办公小便笺(22)
办公族
Word
把WPS表格搬到Word中
由于WPS的表格文件与Word文件不兼容,要将其表格转换到Word文件是比较难办的。遇到此类问题,通常是找一台安装WPS 2003的计算机,利用它打开WPS版本的文件,然后另存为Word文件,这样WPS版本文件中的表格就转换到Word文件中了。若你找不到安装WPS 2003的计算机,该如何转换表格呢?现有一种方法:在WPS中选中表格并“复制”,再到Excel中“粘贴”,接着在Excel“复制”刚粘贴过来的内容,再“粘贴”到Word软件中,并对复制内容加以编辑,显示边框线,这样就能成功地把WPS表格“搬”Word中。
(温传伟)
Word
轻松拆分表格
有时候为了记录上的方便,我们需要将Word2003中已建好的表格一分为二,这里最简单的方法就是先将光标定位到要分开的表格的那一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这时表格中间会自动插入一个空行,表格自然就被分开了。
(王勇)
PowerPoint
改变链接文字的默认颜色
PowerPoint 2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么PowerPoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式→幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格中,点击“配色方案”,然后点击任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
(宋志明)
PowerPoint
幻灯片放映时让鼠标不出现
PowerPoint 幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项→箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒以后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。
(宋志明)