办公小便笺（29）

IT商界

　　让Word文档“原文重现”

　　如果你在Word 2000/2002中使用了特殊字体，在转寄给别人时，如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能：选择“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，勾选“嵌入TrueType字体”，单击“确定”，即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。(霍林涛)

　　Excel中保证录入数据的唯一性

　　在用Excel 2000/2002管理资料时，常常需要保证某一列中的数据不能重复，如身份证号。假设要从B2单元格开始录入，首先选中B2单元格，然后点击“数据→有效性”菜单，调出“数据有效性对话框”；在“有效性条件”选项中选择“自定义”，在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”，接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格，我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后我们在向B列中输入数据时，如果输入了重复数据就会出现提示。这样就可以保证数据输入的唯一性了。

　　这里我们还可以扩展一下(还是以身份证为例)，将上面的公式改为“=AND(COUNTIF(B:B,B2)=1,LEN(B2)=15)”，更改后，不仅要求录入的数据是唯一的，而且长度必须是15，从而大大减少用户在录入中产生的错误。(张近东)

　　在Word中直接发送邮件

　　在发送邮件时，如果你要发送的邮件附件是Word文档的话，则在Word中可以直接发送。首先你需要借助如Foxmail一类的邮件工具，在编辑完Word文档后，不要关闭Word，直接点击单击“文件”菜单，选择“发送→Foxmail(以附件形式)”就可以了。另外在Word工具栏上按相应的Foxmail图标按钮(一般在安装完Foxmail后，即会在Word的工具栏上增加一个“Foxmail”的按钮)即可直接启动Foxmail，并同时打开编写邮件的窗口，这时该文档已经被自动添加到附件栏内了，只需直接发送就可以了。(赖新凤)