巧用Word文档打印Excel数据
软件世界
在我们实际应用中，为了方便数据的管理(如数据查询、排序、分类、汇总等)，常常将一些数据源放在Excel工作表中(（图1）)，而有些时候需要将这些数据源逐一用Word文档(（图2）)打印出来以便于实际工作的需要。下面笔者以实例来介绍这一问题的解决方案。
1.创建打印文档
在一张A4纸上创建图2所示的文档，必须通过调整页边距等方法将文档刚好排版成一页后保存。
2.邮件合并
①点击“工具”菜单栏→“邮件合并”→在弹出“邮件合并帮助器”对话框内单击“创建”下拉箭头，选定“套用信函”，在弹出对话框内单击“活动窗口”。
②单击“获取数据”下拉箭头，选定“打开数据源”，弹出对话框，在“查找范围”下拉框内选定Excel数据源所在的位置，在“文件类型”下拉框内选定“所有文件”。单击“打开”按钮，在弹出对话框中选定“整张电子表格”后确定。此时窗口内多了一个“邮件合并”工具栏(（图3）)。
③ 单击工具栏上“插入合并域”下拉箭头，便可出现文档内各项目对应的域名，然后将这些域名逐一添加到文档中相应的位置上。
④ 单击工具栏上“ABC”命令按钮，数据源的第一个记录所有信息将出现在文档中相应的位置上。单击 “合并到文档”命令按钮，就可以将数据源中所有记录信息合并到新文档中。浏览无误后可将它一次性打印出来(“邮件合并”工具栏上其他命令按钮读者不妨自己试试)。
注意：如果文档中项目有多个数据(如（图2）中有多个签单人姓名)，则在数据源中，将该项目设置为相同字段名的多个字段，因为一篇文档只能打印一个记录。