Outlook轻松收发电子邮件
专题快递
编者按：我们都知道Windows操作系统都自带有邮件收发程序──Outlook Express，只要简单地设置我们就可以和网友们鸿信传书了。不过，今天我们要以office 2000中Microsoft Outlook为蓝本进行讲解，因为它的设置方法和界面与Outlook Express的界面功能近乎相同，并且分类管理功能更为强大。
一、Outlook 2000启动向导
点“开始菜单→所有程序→Microsoft Outlook”启动该程序，会弹出一个Outlook 2000启动向导，如(（图1）)所示。在Outlook邮件用法设置里我们选择“否”，点“下一步”，在电子邮件升级选项中我们选择“以上都不是”项，在下一步的电子邮件服务选项中我们选择“仅用于Internet”项。此时会弹出一个系统对话框，如(（图2）)所示，我们按下“确定”。
在接下来弹出的Internet连接向导中，“显示名”是我们发邮件时出现在外发邮件的“发件人”名称(我们收到邮件通知后会看到对方的名字)，在这里输入姓名，点“下一步”，OK。现在我们需要输入是E-mail地址了。填入我们刚才申请的免费邮箱地址：dnbwriter@sina.com，点“下一步”后我们会看到“电子邮件服务器名”的向导，第一项我们不用改，使用默认的“POP3”。下边两个选项我们填入如(（图3）)所示的接收和发送邮件服务器。(此两项根据免费邮箱申请网站的不同而变化，一般提供免费邮箱的网站都会有说明)。下面这步就很关键了，输入我们刚才申请的免费邮箱账号名和密码。填写完毕再按“下一步”，这里我们选“使用电话线连接”，接下来我们选一个拨号使用的链接，如(（图4）)所示。出现的是“祝贺您”的向导页，我们按“完成”即可。最后Windows XP会自动弹出方框要求你添加相关个人资料，以便进行发送设定。
二、账号设定
现在我们已经进入了Outlook程序了，界面如(（图5）)所示。选择左边的“收件箱”，先别急，我们要对账户进行一些设置。
点击菜单中“工具→账号”，选中我们在最开始启动向导中填写的账号，在弹出的对话框中选择“属性”，如(（图6）)所示。在弹出的pop3.sina.com.cn对话框中选择“服务器”标签，将“我的服务器要求身份验证”一项选中(大多数免费邮箱要求勾选此项)，如(（图7）)所示，然后按“确定”，再按“关闭”退出“Internet账户”设定。
三、收取邮件
现在我们来过过收邮件的瘾。选取菜单命令中的“工具→发送和接收→pop3.sina.com.cn”，我们会看到一个“正在下载pop3.sina.com.cn邮件……”的对话框。等待几秒，就会收到一封“恭喜您申请的新浪免费电子邮箱正式开通”的信，简单吧。
四、发送邮件
我们现在来看看如何发邮件。选取菜单中的“新建→邮件”命令，在弹出的邮件窗口中，“收件人”一栏下输入收件人的邮箱。在其下方的空白区域我们可以写邮件的内容。如果我们要在邮件中加入附件(其他文件，例如图片、文本文件、应用程序等等)，可选菜单命令中的“插入→文件”，找到硬盘中要当作附件发送的文件，按确定即可。确认无误后按左上角的“发送”按钮，邮件就发送出去了。
五、邮件回复
回复邮件的方法很简单，选中我们刚才收到的邮件，然后点击鼠标右键，选“答复发件人”命令，如(（图8）)所示。接下来弹出的窗口中把回复的内容打上去在，写好后按下左上角的“发送”即可。
六、查看发件箱和已发送邮件
点击Outlook主界面左边的“自定义快捷方式”组，展开后我们看到里边的“发件箱”和“已发送邮件”。有时由于网络状况不好或其他原因，邮件发不出去，那它肯定会在“发件箱”里呆着，我们只要选中它右边“发件箱”中的那封邮件，再按下工具栏里的”发送和接收”按钮就行了。