教师备考宝典(20)：试卷篇——轻松实现“教考分离”
软件世界
现在很多学校都推行“教考分离”，普遍采用的方法是同学科教师之间交换出卷。不过，传统的手工出卷方式存在很多弊端：题目录入在很大程度上属于重复劳动，试题缺乏科学的评价体系，难易度不易把握等。下面笔者就为大家介绍一款试卷生成软件，平时由各科任课教师利用它充实题库，然后由教务部门进行汇总，需要组织考试时利用软件的自动出卷功能从题库中抽取相应年级、难度的试题，从而实现真正意义上的“教考分离”。
软件小资料
软件名称：试卷生成系统Ⅲ单机版V3.12
软件类型：共享软件
软件大小：4839KB
下载地址：http://www.vortex-soft.com
一、设置工作
第一次使用该软件，程序会弹出一个对话框提示当前日期，如果不正确的话，可以重新调整。
1.用户权限
初次运行程序时，系统自动使用默认用户“[000]客户”，默认密码为空。为安全起见，建议在进入主界面后选择“师生管理→教师管理→修改密码”，重新设定密码。
选择“师生管理→教师编辑”，进入“教师资料管理”窗口(图1)，在这里可以填写使用者的详细资料，创建新用户，还能对用户的各种权限进行设置，另外，还能为每个用户设置相片(仅支持BMP格式)。
提示：进行以上操作需要以“[000]客户”或其他超级用户身份登录。
2.创建科目
以有“校长”或“系统管理”权限的用户ID登录，选择“题库管理→科目设置”，默认选项是“创建科目、修改学期”，然后键入科目名称，如“机械制图”。如果以前曾经创建过该科目，就可以从下拉列表框中直接选择。
3.指定学期
按“下一步”进入“科目管理”窗口，在这里可以指定学期内容，也可以输入新的学期名称。点击“下一步”，然后点击“完成”按钮，程序就会自动创建科目和学期内容。
4.设置章节
设置章节时，必须先选择左边的“科目”和“学期”，然后才可以新增章节。这里要提醒大家的是，用户只能在自己所负责的科目范围内进行设置，因此如果出现出错提示的话，可以进入图1“教师管理”窗口中检查是否已将相应的课程选中，然后再重新登录一次。
5.设置题型
默认设置下，该软件提供的题型可能不能满足要求，这时选择“题库管理→题型设置”，进入“题型编辑”窗口，就可以增加新题型或修改原有题型。其中“说明”框中的内容可以用来对某一题型进行辅助性说明。例如我们可以为“填空题”添加“在空白处键入正确的内容，每空1分”之类的说明。
二、录入试题
在主操作界面的左侧任务栏中单击“题库”按钮，然后选择科目、学期，此时我们就可以发现窗口右侧的“新增题目”按钮已经由原来的灰色变为可用状态。
提示：在录入试题时应以具备“试题录入”或“试题编辑”权限的用户ID登录系统，另外该用户还必须承担该科目某一学期内的教学任务，否则无法录入试题。这样做主要是为了加强试卷的保密性。
点击“新增题目”按钮，进入“题库编辑”窗口，先确认新增加的试题归属哪个科目、学期、章、节，并选择题型和认知层(即试题的难易程度)，接下来手工录入试题和答案，或者从其他应用程序中将试题复制过来。试题的编号不需要输入，软件会自动按照录入顺序生成试题序号。
提示：每录入一道试题，必须点击窗口左上角的“保存并关闭”按钮。然后再次点击“新增题目”按钮录入下一题，如果在一个窗口中同时录入多道试题的话，将会被视为一道试题。
使用工具栏最右侧的两个按钮可以插入公式或者图像，在录入试题的过程中，如果发现以前的题目需要修改，只要直接按下“编辑”按钮重新编辑。
提示：该软件有一个非常人性化的设计：如果在录入试题的过程中你需要临时离开，可以按下F12键启动屏幕保护，只要事先设置好密码，就完全不用担心泄密。
三、智能出卷
录入试题的过程是枯燥且繁琐的，建议利用平时的空闲时间分阶段完成。当题库中的试题数量达到一定程度后，我们可以利用《试卷生成系统Ⅲ》的“试卷精灵”自动生成A、B试卷。
1.选择出卷方式
在主窗口点击“试卷”按钮，在窗口右侧单击“试卷精灵”，此时会弹出试卷向导，选中“智能统一出卷”项，勾选“自动生成A、B两份卷”复选框，“相似率”可以根据自己的需要随意设置，试卷名称自定。如果题库中题目不足的话，建议不要把“相似率”设得太低，否则可能出现A、B试卷某类题型试题数量不一致的情况。
2.选择科目、学期和题型
因为不同的教师很可能录入了相同科目的试题(这种情况非常普遍)，这时选择科目和学期时必须小心。按“下一步”按钮，在“题型选择”窗口中可以选择不同的题型，还可以对各种题型进行排序。
3.选择题目数量
接下来，程序会按照你刚才所挑选的题型，逐个显示各题型的试题总数，选择树状列表，然后在“题数”框中输入题数，注意设置的题数不能大于总题数的1/2，否则A、B卷中可能有一份会出现空题现象。
4.生成试卷
点击“完成”按钮，系统就开始生成A、B两份试卷，如图2所示，这份试卷还不错吧？这里要说明的是，试卷最上方显示的“XX软件工作室”字样是软件自动添加的，无法消除。
四、题库的导出和导入
当所有教师完成了各自学科的题库建设后，就可以通过“系统→导出/导入→导出”将题库文件或试卷文件导出到指定的位置。在“导出”窗口中选择科目和学期，然后再设置一下导出位置，其他选项不用更改，点击“导入”按钮就可以了。如果规定任课教师都将所出题目导出到学校的FTP服务器上，就可以大大方便教务部门集中导入题库。
提示：在导出试卷时选择“试卷导出为Word文档”项，就可以得到Word格式的试卷，非常方便。
教务部门需要导入题库时，只要执行“系统→导出/导入→导入”命令，然后选择正确的导入位置，再选择需要导入的科目和学期，最后点击“导入”按钮即可。
有了这个软件，教师朋友们只要在平时注意积累试题，及时补充题库，然后定时导出到教务部门，以后组织大型考试时，就不用再为“教考分离”烦恼了。
编后：因为版面关系，原定在这期刊登的用Excel设计题库的文章推迟到下期，敬请关注。