数据备份注意事项
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对于电脑用户来说，备份了数据还不够，还有一个数据管理，即数据维护、数据更新的问题。只有及时地进行数据维护及更新，才能保证在电脑出现故障时，使我们的损失降到最低。因此，备份数据的管理犹如商品销售的“售后服务”，重要且必不可少。
备份安排
1.系统备份
对于使用“系统还原”功能的用户，由于系统本身会自动创建还原点，所以用户“马虎”一点也无所谓，当然你也可以在系统配置出现重大变动时手工设置还原点，这样对系统的正常运行更有保障。
对于使用Ghost软件的用户，一是可以使用克隆管理器GhostExp.exe对镜像中的部分内容进行及时的更新，另外就是在系统比较完整、配置基本稳定的情况下重新制作镜像文件。
2.资料备份
由资料文件的备份性质可知，只要没有出现资料文件的新版本，一般不用更新备份，主要就是一个管理问题，如果使用奥博文件管理员，一切都好办了。
3.文档备份
对于文档类数据，及时更新备份是非常重要的。尤其是创造性文档，还要同时有本地备份和异地备份。
4.本地备份
这类数据的备份，采用同步软件无疑是最佳选择，笔者建议采用Second Copy2000或者同步精灵。
至于备份时间，建议采用每天备份的形式。让同步软件自动执行备份，不仅保证了这些备份数据的最新性，而且也使我们从繁杂的备份工作中解脱出来。
5.异地备份
异地备份最好的介质莫过于刻录光盘和移动硬盘了。
对于刻录光盘，目前采用CD-RW是最佳选择，你可以随时进行备份的更新刻录，比较方便；如果采用CD-R，那么可根据你的实际情况，对比较固定的文档类数据(如：创意图片、程序源代码、个人文档等)实施一次性刻录，对经常变动的文档类数据，可一个月或三个月甚至一年半年实施一次性刻录。
对于移动硬盘，那么可以随时进行备份及更新，更加利于文档类数据的保存和管理。备份时间的安排，主要由所备份数据的重要性及数据更新的快慢等因素决定。
备份要领
1.本地备份要领
(1)系统备份
a.保证系统完整，各项配置正确；
b.保证系统没有病毒；
c.进行磁盘碎片整理；
d.系统配置有重大变动时，包括硬件、软件，要重新制作系统备份。
(2)资料及文档备份
a.保证备份不带病毒；
b.给备份设置专门空间，或有明显提示，保证备份不被误删除；
c.及时维护和更新；
2.异地备份要领
(1)在进行异地备份前，要重点进行查毒杀毒工作，避免让备份带上病毒；
(2)对于软盘，要保证盘片质量，定期检查软盘是否损坏。同时，可以在硬盘上做一个软盘文件的镜像；
(3)对于CD-RW光盘，由于其兼容性不是很好，所以最好是由哪台记录机刻录的盘片，就在哪台刻录机上续刻、改写或读取；
(4)对于移动硬盘，要做磁盘检查，保证其良好。
数 据 恢 复
此处所指的数据恢复，是指备份后的数据恢复问题。
1.正常恢复
对于使用了备份软件进行数据备份的，可以直接利用软件提供的恢复功能进行恢复；如果该软件没有提供恢复功能，可以通过复制的手段进行覆盖恢复；
对于使用复制方法进行备份的，恢复时使用复制的手段覆盖即可。
2.非正常恢复
(1)操作系统崩溃
使用Ghost备份或“系统还原”功能进行恢复。
(2)磁盘损坏
软盘损坏：可用HD-COPY软件将软盘中的文件导出，然后重新复制到好的软盘上。
硬盘引导信息损坏：使用备份有硬盘分区、主引导记录等的软盘，利用杀毒软件进行恢复。
小经验
1.硬盘分区格式的选择
对于普通PC用户，硬盘分区格式无疑应首选FAT32，这样会带来最大的兼容性，对于在DOS下进行的备份恢复工作将会很直观方便。
2.硬盘分区划分的原则
现在的电脑用户一般硬盘容量都比较大，许多老用户甚至还有双硬盘。对于新装机用户，建议单独设置备份分区，来备份数据；对于老用户，可用PQ软件进行分区调整，专门设置备份分区；对于双硬盘用户，不仅可以在新硬盘上设置单独备份分区，而且还可以在老硬盘上再设置一个专门分区，进行重要数据的二次本地备份。
需要注意的是，有些用户配有RAID(磁盘阵列)，这种用冗余的硬件来保证系统的连续运行的备份方式，可以有效地防止硬件故障，但无法防止数据的逻辑损坏。当逻辑损坏发生时，硬件备份只会将错误复制一遍，无法真正保护数据。所以建议还是要进行备份工作，设置单独的备份分区来进行文档类数据的备份也是一个好办法。