写公文有讲究
IT商界
软件名称：机关公文助手V2.02
软件性质：共享软件
软件大小：2.71MB
适用平台：Windows 9X/Me/NT/2000/XP
下载地址：http://www.cpcw.com/download/soft/29/gwb.rar
适用人群：机关工作人员
如果你在机关工作，那么肯定会遇到公文写作的问题，前不久国务院为此专门发布了《国家行政机关公文格式》国家标准GB/T 9704-1999，详细规定了公文的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求。如果安装了《机关公文助手》，那么用户就只需要在软件提供的现成模板中输入相应的公文内容，完全不用考虑格式的问题，很快就可以编排出一份绝对标准的公文，使用非常简单。下面，我们就一起来看看如何利用机关公文助手V2.02来创建标准公文。
1.选择行文方向
公文按行文方向可以分为上行公务文书、下行公务文书、平行公务文书、通行公务文书等4种，因此首先需要选择行文方向。每种行文类别又包括标准、联合发文等选项，还可以选择信函式、命令、会议纪要、讲话等格式。你可以根据需要选择不同的行文种类，然后点击“下一步”按钮。
点击“系统设置”按钮，可以设置印发机关或者注册软件。
2.编辑公文
如图所示，这里可以选择密级、保密期限、紧急程度等不同级别，再键入发文字号、签发人、成文日期、公文标题、主送单位、主题词、抄送单位、附件、附注、印发份数等内容，只要对号入座就行了，没有的项目当然不用输出。
至于正文的内容，只需要在附图右侧的文本框中输入即可，或者也可以事先在记事本或Word中输入完毕后复制粘贴过来。
3.输出公文
点击上图右侧的“输出到Word”按钮，即可将这份公文输出到Word中，这里会增加一个新的工具栏，包括添加份数序号、显示版头、隐藏版头、实时帮助、相关知识等按钮，我们只需要再稍作修改，一份格式规范的公文就可以打印或直接下发，呵呵，够省力吧？
机关公文助手安装后，会与Word整合在一起，我们可以从“工具”菜单下直接运行该软件，这里就不多说了。