高手过招（22）

办公族

陈德敏 · 2005年6月6日

出招

公司有各种制作好的业务合同Word模板，但在填写合同时，经常会由于疏忽，使合同的内容被修改。现在有什么办法让合同填写人只在文档的指定位置填写内容而其他位置的内容不允许修改？

破招

首先，打开待保护的文档。然后，从“工具”菜单选择“保护文档”，在右边的任务窗格里勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，并使用其默认的“未作任何更改（只读）”选项，这样任何人打开文档都只能读不能改。接着，在文档中选中所有允许修改的部分，例如合同中的所有下划线部分（可以按住“Ctrl”键跳选），然后在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”。最后，单击“是，启动强制保护”按钮并在弹出的对话框中设置保护密码即可。这样，任何人打开文档时，都只能在上述指定位置输入或修改内容。