办公小便笺(20)

软件世界

  添加纸牌游戏到Excel工具栏

  点击“工具→自定义”命令,点击上面的“命令”标签卡,在左边“类别”中选定“工具”;再从右边的“命令”中找到有纸牌形状且名称为“自定义”的图标,按下该图标不放,将它拖到常用工具栏中某个位置即可。(江苏 徐育兵)

  Excel中横竖巧互换

  有时一张工作表中的某列数据会使用到另一张表中的某行数据。这时就需将行转换为列,人工拖动太繁琐。利用下述方法就可巧妙地实现横竖的轻松互换。

  选中该行数据并复制,在一张打开的空白文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行粘贴;打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框中输入“^t”(制表符),在“替换为”框中输入“^p”(回车符),点击“全部替换”;再将全部数据粘贴回Excel中即可。(四川 薛小杰)

  去掉Word中的“雀斑”

  用Word出数学试卷时,在几何图形的处理上,大多数数学教师利用几何画板可以输出Word完全兼容的Wmf格式的图形来解决这个问题。但存在的问题是:如果要输出图形时包含字母标签,图形中就含有小圆圈的点,若想不包含圈形点,可作如下处理:将导入的图形排版格式由“嵌入型”改设为“四周型”,然后在图片上点击右键,在弹出的右键菜单上点“组合→取消组合”,在弹出的警告对话框中选择“是”,然后选择圆圈形的点,删除即可。经过这样的处理,图形漂亮多了吧。(江苏 曹理成)

  Excel中给图形加链接数据

  单击要链接的自选图形,然后在Excel的编辑栏上输入“=”,再单击包含链接数据或文本的工作表单元格。比如我们要引用Sheet1工作表的A2单元格,就可以键入“=Sheet1!A2”。完成后按回车键就可以了。以后改变A2单元格的数据,自选图形中的数据也会相应改变。(山东 宋志明)

  只给文字加下划线

  在Word文档中,有一段带有空格键的文本,现在你只想给该段文本中的文字加上下划线,而忽略其中的空格。此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就OK了。(山东 阿@)

  批量转换日期格式

  以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么几千名职工出生时间肯定不能逐个手工转化。先选定需要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选 “固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。(陕西 张彩云)