十招备份个人文件夹

专题快递

唐剑光

1.转移个人文件夹的位置

对于一些原来位于操作系统所在盘符的个人文件夹，可以通过更改系统设置的方法转移到其他磁盘分区中，保证这些数据不会因操作系统重新安装造成数据丢失。
下面给出一些重要文件的默认存放位置，你可以通过设置将它们转移，也可以通过复制或借助软件等手段进行备份。以下的操作以Windows XP为例：
1)转移“我的文档”存储区
a.“我的文档”文件夹默认位于X:\Documents and Settings\User name\My Documents(User name为当前用户名，X为当前系统所在盘符)。通常Windows的Office文档默认是存放在“我的文档”文件夹，为了使“我的文档”文件夹移到其他磁盘分区(如E:\MyDocuments)，先创建“E;\MyDocuments”文件夹；
b.修改“我的文档”的属性，右键单击桌面“我的文档”，选择“属性”，在“我的文档”属性中的“目标文件夹”属性页面，选择“移动”，在弹出的对话框中选择E:\MyDocuments即可。
今后在应用Office软件的“保存”和“打开”命令时，对话框的默认位置将定位于“E:\MyDocuments”，非常方便。
2)收藏夹
a.先将原来保存在“X:\Documents and Settings\User name\Favorites”下的收藏夹文件移动到E区一个新文件夹“E:\Favorites”；
b.再修改注册表，打开“HKEY_ USERs\Default\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders”，双击“Favorites”键值，将该键值的数据由“%USERPROFILE%\Favorites”改为“E:\Favorites”；
c.退出注册表编辑器；
d.重新启动，转移即生效。
3)电子邮件
如果你是用Outlook Express收发电子邮件的话，邮件的默认存储位置是“X:\Documents and Settings\User name\Local Settings\Application Data\Identities\{数字串}\Microsoft\Outlook Express\”中，其中的{数字串}内容与具体机器用户有关；我们将定位改为“E:\MyMail”文件夹。
a.将原处的所有文件复制到“E:\MyMail”；
b.在Outlook Express下进行设置，具体操作是，打开“工具/选项/维护”标签，点击“存储文件夹”按钮；就会出现“存储位置”对话框，在该对话框中你先看到的是Outlook Express原来默认的邮件存储路径；点“更改”按钮，然后弹出“浏览文件夹”对话框，再在此对话框中选择“E:\MyMail”，点“确定”关闭对话框即可。
4)地址簿
通常Outlook Express默认地址簿存储路径是“X:\Documents and Settings\User name\Application Data\Microsoft\Address Book\xx.wab”。这里的“xx”是当前系统用户名，即User name。我们可以将通讯簿的存储路径重新定位到新建的目录“E:\MyAddress”。
a.将原默认位置的“xx.wab”文件拷贝到E:盘新建文件夹“E:\MyAddress”下；
b.再打开注册表编辑器，定位到“HKEY_Current_User\ SoftWare\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name”分支；双击“默认”键名，然后将该键名的值改为“E:\MyAddress”；
c.退出注册表编辑器；
d.关闭Outlook Express再启动时，你就可在新目录下使用通讯簿文件xx.wab了。

2.恢复系统注册表

1)对于Win98操作系统
除了可以手工备份外，系统还在X:\Windows\SYSBCKUP目录中以CAB文件格式自动备份了最近5天开机后的系统文件(包括注册表)。要从上面5个CAB文件中提取相应的系统文件可用Windows自带的Scanreg.exe命令。进入纯DOS系统，在DOS提示符下运行Scanreg命令；点击Start按钮，scanreg将对核心系统文件进行检测，当一切正常时，将进入下一个操作界面。按“View Backups……”按钮，Scanreg将显示X:\Windows\SYSBCKUP中的注册表备份文件。选择其中的一个CAB包后点击“Restore”按钮进行恢复。完成后点击“OK”按钮重新启动计算机，损坏的注册表就恢复正常了。
2)对于Win2000/XP操作系统
由于Win2000/XP彻底抛弃了DOS，因此没有像Win98那样在DOS下进行注册表修复的工具。如果操作系统能够进入Windows安全模式，那么可以通过注册表编辑器直接“导入”注册表进行修复；如果不能进入，那么可在启动时按“F8”键，调出“紧急修复控制台”，运行“最后一次的正确配置”，进行系统修复；如果还不能解决问题，那么就只有用系统备份来进行“修复”了。有两种方法：一是直接启用Ghost镜像备份进行覆盖；二是如果安装有多操作系统，那么可在另一个操作系统中，用Ghost中的克隆管理器提取镜像备份中的Windows目录，这样就间接达到了修复注册表的目的。

3.通讯簿的导出

Outlook Express所带的通讯簿的备份是在通讯簿中单击“文件”菜单，选择“导出”项，然后单击“通讯簿”，再选择导出的格式及合适的保存路径。
Foxmail导出地址簿的步骤是：选择一个邮箱账户，然后单击工具条中的“地址簿”按钮，在地址簿中的“工具”菜单中选择“导出”项，再选择导出的格式及合适的保存路径。
要执行Foxmail、Outlook Express的通讯簿的恢复时，按上述步骤选择“导入”项即可。

4.邮件的备份

Outlook Express邮件默认存储位置是“X:\Documents and Settings\User name\Local Settings\Application Data\Identities\{数字串}\Microsoft\Outlook Express\”中，将这个目录备份即可。
Foxmail邮件备份比Outlook Express简单多了。在其安装目录下有一个名为Mail的子目录，里面就存放着所有邮箱中收到和发出的邮件，备份时只需将此Mail目录复制到一个备份目录里即可完成备份操作。
实际上对于Foxmail这种体积较小的软件，你完全可以全部备份整个目录，这样不仅备份了所有邮箱的地址簿，而且也备份了所有邮箱中的邮件。
恢复Outlook Express或Foxmail邮件的方法比较简单，直接用备份覆盖原目录即可。

5.ICQ数据的备份

首先找到ICQ安装的文件夹，里面有两个子文件夹要先备份起来，一个是 DB ，一个是 UIN.DB，DB里装的是联络清单和你送出及接收的讯息，UIN 里装的是你的注册资料。
如果要恢复，请重新安装该软件，在安装出现注册精灵画面时，先随便注册一下，当ICQ登录后，关掉它，再把原先备份的文件拷回原目录，再一次启动ICQ时，一切资料都回来了！
当然，你也可以使用Centauri ICQ Backup 4.0或JVDE ICQ Backup V2.30等软件来完成ICQ有关资料的备份和还原操作。

6.QQ数据的备份

由于好友名单放在腾迅的服务器上，而聊天记录和个人信息存放在本地硬盘上，所以重点应是备份聊天记录及用户信息。可以直接使用QQ的消息管理器来进行数据的备份，具体方法是：
点击系统托盘中的QQ图标，在弹出菜单中选择“档案管理”→“消息管理器”，这时会打开“消息管理器”的窗口。（图1）

7.IE收藏夹或书签的备份

收藏夹的备份方法较多，你可以通过直接复制Favorites这个目录的方式进行备份，也可以通过IE的导出收藏夹方式进行备份。
通过IE导出或导入收藏夹的步骤是：选择IE的“文件”菜单中的“导入和导出”项，然后根据向导提示即可完成导出或导入。
由于IE收藏夹功能不够强大，因此许多网友都在使用网络书签工具，来代替IE的收藏夹功能。笔者在此建议使用eBookmark来进行书签的管理，它功能强大，不仅内置了上万个现成的网址，而且支持在网页右键菜单中直接将网址添加进书签，还有强大的导入导出、书签注释、密码设置等功能。
eBookmark不仅可以将主流浏览器(IE、NE)的收藏夹或书签中的内容(包括目录和文件)导入进来，而且还可以将你选定的eBookmark书签项以一个目录的方式导入到浏览器的收藏夹中，非常方便。
至于eBookmark书签的备份，只要选定所要备份的书签项，在弹出的右键菜单中选择“导出”，然后选择“导出类型”(IE书签、NE书签、HTML文件、eBookmark书签文件或文本文件)及保存路径即可。

8.输入法自定义词组的备份

五笔输入法中自定义词组保存在X:\Windows\System32\wbx.emb文件中，智能拼音输入法中自定义词组的备份保存在X:\Windows\System32\tmmr.rem文件中，微软拼音输入法中自定义词组(由自学功能产生)的备份保存在X:\Windows\System32\p×××p.upt文件中(其中的×××为登录时输入的用户名)，手工造词可利用它“功能菜单”中的“自造词工具”自带的“导出”命令，将其保存在软盘或其他磁盘分区中，待重装微软拼音输入法后，再导入。
如果你实在拿不准，那么可以直接到Windows\System32目录下，把输入法的几个文件全部备份下来。
恢复时只需将上述文件重新拷入该文件夹中即可。

9.OFFICE中的自定义宏命令、模板和WPS中文件模板的备份

WPS OFFICE的模板文件保存在Wps office\Template目录中，OFFICE的自定义模板都在
X:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft目录中(自定义宏命令在相应的模板中)。
备份时可采用直接复制的方法，恢复时直接覆盖原文件即可。

10.各种账号、密码的备份

对于电脑用户来说，上网有上网账号和密码，邮箱、BBS、QQ、ICQ、Messenger等有账号和密码，而各种文档(WPS、WORD等)又可设置密码……
如此多的账号、密码，是否把你搞糊涂了，万一哪天搞忘了密码，那才急死你啊！所以对所有的账号、密码等作个备份是至关重要的！
我的做法是集中统一管理。方法有二：
a.将这些账号、密码全放在一个WPS、WORD文档或EXCEL报表中，然后为这个文档或报表设置一个密码，再将它们妥善保存并作好备份即可。
b.将账号、密码全放在一个TXT文档中，然后把这个文档放进类似“我的保险箱”之类的可对文件或文件夹进行加密保护的软件中进行保存，而这类软件本身就有一个密码，这样就达到了密码管理和备份所有密码的目的。