让Excel 2002也“开口说话”

IT商界

贺锐

　　编者按：在第26期B12版我们曾刊发了一篇《让Word 2002“开口说话”》的文章，很受读者欢迎，但一些读者反映自己在Word 2002中实现不了这项功能。经过小编测试后，又和作者本人联系，发现要让Word 2002“开口说话”，必须先让Excel 2002也“开口说话”，让Excel 2002“开口说话”相对要简单一些。

　　一、安装“文本到语音”功能

　　在Excel 2002中使用“文本到语音”功能，必须要进行安装，因为“文本到语音”功能并不是缺省安装的。打开“控制面板”，双击“添加/删除程序”，找到“Microsoft Office XP Profesional with FrontPage”项，点击“更改”按钮，系统经过一段时间的系统配置后，显示出“维护模式选项”。选择第1项“添加或删除功能”，点击“下一步”，显示如图1所示。按图示位置找到“文本到语音”选项，单击选项名左边的小三角，在弹出的菜单中选择“从本机运行”，最后单击“更新”按钮，系统就会开始自动安装，此时有的系统可能会提示插入Office XP的安装光盘。

　　二、使用“文本到语音”功能

　　启动Excel 2002，在工具栏的空白处点击右键，在弹出的菜单中选择“文本到语音”，这时会看到图2中的工具栏。现在让我们看看如何使用“文本到语音”功能吧！

　　1.自动朗读一组单元格

　　·选取一组要朗读的单元格；

　　·单击“文本到语音”工具栏上的“按行”或“按列”按钮，可选择计算机朗读数据的方式；

　　·如果希望计算机朗读所选区域中的所有单元格，则单击“朗读单元格”按钮；

　　·若要更正一个错误，就单击“停止朗读”按钮，并用鼠标和键盘进行必要的更改；

　　·单击“朗读单元格”按钮以继续朗读。

　　提示：你可以选择一个指定区域的单元格让计算机朗读，或者不选择任何单元格而单击“朗读单元格”，此时Excel 2002将自动展开该选定区域，如果该区域没有空白单元格，则将包括相邻单元格。

　　2.在单元格输入后进行朗读

　　·在“工具”菜单上，指向“语音”，再单击“显示‘文本到语音’工具栏”；

　　·在“文本到语音”工具栏上，单击“按回车键开始朗读”，你会听到语音提示“从现在开始输入的单元格将被朗读出来”；

　　·输入单元格中的数据；

　　·按Enter键后，计算机开始朗读单元格中的数据。

　　提示：如果隐藏了“文本到语音”工具栏，并且没有关闭“按回车键开始朗读”按钮，则计算机将在输入每个单元格后进行朗读。如果要取消，可再次单击“按回车键开始朗读”按钮。同时可听到语音提示“在输入时关闭朗读功能”。

　　要让Excel 2002朗读中文，还必须在“控制面板”里面进行设置，具体设置方法请见第26期B12版的《让Word 2002“开口说话”》，另外还可以在“控制面板”里设置语音速度以及预听语音朗读的效果等。