给你的文档加个书签

软件世界

吴新年

当你在Word中编辑的文档比较长时，要查找其中某个关键部分非常麻烦，需要不断地前后滚动屏幕。而如果在此处加了个书签，就如同你在一本书中插入一个书签一样，可以迅速找到该部分的内容。
选择“插入”菜单中的“书签”选项，在弹出的“书签”对话框中输入书签的名字，单击“添加”按钮关闭对话框，这样一个书签就设置好了。使用时按以上步骤打开“书签”对话框，在书签名字上双击鼠标左键，即可快速定位到指定处，当你不再需要书签时，只需在书签对话框中选定要删除的书签，再单击“删除”按钮即可。
有一点需要说明的是，书签具有一定的可移动性。如果你仅仅为书签定义了一个位置(也就是说在定义书签之前并没有选中文本)，若将该位置的文本移动到其他位置时，书签将保持原位置，不会与文本一起移动。若在已定义的书签前插入一段文本，书签也只能指向原文本。
而如果将书签固定到被选择的文本上(先选择文本再定义书签)，然后又添加一些行时，则添加的文本就会变为该书签所代表的被选文本的一部分。若移动或复制书签所代表的文本到一个新的文档，则书签将随文本一起被复制；移动书签所代表的文本到同一文档的另一位置，则书签也会被移动到该位置；复制书签所代表的文本到同一个文档的另一位置时，书签不会随文本复制到新位置。