办公小便笺（47）

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　　在PPT中实现Flash播放控制

　　在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装)，然后启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来，然后在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”；然后双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop”。关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了？(冯小民)

　　在Word中同时编辑文档的不同部分

　　一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档，如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的“还原”按钮，然后执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口，显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作，使不同的窗口显示同一文档的不同位置中的内容，以便阅读和编辑修改。此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行“窗口”菜单中的“拆分”菜单项命令，用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗口即被分割为两个子窗口，用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后，再执行“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项命令即可。(飞子)

　　在Excel中用鼠标滚轮实现显示比例缩放

　　平时在使用Excel 2000/2002编辑较大的工作表时，常常要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，其实我们可以通过按住Ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至100%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。先选择“工具/选项”，在“常规”标签中选中“用智能鼠标缩放(Z)”，确定后退出，这时我们就可以在文档中直接拨动鼠标滚轮使表格缩放，是不是更方便了？(严振亚)