打造Word的个性键盘

软件世界

Word具有许多自定义功能,可以方便地自定义工具栏、自定义工具按钮等,不仅仅如此,你还可以在Word 中“自定义键盘”,通过自定义对话框,从主菜单到右键菜单、从工具栏到快捷键,按照自己的习惯和需要进行修改,从而创建一个个性化的工作键盘。
在Word XP中按下“Ctrl+Alt+小键盘中的+”组合键,你会发现鼠标变成了一个奇妙的花朵形图案“(图1)”,在Word 97/2000中也有这个功能,这其实就是Word中的自定义键盘的一个热键(快捷键)。下面来看看它的具体应用。

图1
图1

一、修改或创建快捷键

1.按“Ctrl+Alt+小键盘中的+”组合键,在出现“(图1)”光标时,按保存当前文档的快捷键“Ctrl+S”,这时就会弹出“自定义键盘”对话框。
2.将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键,例如按下“Alt+S”(只能按照快捷键的方式同时按“Alt+S”,不能使用键盘一个个输入字母)。
3.这时我们可以看到在该输入框下面出现“未指定”,这是告诉我们该快捷键没有冲突,可以定义,如果出现“XXXXX词语字母”,这是告知该快捷键已经定义给了“XXXXX”热键,为避免与其他快捷键冲突需要重新定义。
4.单击窗口下面的“指定(A)”按钮,这时“当前快捷键”列表就在原有的快捷键前面增加了“Alt+S”这个快捷键了。如果不需要以前的快捷键也可以选择删除。
5.关闭对话框后,你就可以按“Alt+S”这个新定义的快捷键随时保存你编辑的文档了。

二、修改或创建常用键盘

该功能不仅可以修改快捷键,还能将一些常用键盘重新定义。在表格中经常要将光标在同一列下移一行来输入数据,我们一般是使用“↓”键来操作,此时你可以修改一下这个常用键的键位。
1.按“Ctrl+Alt+小键盘中的+”组合键,在出现“(图1)”光标时再按“↓”,这时我们将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键,例如“Alt+D”。
2.单击窗口下面的“指定(A)”按钮,这时“当前快捷键”列表中就在原有的快捷键前面增加了“Alt+D”这个快捷键。
3.关闭窗口后,你就可以按“Alt+D”组合键,用新定义的键盘来移动光标了。
当然,你还可以继续为向上、向左、向右移动和其他键增加符合自己习惯的快捷方式。

三、为菜单或按钮创建快捷键

在按“Ctrl+Alt+小键盘中的+”组合键后,还可以通过鼠标单击Word窗口中主菜单或右键快捷菜单中的命令、常用工具栏中的按钮等其他操作命令。
1.当按下“Ctrl+Alt+小键盘中的+”组合键出现“(图1)”光标时,用鼠标点击“工具→字数统计”菜单,弹出“自定义键盘”对话框。
2.将光标移到“请按新快捷键”下的文本框中,然后按下你想使用的新快捷键,例如按下“Ctrl+小键盘中的+”。
3.再单击窗口下面的“指定(A)”按钮,这时“当前快捷键”列表中出现了“Ctrl+数字小键盘的+”这个快捷键。
以后要统计文档的字数时,只要按“Ctrl+数字小键盘的+”,即会显示文章中所有的页数、段落、字数、行数等统计数据。