的“对齐三宝”
数字办公
用Excel制作表格，也要讲究美观大方，其中对齐是一种经常使用的方法，为了把各种相应的条目作对齐处理。我总结了三种方法，大家可以尝试一下。
方法一：对于内容、行数均较少的情况，比如内容为“张三”和“李四”，可先做“居中”等对齐操作后，直接在内容中间敲入几个空格，让其与表头的姓名二字对齐，效果如图1所示。
方法二：如果遇到在表格中同一列中两行内容分别为四个字和五个字的情况（依此类推），用上述方法对齐就很费时了。这时可以选中要对齐的内容，然后单击鼠标右键，在菜单栏中选择“设置单元格格式”，选择“对齐”选项卡后，在“水平对齐”下拉列表中选择“分散对齐（缩进）”，并在“缩进”栏内填写适当值，单击“确定”，具体设置如图2所示，即可实现内容的精确对齐。
方法三：实现分散对齐缩进值的任意设定。方法二中分散对齐缩进值的设定只能是0到15之间的整数值，在列和内容较多的表格中，缩进值往往要设0到1之间的小数，否则会影响整个表格的大小和内容的排列。这时可以在需要对齐的列前后各插入一行，然后选中中间有内容的那列，单击鼠标右键，在菜单栏中选择“设置单元格格式”，选择“边框”选项卡后，把“边框”预览图的两条竖线删除，设置如图3所示。
选择“对齐”选项卡后，在“水平对齐”下拉列表中选择“分散对齐（缩进）”，并在“缩进”栏内填写“0”，设置如图4，单击“确定”。接着按住“CTRL”键分别选择插入的前后两列，在“格式”菜单栏中选择“列→列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入适当的数值，设置如图5所示，调节列宽值达到满意为止。
总结：方法一，只适合Excel的新手使用。方法二，推荐使用，快速便捷。方法三，在特殊场合有大用处，能提高工作效率。另外，垂直对齐中分散对齐的使用方法相同。