超级办公管理工具
IT商界
软件名称：办公管理
软件版本：V3.4
下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/5724.htm
软件大小：3.68MB
软件类别：共享软件
应用平台：Win9X/Me/NT/2000/XP
软件功能：各种信息的分类、管理，包括会议、考勤、值班、信函、反馈等，各种信息的登记、查询、统计。
一、软件的安装与设置
从上面的网址将该软件下载下来之后，直接双击安装程序即可开始安装，不过安装之后，要重新启动系统才能使用该软件。
第一次使用时，系统首先弹出的窗口要用户进行相应的设置，设置的主要内容是：本系统是否作为服务端，如果作为服务器端，在如图所示的窗口中选择第一项，然后再重新启动一下程序即可。
如果作为客户端的话，则在如图所示的窗口中选择第二项，然后设置服务器的计算机名(局域网)。如果是通过因特网来连接服务器与客户端，则此时就要设置服务器计算机的IP地址，设置完毕后重新启动一下程序就可以进入实用状态。
二、软件使用
软件的使用也不难，通过菜单栏和工具栏的交互使用，很容易熟悉软件的各种功能。
1.软件初始化容易
第一步要做的就是数据库的建立。用户可以通过向导来建立，单击主窗口中的“其他→操作向导”即可弹出操作向导，在向导中我们就可以开始初始化操作了，包括通讯录、系统相关选项设置、部门分类、物品分类、事务分类、信函分类和财产分类等。单击每个分类按钮即可打开相应的模块，然后按照要求输入数据即可。在数据输入时，系统提供了弹出窗口式输入，直接选择相关数据即可完成数据的输入。
2.登记在先
在所有的活动之前都要进行“登记”，只要按照程序的规定登记相关信息即可。下面以“考勤登记”为例来说明一下进行登记的具体方法：单击主窗口中的“登记→考勤登记”，弹出一个窗口，在该窗口中，有请假、签到和签退三种登记方法，如果今天想请假，单击上面工具栏中的“我要请假”按钮，然后在弹出的窗口中进行明细设置，如姓名、编号、部门、请假事由、请假时间等，提交后，系统就会自动把这个请示提交给相关负责人审批，审批通过后你就可办你的事去了。其他的登记操作与此类似。
3.资料统计显优势
做过登记之后，我们就可以开始做统计工作，单击主窗口中的“统计”，然后在弹出的子菜单中选择一个统计项目，程序会自动调出一个统计窗口，在此窗口中，设置统计时间起止，然后单击“统计”按钮，即可将所有与该类相关的数据以整齐的表格形式显示给大家，从中我们就可以分析最近的一些实际情况，以做好即时的工作调整、安排。
4.查询方便、快捷
数据的查询是在所难免的，系统也给我们提供了强大的查询功能，下面笔者还是以考勤为例来介绍查询的具体操作步骤。
首先，在主窗口中单击“查询”菜单，在弹出的子菜单中选择“考勤查询”，系统会弹出“考勤查询”窗口。然后在此窗口中设置“查询条件”，如我们设置查询条件为“2003-10-01”至“2003-10-30”，再在“人员编号”框中输入待查询人员的编号，在“操作员”下拉列表中选择操作员，最后单击“显示”按钮即可在下面的窗格中显示符合该条件的记录，同时我们可以按“打印”按钮将它打印在纸张上以方便传阅。
此软件还有其他许多功能，在实际使用时要注意一些细节问题，由于篇幅限制不能在此一一介绍，希望读者朋友自己去挖掘软件中的一些好东西，帮助自己提高工作效率。