

（要想获得较好的显示视屏效果，请将记事本窗口开到最大，然后，假如自动换行功能尚未打开，请选择“编辑”菜单下的“自动换行”指令予以打开。此外，为了获得最佳打印效果，请在 Windows 书写器、Microsoft Word 或其他文字处理器中打印该文件)

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在网络上安装和使用Microsoft Excel
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内容

　简介
　　指定网络连接

　在网络文件服务器上建立 Microsoft Excel
　
　　安装要求
　　>在网络文件服务器或一个共享目录上安装 Microsoft Excel

　为工作站用户建立自定安装

　　编辑 SETUP.STF 文件以建立描述文件
　　>编辑 SETUP.STF 文件的内容
　　支持 Vendor Independent Messaging 位置
　　分发与使用描述文件
　　用 Microsoft Mail 分发描述文件

　工作站用户的网络考虑

　　在工作站上安装 Microsoft Excel
　　共享与保护网络上的工作薄
　　共享文件的有关注意事项
　　工作组用户可使用的其他工具
　　在网络安装后，改变对 QE.XLA 文件的连接

附注：若要直接进入逐步操作指令，请查找“大于”符号字符（＞）。该字符表示每个过程的开始。

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简介
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此份文件讨论如何在网络上安装和使用 Microsoft Excel 5.0 版。

第一部分——“在网络文件服务器上建立Microsoft Excel”，是为要将 Microsoft Excel 从软盘安装到网络上的网络管理员而设计的。网络管理员在将 Microsoft Excel 安装到任何网络工作站上之前都必须先将 Microsoft Excel 安装到网络文件服务器上。

第二部分——“为工作站用户建立自定安装”，是为想要建立自定安装描述文件的网络管理员而设计的。最终用户可以按照该安装描述文件从网络文件服务器上安装或更新 Microsoft Excel。

最后部分——“工作站用户的网络考虑”，是为从网络文件服务器上运行 Microsoft Excel 的用户而设计的。另外它也包括工作组用户所需的信息。指定网络连接。

　　在此份文件中，网络连接是由一个逻辑驱动器号来标识的，譬如由N来表示。如果您的网络支持使用 \server\share 形式的国际命名通则(UNC)路径，则工作站设定用户可以使用路径，而不必用逻辑驱动器号。然后，就网络服务器设定而言，您还是必须使用逻辑驱动器号。由于“安装程序”记住了您所安装的部件路径，所以如果您在安装过程中使用逻辑驱动器号来标识网络文件服务器，您就必须以手工方式建立那些网络连接，并在再次运行“安装程序”之前，先使用相同的驱动器号。如果您使用 UNC 路径，则“安装程序”会自动建立正确的连接。

附注：每个 Microsoft Excel 用户都必须持有 Microsoft Excel 授权使用许可证。只要购买一套零售的软件或一个有Microsoft Excel Pak即可获得授权使用许可。有关网络使用限制的详细资料，请参阅您的 Microsoft Excel 许可证协定。

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在网络文件服务器上建立 Microsoft Excel
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　　本节是针对要在网络文件服务器，或共享目录上实现管理员安装的网络管理员而编写的。

　　网络上的用户可以共享在 Microsoft Excel 中建立的 Microsoft Excel 程序和文件。一旦您在网络上安装了Microsoft Excel，最终用户就可以在工作站硬盘上安装此共享程序及其部件，或者从网络文件服务器上运行 Microsoft Excel。请注意：用户只有在完成了工作站安装之后才可以从网络服务器上执行Microsoft Excel，而无需从软盘上安装。这些基本过程在《Microsoft Excel 用户手册》第一章“安装和运行 Microsoft Excel”中有详细论述。当然，您也可建立一个描述文件供最终用户执行，以安装 Microsoft Excel。有关描述文件方面的详细资料，请参阅本文稍后的“为工作站用户建立的自定安装”。

　　本文假定您已了解如何使用网络软件同网络磁盘驱动器的连接，也假定您知道如何查寻找已储存在网络文件服务器上的文件。

在网络文件服务器上建立Microsoft Excel之前，请首先逐条检查一下以下各项：

*网络必须处于运行状态，并且在您想要安装 Microsoft Excel 的网络目录中，必须拥有读、写、删除/清除的权限。详情请参阅网络软件的有关文档。

*用来在网络文件服务器上安装 Microsoft Excel 的工作站，以及任何运行Microsoft Excel 的工作站，都必须在上面安装 Windows 3.1或更新的版本。有关安装 Windows 的详细资料，请参阅相关的 Windows 文档。

*如有任何其他网络用户共享 Windows 操作系统或其他应用程序，则他们必须从网络上退出来。共享卷标或包含文件服务器上共享部件的目录都必须锁定，以免其他用户访问。例如，W:\WINDOWS和W:\WSAPPS。在这些目录上，必须拥有建立，写入与删除的权限。

*必须确定 Microsoft Excel 的部件要安装在网络文件服务器的哪个目录中。“安装程序”建议您将 Excel.exe 安装在 Excel 目录下，而将共享部件安装在网络文件服务器上或共享卷标的准MSAPPS 目录下。此外，您也可以自己定义其他的路径。

　　在网络工作站上建立 Microsoft Excel 包含两个必要步骤。首先，在网络文件服务器上安装 Microsoft Excel；然后，在每一工作站硬盘上安装 Microsoft Excel，或者设定工作站从文件服务器上执行 Microsoft Excel，以此设定工作站。

安装要求

>在网络文件服务器或共享目录上安装 Microsoft Excel

1.要求所有正在共享 Windows ，或共享如 Microsoft Excel 及 Microsoft Word（它共享部件）等 Microsoft 应用程序的用户必须断开同网络文件服务器或共享目录的联系。

2.启动 Microsoft Windows，并退出任何其他应用程序。

3.将标有“Setup Disk1”（安装程序磁盘１）字样的磁盘插入驱动器A或驱动器B。

4.在“程序管理器”或“文件管理器”的“文件”菜单中选取“运行”指令。

5.敲入<驱动器号>：setup/a，再按Enter键（/a开关表示管理员安装）。例如，a:setup/a。

6.遵照“安装程序”在屏幕上显示的指令进行操作。需要提供贵单位的名称，此名称将包含从文件服务器上完成的工作站安装。用户将有一次确认单位名称的机会。在继续下面的操作以前，请务必确认该名称的正确无误。一旦确认，则不允许更改。

　　您还需要提供要安装 Microsoft Excel 主程序的网络目录（如N:\EXCEL），还得提供用以储存如 MSSPELL.DLL（拼写检查）等共享部件的目录。共享部件通常储存在 MSAPPS 目录中，该目录与包含 EXCEL.EXE 的目录处在同一目录层上。如：N:\MSAPPS。如果您正在执行一套共享安装的 Windows 操作系统，则上述这些共享部件的适当位置就与共享 Windows 目录位于同一目录层上，如：N:\MSAPPS。

　　当用户运行管理员安装的“安装程序”，以便在其工作站上安装 Microsoft Excel 时，共享部件可以安装在用户工作站上或从网络上运行。在您完成管理员安装之前，请先确定是否共享部件会自动地安装在各个工作站上，是否可以自动在网络上共享，或者是否将此选择权留给工作站用户。

7.对于要求安装 Microsoft Excel 部件的服务器目录，设定其存取权限为只读，并确保所有可能需要通过网络在其工作站上安装 Microsoft Excel 的用户拥有读取这些目录的权限。

附注：如果先将 Microsoft Excel 安装到网络文件服务器上，完成一个或更多的工作站安装，然后将 Microsoft Excel 移至另一个文件服务器，则工作站用户就将不能更改他们的安装。每个工作站安装都包含一个 SETUP.STF 文件，该文件在工作站首次安装时会指回原文件服务器。工作站用户必须手工更新SETUP.STF 文件，以便能够指向新的网络服务器。该文件属文本文件，可以在文本编辑器和文字处理器中被打开。

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为工作站用户建立自定安装
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　　在为最终用户建立自定安装之前，必须在网络文件服务器上安装 Microsoft Excel。参阅前文：“在网络文件服务器或共享目录上安装 Microsoft Excel”。

　　如果工作站可以运行 Windows3.1，则只要有足够的内存和磁盘空间，就可以执行 Microsoft Excel。每一工作站至少须有 4MB 的内存和 2MB 可使用的磁盘空间才能运行基本的 Microsoft Excel程序。

　　一旦已经在网络文件服务器上安装了 Microsoft Excel，就可以建立描述文件以便“静静地”运行“安装程序”，而且可以控制“安装程序”在工作站上安装 Microsoft Excel。有了描述文件，就可以进行以下操作：

*静静地直接完成全部安装，而无须用户的介入。

*控制安装方式，执行所需的安装类型：典型的、完全/自定的、最小的或工作站的等。

*标识 Microsoft Excel 的安装目录。

*确保一个工作组的所有安装都相同。

　　“安装程序”使用在文件 SETUP.STF 中的信息内容，以确定要安装哪些文件以及把这些文件复制到何处。

　　要想自动实现一个典型安装，只要在运行“安装程序”时加上/q即可。如在命令提示处，输入“安装程序”所在的服务器或目录的路径，然后再输入setup/q 即可开始自动安装。当使用此开关时，“安装程序”会从SETUP.STF 文件中读出信息，并将 Microsoft Excel 安装在 Microsoft Excel 前一版本的程序目录中，或缺省的 Microsoft Excel 程序目录 C:\EXCEL 里，而无须提示用户输入信息。要控制“安装程序”执行哪一种类型的安装，并标识 Microsoft Excel 安装目录，请编辑 SETUP.STF，以建立一份描述文件，让最终用户可以安装 Microsoft Excel。

附注：FILELIST.TXT 文件中含有一份清单，其中列出了 Microsoft Excel 部件、部件的建议位置（即针对网络和工作站安装而言）和部件的说明事项。FILELIST.TXT 是个以制表符（Tab）分隔的文本文件，所以可以在记事本或任何其他文本编辑器、文字处理器或电子表格软件中打开该文件。用户可以在两个上位置找到FILELIST.TXT 文件。

*在“安装程序”磁盘中未经压缩，可以从软盘里直接打开该文件。

*如果已安装了 Microsoft Excel 5.0 版，则 FILELIST.TXT 就会被放在已经安装了 Microsoft Excel 的目录中，如 C:\EXCEL 目录。

编辑SETUP.STF文件以建立描述文件

　　本节描述如何建立一份可自动执行典型、完全/自定、最小或工作站安装的描述文件，并描述如何指定一个目录给安装程序，以便其安装 Microsoft Excel。

>编辑 SETUP.STF 文件的内容

1.从 Microsoft Excel 主程序被安装的网络位置上复制 SETUP.STF 文件，并给它指定一个新名字。利用任一电子表格软件或文字处理器打开 SETUP.STF的 复制文件（并非原始文件），在Microsoft Excel 的表格上操作是最为简单易行的。

2.如果指定要该份描述文件执行的安装类型，请滚动表格，直到在第三栏中看到以下安装备选方案的清单：

典型的
完全/自定的
最小的
工作站的

在标有“在批处理方式期间安装”的栏目中，在您想要描述文件文件来执行的安装类型的左边，敲入“yes”；而针对其他备选类型则敲入“no”。

3.如果您想要该份描述文件执行“完全/自定”安装，则请向下滚动屏幕内容直到您在第三栏中看到以下的部件清单：

Microsoft Excel
联机帮助
数据访问
图形过滤
加载宏
工具

　　在想要安装的部件左边栏目中敲入“yes”，而在其他部件选择项上敲入“no”。

4.要想指定 Microsoft Excel 的安装目录，则请滚动表格直到标有“Object Data”字样的栏目里看到“C:\excel”为止。然后以一个新目录名替换“C:\excel”，此目录即是用来安装Microsoft Excel的目录。

切记：
为确保“安装程序”正常工作，请勿对此表格文件中的其它任何部分进行编辑。如果表中单元格内无初始值，切勿对该单元格进行编辑。如果使用的是文本编辑器，切勿删除用以分隔表格栏的制表符。

5.用在步骤１中所给新名字作为文件名，将编辑好的表格以纯文本格式储存起来。

支持 Vendor Independent Messaging 位置

　　Microsoft Excel 支持 Vendor Independent Messaging(VIM)1.0 版，这就意味着，可以运用 Microsoft Excel 中的“发送邮件”和“增加发送名单”菜单命令，通过诸如Lotus cc:Mail这类支持VIM1.0版的邮件应用程序，传送
Microsoft Excel 文件，或者确定 Microsoft Excel 文件传送路线。为了给那些利用 SETUP.STF 描述文件安装 Microsoft Excel 的用户提供这种支持，必须作以下操作。首先编辑 SETUP.STF 文件第332行，然后以字符串“329”代替字符串“323,323,325”。

分发与使用描述文件

在建立起一份描述文件之后，您可以将它复制到用户将安装 Microsoft Excel 的文件服务器或共享卷标上，或者也可以使用 Microsoft 邮件及其他具有传送功能的应用程序将它分发出去。

分发描述文件的方法可以有以下几种：

*要想为所有的用户建立一份描述文件，可将 SETUP.STF文件重新命名成别的名字，例如改名为SETUP.OLD，然后将您编辑好的描述文件复制件取名为SETUP.STF，并将其存入与 SETUP.EXE 相同的网络目录中。指导您的用户从文件服务器或共享卷标上执行 SETUP.EXE/q。

*复制SETUP.EXE，并将其复制件取一个和描述文件相同的名称，但必须使用EXE为文件扩展名。例如，如果已将描述文件取命为 NEWSETUP.STF，则“安装程序”的复制件就须命名为 NEWSETUP.EXE。将重新命名后的“安装程序”文件与描述文件放在文件服务器或共享卷标中与 SETUP.EXE 相同的目录里。指导您的用户执行该份“安装程序”的复制版本（如NEWSETUP.EXE，而非 SETUP.EXE）。

* 如果针对不同用户组建立不同的描述文件，可利用 Mirosoft Mail 或其他应用程序（如程序管理员图标）将描述文件分发出去，命令行可指定描述文件及开关，如下所示：

/t　表格名　以用来替换新描述文件的表格名

/n　用户名（可选）　用来替换某一数值的用户名，以避免“安装程序”提示用户提供名称。该名称必须以双引号括起来，如以下范例所示。若要自动保存含有工作站现有用户名称的 Microsoft Excel 工作站复制版本，请输入不含名称的双引号（“”）。“安装程序”使用在 WIN.INI 文件中标识的名称，该WIN,INI 文件就设在 [MS User Info] 段 Def Name 行中的工作站上。

/q　引发“安装程序”运行而无须与用户交互。

例如，假设您已将 Microsoft Excel  安装在文件服务器的 EXCEL 目录中（此处由X表示该文件服务器），并且将使用 MYSCRIPT.STF 表格文件的描述文件分发给名字为 Paul Tanner 的用户。执行此份描述文件的命令行内容为：

X:\excel\setup.exe/t myscript.stf/n “Panl Tanner”/q

用 Microsoft Mail 分发描述文件

　　如果使用 Microsoft Mail 来分发描述文件，则必须先建立新的消息，然后再从“编辑”菜单时选取“插入”“对象”命令。在“对象类型”方框内选择“包装”，再选取“确定”按钮。然后从“对象包装”的“编辑”菜单里，选择“命令行”。再在文件服务器或共享目录中的EXCEL目录内敲入SETUP.EXE的完整路径。（如果您的网络支持UNC路径名，则用此语法。否则，用户将需要在运行“安装程序”前先使用您已指定的相同驱动器号，来完成网络连接。）最后，敲入安装程序和所需的开关及参数，然后再选取“正确”按钮。

　　若要将 Microsoft Excel 安装程序图标与命令行联系起来，请选择“对象包装”中的“插入图标”按钮。选择“浏览”按钮来确定在文件服务器EXCEL目录上的SETUP.EXE文件，然后再选择“确定”按钮。从文件菜单上选择“更新”项，以便将此图标加到 Mail 消息中。然后再从文件菜单中选择“退出”项来关闭对象包装。至此，图标已装备就绪可以分发出去了。接收到该消息的任何用户只须连按两次图标，即可从网络上运行“安装程序”，并且用先前利用/t开关指定的描述文件来安装 Microstoft Excel。

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工作站用户的网络考虑
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在网络环境下，可以用两种方法来运行 Microsoft Excel

*可以完全通过网络来执行 Microsoft Excel，而无须在您的计算机上安装它。

*也可以在您的计算机上安装 Microsoft Excel。

在工作站上安装Microsoft Excel

　　如果您的计算机是连接在网络文件服务器或者共享目录上，则您的网络管理员可能已在网络上安装了一个 Microsoft Excel 副本，这样您就可以通过网络将 Microsoft Excel 安装到自己的工作站上。管理者也可能已经建立了一个您可以借此自动安装 Microsoft Excel 的过程。请与您的管理着一起商量，以便确定安装 Microsoft Excel 的最佳方法。

　　在工作站上安装 Microsoft Excel 的过程在《Microsoft Excel 用户手册》第一章“安装和运行 Microsoft Excel”里已有详细论述。一旦您已经安装好Microsoft Excel，请阅读以下章节以获取有关网络环境下使用 Microsoft Excel 的重要信息。或许还需要特别的网络软件来管理和同步操作文件服务器上的共享文件。详情请与网络管理员接洽。

共享与保护网络上的文件

　　网络上使用 Microsoft Excel ，本质上是与在单机上使用相同。不过，在网络上，可以使用网络文件服务器来储存文件和同其他用户交换文件，因此可能需要某些文件加以保护，以避免未经授权访问。

文件共享的注意事项：

*为了确保利用共享文件工作的每个用户以同样的方法显示和打印文件，文件中使用的字型在工作组中其他计算机和打印机上也可获得。

*如果对某个文件建立了保护口令，您应该记住该口令。没有口令，任何人都无法打开此文件。另外，还须注意一些保护的方式，如单独保护表格或单元格区域，是无法通过设置文件保护口令助止其他用户的使用。

　　共享与保护文件的更详尽内容，参阅《Microsoft Excel 用户手册》第39章“保护工作簿”及第42章“访问文件”。

工作组用户的其他工具

Microsoft Excel 提供了一些诸如审核工具，工作簿发送名单和保护口令等，使用户在工作组的环境下可方便地进行文件共享及编辑工作簿的工作。欲知更多的详情，请参阅《Microsoft Excel 用户手册》第8章

网络安装后，改变对 QE.XLA 文件的连接

　　如从网络服务器上运行 Microsoft Excel 5.0 版，并且使用了依靠旧版QE.XLA 的功能的宏，则必须改变同此功能的连接，以便它们能够指向新版的QE.XLA。现在，宏中的连接需目录\LIBRARY\MSQUERY\QE.XLA，这里，服务器_目录为网络服务器上包含 Microsoft Excel 的目录。
