办公小便笺(28)
软件世界
折分窗口 双击即成
将鼠标移到Word窗口右边滚动条上一个三角形按钮上方的直条上，此时鼠标就会变成一个类似十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以在不同窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作了。(江苏 蒋亚飞)
Word也能FTP
你如果要上传下载的是Word格式的文件，用Word就可轻松搞定。上传文档时用Word打开要上传文件，选择“文件→另存为菜单”，在另存为对话框内输入ftp://xxx.xxx.xxx.xxx(FTP服务器IP地址或域名)/XXX.doc(要上传的文件名),点确定就可上传成功。下载文件时,选择“文件→打开”,输入FTP服务器地址,即可像操作本地硬盘一样来操作FTP服务器的文件了。(河北 孟贵军)
Word给词语添加注解
文言文中常要给一些词语加上注解，这在Word2003中也是一件很容易办到的事。把光标定位于需要注解的词语之后，依次点击“插入→引用→脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”对话框，在这里可以设计脚注或尾注的位置、编号格式等。设计完成后点“插入”按钮，就可以输入注解内容了。(江苏 曹春华)
在不同单元格快速输入同一内容
首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按 Ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。(安徽 范德生)