办公小便笺（16）

IT商界

　　关闭拼写错误标记

　　前日，一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线，问怎么取消？Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定，可以执行菜单“工具”中“选项”命令，在弹出的“选项”中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。 (姚楠)

　　使用F1～F12键让Word操作更快捷

　　F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

　　F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

　　F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

　　F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。

　　F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或 Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。

　　F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

　　F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。

　　F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。

　　F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。

　　F10：激活菜单栏。

　　F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

　　F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 (沙沙)

　　打开加密的AutoCAD R14文件

　　在AutoCAD R14中，当用户尝试打开一个正在被别人使用的文件时，AutoCAD会显示“文件正在使用”的信息。如果你急于打开这个文件的话，可以这样来解决这个问题。选择菜单“Tool”，点击 “Prenferences(系统配置)”，打开“Performance(性能)”选项，将“External References File Demand Load(按需要加载外部参照文件)”一栏选为“Enabled with copy”即可。　(徐颖)

　　巧借Excel为Word中的文字设置倾斜格式

　　首先启动Excel 2000/2002，在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，或者点击“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。单击“字体”选项可进行字体方面的设置，这里不必多说。而单击“对齐”选项就可进行文字倾斜方向的设置，文字的倾斜角度可在90度到-90度之间，根据需要任意设定，感觉满意后，单击“确定”按钮退出。然后执行“剪切”或“复制”操作，回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文字的插入点后，执行菜单命令：“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，选择“作为Microsoft Excel工作表对象”粘贴即可。　(飞子)