Excel中排除错误数据一法

IT商界

曹理成

　　一位同事向笔者反映了这样一个问题：两个班每次积分差不多，而最后求和时却差了200多分，如图1所示九(5)、九(6)两班的数据。

　　虽然他一再向笔者保证计算公式是正确的，并且编辑栏也这样显示，还是不放心地重输了一遍，问题依旧。估计是单元格格式问题，有时删除了数据，但格式依然保留。删除总分栏的单元格(并非用键盘上的Del键清除内容)计算，没变。把数据内容复制到其他地方，再计算，还是没有变化。笔者突然想到了追踪错误，为何不观察一下每次差别，最后汇总呢？

　　在数据下方计算九(6)班和九(5)班每次积分之差，结果如图2所示。显然是D21、D20单元格有错，仔细观察，才发现是D20在输入数据时带了空格，删除重输，问题解决。

　　注意：有错误时，应该多找几种解决方法，“工具”菜单下的“审核”→“追踪错误”也会帮我们很大的忙。Excle 2002会自动比较某一数据和周围数据格式和公式的差别，及时给予提醒，有可能的话，升级去体验一下它的智能化。