让文档自动保存
硬件周刊
我们在编辑文档时最担心发生程序停止响应、电源中断等意外，一旦文档未能及时保存，那就前功尽弃了。其实，在我们常用的Word、Excel等编辑工具中，都具有自动保存的功能，只要我们把这个功能打开，程序就会在设定的间隔时间里自动制作文档的恢复文件，遇到意外时，它就可以在下次启动时通过自动恢复文件为我们找回尚未保存的文档信息。 那么如何打开Word和Excel的自动保存功能呢？
在Word中，点击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项” 对话框，进入“保存”标签页，在“自动保存时间间隔”前面打上钩，然后在后面输入间隔保存的时间，按“确定”返回即可(图1)。
在Excel中，自动保存的设置就隐蔽一些了，需要使用到“自动保存”加载宏。首先看一下在“工具”菜单里有没有 “自动保存”命令，如果没有，这是还没安装或调用“自动保存”命令的缘故。进入“工具→加载宏”，在弹出的对话框中找到“自动保存”命令(图2)，在它前面打上钩，然后确定。如果这个功能还没有安装，此时程序还会提示进行安装。完成后在“工具”菜单中便可看到“自动保存” 命令了。点击打开这个命令，在弹出的对话框中勾选“自动保存时间间隔”，输入间隔保存的时间，按“确定”返回即可(图3)。
你是否担心因停电等意外而造成前功尽弃？你只要按上面的方法设置一下，就可以放心地去做你的工作了。但要注意，这个自动保存的功能并不能取代文档中的“保存”命令，在编辑文档之后，我们还是需要对文档进行保存。