统计成绩之高效奇技

软件世界

吴远利

一学期快结束了，各位老师也正在忙于统计各科成绩，在这些工作中他们一般都是手工进行的。手工进行工作量大，而且容易出错，何不通过计算机采用Excel 2000进行统计呢？

一、计算平均分

1.选择存放张三的平均分的H2单元格，在H2单元格中输入=AVERAGE(C2:G2)然后按回车键。其中C2:G2是存放张三各科成绩的单元格(如（图1）)。

二、计算总分

选择存放张三成绩的平均分的I2单元格，在I2单元格中输入=SUM(C2：G2)然后按回车键。其中C2：G2是存放张三各科成绩的单元格。
提示：求最高分、最低分所使用的方法大同小异，只是使用函数不同而已(求最大值用=MAX(参数)，最小值用=MIN(参数)，这里就不详述了)。

三、成绩排名

学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次，所以要对学生的总分按从高到低的顺序进行排序。
1.选择单元格“G3”，或选择成绩单数据库中的任一单元格。
2.在菜单栏上选择“数据→排序”，然后在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字“总分”和其他任何一字段按递减排序选项，然后按“确定”按钮。
3.排完序后，为了显示出学生所排名次，可以在姓名前面插入一列“名次”字段如（图2）。在B1和B2单元格中分别输入“1”和“2”后选中B1和B2，将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到B1：B2单元格(活动单元格区域)右下角的控点(黑方块点)上，鼠标指针变成细的十字形状，按住鼠标左键不放，拖动到B12单元格后释放鼠标按键，Excel 2000即可按等差数列的形式自动将内容填充进去。

四、统计分数段

如果要60分以下、60分(含60)到69分……分数段的人数，我们可以按以下步骤来解决：
1.在单元格区域K2：K12中输入统计间距数列59、69、79、89、99、100。
2.在菜单栏上选择“工具”中的“数据分析”选项，(若菜单中无“数据分析”命令，应先在菜单栏上选择“工具”中的“加载宏”选项，在弹出的对话框中选择“分析工具库”)弹出“数据分析”对话框。
3.在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中选择“直方图”项，单击“确定”按钮后弹出“直方图”对话框，如（图3）。