办公小便笺（46）
办公族
Word
图片环绕方式按需设置
你也许有过这样的经历，在文档中插入的图片的环绕方式不是自己所需要的。例如我们需要四周围绕型的，得到的却是上下型的插入效果。难道每次都要对所插入的图片的环绕方式进行修改？其实我们可以在插入之前就对图片的环绕方式进行设置。依次点击“工具→选项→编辑”，在“图片插入/粘贴方式”中选择所需要的环绕类型就行了。
（Who）
快速挪动段落
在Word文档中，要将某一个段落移动到文档中的其他位置，可以选中该段落，根据需要进行无须鼠标帮助的移动。如果要将段落上移，可按“Alt+Shift+↑”组合键；如果要向下挪动段落，可按“Alt+Shift+↓”组合键。这一方法在互换两个段落的位置时，十分方便。
（山东 王杰）
用好Word 2003中的软键盘
在Word 2003中按下组合键“Ctrl+?”，将会弹出一个特殊的软键盘，利用这个软键盘我们可以方便地输入一些特殊字符，这比用“插入→符号”命令进行操作要快捷多了。该软键盘还有一个比较人性化的优点，只要你点击了左括号，右括号就会同时出现，类似的还有双引号、书名号等。这样可以大大提高我们的输入速度。
（江苏 曹春华）
PowerPoint
为PPT添加公司Logo
用PowerPoint为公司做演示文稿时，最好每一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母板视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页都加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
（浙江 谭明星）
Excel
用组合键选表格
在使用Excel编辑文档时，如果一个工作表中有多张表格，为了显示直观，你可能在这多张表格间用空白行和空白列进行间隔。这种情况下，当表格较大时，使用鼠标拖动的方法选中其中的一张表格，是不容易的，但如果使用快捷键，却轻而易举。在要选择的表格中，单击任意一个单元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键即可。
（山东 贾培武）
WPS 2005
批量显示、隐藏指定行、列
在处理工资单、人员考评一类的表格时，经常需要在打印前隐藏工作表中的等级、职位等内容，而在编辑时又需要显示出来以便计算时查看，如果每次都这样反复切换是比较麻烦的。在WPS Office 2005的WPS表格中有一个简单的方法可帮助大家快速隐藏、显示指定行、列。
以隐藏C:D、H、J列为例。选中C:D列，依次点击“数据→组及分级显示→组合”，此时工作表左上侧会显示分级的1、2按钮。重复这一步操作再逐一选中H、J列进行组合设置。以后需要隐藏C:D、H、J列时只要单击工作表左上侧的1按钮即可，单击2按钮则可恢复显示C:D、H、J列。对于行的隐藏处理也差不多，只是行的1、2按钮是横向排列的而已。
（福建 陈桂鑫）