网文快速排版再添新法
董师傅茶坊
读者VS董师傅
孙建新：《电脑报》2007年第38期的一篇《巧用查找替换粘贴网文轻松排版》的文章，让习惯从网上查找资料的网友们工作量减少了许多。其实，还有比用Word处理网上文章更简单快速的方法，那就是利用记事本和WPS。
董师傅：速度果真很快，我也来学一下。
中转站“记事本”帮大忙
从网上直接粘贴回来的文章包含有空格、回车换行符、图片、表格之类多余的东西，如果你想去除这些多余的东西的话，请将网文直接粘贴进“记事本”。呵呵，是不是那些多余的东东全都不见了呢？
同样，如果你要用Word处理文档，你也可先用“记事本”去除文档中多余的标记后，再导入Word，处理起来就方便多了。
借助WPS巧排版
将“记事本”中的文章选定后全部粘贴进WPS中，这里以WPS Office 2003为例，粘贴进来的文章可能由于段首空格、段尾空段、硬回车、字间距、行间距等原因看起来七零八落的，心里很是不爽。呵呵，其实你大可不必着急，下面借助WPS特有的排版功能就能轻松搞定。
第一步： 将文章先用“Ctrl+A”组合键全选后“复制”，将排版前的文章先保存到粘贴板上备用，以防排错了版后恢复。因为用这种方法排版后系统的“撤消”功能无效。
第二步： 保持全选状态，打开WPS的“工具→文字”菜单，单击“段落重排”，则WPS将删除所有的硬回车，将文本组合为正确的段落形式（如图）。
第三步： 同样打开上述菜单，单击“删除空格”，删除空格工作完成。同样单击“删除段首空格”，将删除所有段落首行多余的空格。
第四步： 同样单击“删除空段”，将删除文章所有段落之间的空段。到这里整个排版工作就完成了。
第五步： 需要注意的是，WPS 中进行段落重排是根据段首空格进行判断的，只要文章中的段落前有空格，WPS就将它们作为一个段落的起始，并保留正确的段落格式。所以在上述过程中，“删除空段”和“删除段首空格”不能在“段落重排”之前操作，否则“段落重排”之后整个文章将会变成一个整段导致排版的失败。