名片上网我先行

网络通信

  随着网络的普及,你是否曾想过在网络这个虚拟社会中,网友与网友之间也能像现实社会一样交换名片呢?在此笔者向各位推荐一个名为NameCardOnline(www.namecardonline.com)的在线电子名片制作与使用的网站。

  通过使用网站提供的服务,你不仅可以在线定制自己的电子名片,而且还可以将电子名片嵌入到你的电子邮件中(目前只支持Outlook、Outlook Express、网景这三类电子邮件软件),从而体现你的个性,同时可以对这张电子名片随时进行更新。当网友收到你的邮件后,可在邮件底部见到这张和真名片大小无异的电子名片,从而了解到你的有关信息(Web类名片的介绍请见本报2003年29期)。

  登录该网站,注册为它的用户后,就可开始制作自己的名片了。

  制作名片

  注册成功后,点击页面右侧的“Create A Business Card”进入名片定制页面(图1)。在“Categories”处先选择你需要的电子名片语言(如中文,默认为英文)以及名片模板(如果对网站提供的模板不满意,可以选择“Blank Template”这一空白模板自己重新创建)。单击自己中意的模板后就可进入下一页即名片信息输入,输入诸如所在公司名称、你的姓名、电话、地址等信息。完成后单击“Next”就可以进行名片效果预览了,如果满意的话点击“Save”按钮完成整个电子名片的制作。网站允许制作多张名片,所有制作成功的名片均可在“My Saved List”页面中进行查看。

  使用电子名片

  通过NameCardOnline网站制作的电子名片最大的特点就是你可以将这些电子名片直接嵌入到电子邮件中,只要安装网站提供的相关插件即可。依次点击“My Email Signature→Create”,随后在“Card”下拉框选择你要使用的电子名片(如果你创建了多张电子名片的话),接着再输入你的个人信息(其中带“*”项目必填),完成后单击页面底部的“Create”按钮继续。在此后显示的页面点击“INSTALL TO MY EMAIL PROGRAM ”,然后在“Email Program”下拉框中选择你目前使用的电子邮件程序,接着按“Continue”确认,最后再单击“install”即可开始安装。在安装过程中系统将弹出一个安装对话框,点击“Yes”确认后即能完成插件安装。

  此时启动你使用的电子邮件软件(如OE)撰写一份新邮件试试,怎么样,是不是发现新邮件界面与以前有点不一样?邮件底部出现了你刚才制作的电子名片了(图2)。如果没有显示的话,那你就需要对邮件签名进行一番手动设置(此处以OE6.0为例):依次执行“工具→选项→签名”,在“签名”区域中你会发现有名为“Email Signature”的签名项目,选中该项,随后将它设为“默认值”即可。

  提示

  NameCardOnline还提供了其他一些服务,如共享你的设计模板、免费打印名片、重新设计名片项目等,限于篇幅,在此就不多叙述了。你可在“My Saved List”功能页面进行有关操作。

  畅游于网络这个虚拟社会中各位朋友,不妨也弄张电子名片试试!