让Word自动去掉文档最后一页

软件世界

杰子

你编辑了一篇较短的Word文档，在第2页也就是最后一页上，仅有一两行文本。这样的文档打印出来后，看上去一定比较别扭。以下的方法可以让Word自动减少文档页数，以防止将文档的一小部分单独排在一页上。

一、预览法

1.在“文件”菜单上，单击“打印预览”命令。
2.在预览状态下，在工具栏中，单击“缩小字体填充”按钮。
此时，Word将自动缩小文档中所用的每种字体的字号，以使文档少去最后一页，而且恰好能够容纳文档的所有内容。

二、快捷法

如果你觉得上述方法需要切换视图模式，稍嫌不便，那么可以把这个“缩小字体填充”按钮添加到Word常用工具栏中，方法是：
1.在“工具”菜单上，单击“自定义”命令。
2.单击“命令”选项卡，在“类别”框中，单击“工具”，然后在“命令”框中，找到并单击“减少一页”，并左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
此时，“缩小字体填充”按钮就出现在常用工具栏中了。以后，要让Word自动去掉最后一页，你就只须单击常用工具栏中的“缩小字体填充”按钮就万事大吉了。