WPS Office技巧三则

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1.为WPS文件“减肥”

WPS Office 中内置了压缩算法，压缩率很高，生成的文件如果使用Winzip再压缩，体积几乎没有变化，因此能大大减小文件的体积。使用方法很简单：点击WPS Office中“工具”菜单的“综合设置”命令，打开设置窗口后，点击“系统”标签，选中“文件以压缩方式存盘”选项后，再设置好压缩条件──压缩大于xxxKB的文件，如果所有文件都压缩就将其设为1KB，最后点击“确定”。

2.GB与BIG5码文件相互转换

①BIG5码转换成GB码，使用WPS Office的打开文件命令，在选择文件窗口中选中需要转换的BIG5码文件，并选中“允许自动识别内码”选项，再打开文件即可正常显示，这时，只要将该文件进行存盘即可将BIG 5码文件转换为WPS Office默认的GB码文件。
②GB码转换成BIG5码，打开需要转换的GB码文件，执行“另存为”命令，将文件格式选为WPS以外的格式，这时你就会发现在WPS Office的保存对话框中的“BIG5码文件”选项已经被激活，选中它即可把当前文件保存为BIG5文件。

3.快速合并多个文件

有时我们为了阅读或管理方便，需要将若干个文件的内容合并在一起，一个一个地打开、复制、粘贴比较麻烦，这时可以使用WPS Office的文件灌入功能，将需要合并的文件一个一个地灌入同一文件的指定位置，该功能支持TXT、WPS、DOC、Wri、RTF及常用的超文本文件。其操作方法如下：打开或新建一个文件，将光标移动到插入位置，单击“文件”菜单“文件输入输出”子菜单的“灌入WPS文件”命令，选择文件格式和文件名后，点击“打开”，被选中的文件内容就会全部写入指定的位置，重复操作就可以将多个文件合并到该文件中。