一、下载和安装收发电子邮件的软件
收发电子邮件的应用软件很多。经笔者反复考虑，决定在这里给大家推荐张小龙先生制作的全中文软件《FoxMail》，它是免费软件。今年4月底，张先生发布了《FoxMail3.0测试版》，目前还在改进中，所以向大家推荐的还是2.1正式版。你可以到网页：“www.aerofox.com/FoxMail/download/index.html”下载“fm21ch.exe”（774K）安装程序。当你得到它以后，只需在“资源管理器”里，用鼠标左键双击它，按屏幕指示就可以在Windows95里很容易安装好它。安装完毕后，你可以在“资源管理器”里安装它的目录下找到“FoxMail.EXE”这个文件。为了使用方便，你可以建立一个快捷方式。以后只要在“桌面”上双击它,就可以运行《FoxMail》了。
二、设置 《FoxMail》
我们在打开《FoxMail》后，就看到图1的画面。打开菜单“工具/选项”，就出现了设置窗口，在窗口的左面，依次有“个人信息”，“邮件服务器”，“发送邮件”，“接收邮件”，“其他连接”，“字体与显示”，“标签”，“签名”，“网络”。我们将有关的设置，在此做一个介绍。（前面有“＊”标记的，为必需填写项目）
●“个人信息”
＊“电子邮件地址”填入你的电子邮件地址。如“abc89＠china.com。”
“回复地址”如你有多个信箱，可以选一个做回复地址，这样你只需打开一个信箱就可以收取所有的来信。
●“邮件服务器”
＊“发送邮件服务器（SMTP）”一般地说，你可将你电子邮件地址＠右面的内容填入，如china.com。
＊“接收邮件服务器（P0P3）”也可将你电子邮件地址＠右面的内容填入。
＊“P0P3邮箱帐号”你可将你电子邮件地址＠左面的内容填入，如“abc89”。“口令”为安全计，你可以不填。
●“发送邮件”
“字符集”选用“GB2312”。
“发送邮件后立即收取新邮件”随你选用。
●“接收邮件”
“在邮件服务器上保留备份”选用后，即使你收取了邮件，并不将它从服务器上删除。这样，你在家里收信后，还可以到办公室再收一次。
●“其他连接”
如你拥有多个信箱，可以用“新建”按钮，将各户口逐一输入（同“邮件服务器”的设置）。这样，你收信时，软件会到你各户口里收取全部信件。
●“字体与显示”
可按你的喜好设置。
●“标签”
给电邮加上不同的颜色标签，便于分类管理。
●“签名”
你如需要在信件上加固定的签名，可选“文本”，再在窗口里编写内容。你也可选“文件”，将另外编写好的文件，用“测览”找出路径。一般常见将公司的地址，电话，传真等资料做成“签名”
●“网络”
＊选用“自动启动拨号网络进行连接”。你每次收、发信件时就会自动启动拨号网络进行连接。在中间窗口找出你做好的“拨号网络”。如“163”。
＊“收发信件后自动挂断连接”，可帮你节约上网费用。
进行了上述基本设置，就可以进行各种操作了。
三、收发电子邮件
●写信
用鼠标左键按下“撰写”工具钮，就出现如图2画面。你可以在“收件人”右面的窗口里，输入收件人的电子信箱地址（注意：要英文小写）；如同一信件还需发给其他人，就可以在“抄送”右面的窗口里，输入他们的电邮地址。用“，”（英文小写的逗号）来分隔他们的地址。在“主题”右面的窗口可以写出信件的内容主题，便于以后查找。随后你就可以在下面的文本窗口里写你的信！
信件写好后，就可以发送。本软件的设计十分周到，它给你3个选择（在左上方有3个工具钮）：“立即发送”，“放入发件箱等候发送”，“保存但不发送”。“立即发送”马上自动启动拨号网络，将你的信发走；“放入发件箱等候发送”是你有多封电邮要撰写，就可以使用这功能。等全部写好再将“发件箱”的信件一次上网发出，省事又省钱。“保存但不发送”你可以看作是写的电邮草稿，随时可打开修改，最后再发送。
你还会发现，在文本窗口上，有一个插入“附件”的工具钮。它可以让你将一个电脑里的文件（如WORD，EXCEL，WPS等电脑文件）作为信件的附件，同时发给对方。这是一个非常有用的功能，我们工作中的许多资料可以借此来交流。当然你要小心别把太大的档案传给朋友，一般的信箱只给2M的容量，太大的档案就会撑爆朋友的信箱，那就成了邮件炸弹。朋友非和你玩命不可。
●回信
当你需要对一封来信作出回复时，只需用鼠标左键按下“回复”工具钮就打开了一个回信的窗口。这里“收件人”处，已经自动将来信人的地址填入了。你马上可以在下面的文本窗口，输入你的回信内容。此时对方的来信内容也显示出来（原文的左面都加了一个“＞”的符号），便于你针对原文，一一作答。写完信后的发送同上述。
●收信
和发信一样，当你按下“收取”工具钮后，马上就出现了拨号网络连接“163”的窗口。你可将“用户名”和“口令”依次填入，按下“确定”。你的“猫”马上就开始拨号了。接着你会看到给你的来信，一一飞进你的“收件箱”。收完信，“猫”会自动切断电话，“收件箱”旁有一个数字，标明“收件箱”里有几封你还没读的信件！“收件箱”左面的窗口，已经一一列出了来信的“发件人”、“主题”、“日期”、“大小”等主要资料，在等你阅读呢。
●地址簿
当你网上的朋友越来越多的时候，你一定想要将他们的资料整理好。那就是“地址簿”为你出力的时候了。你按下“地址簿”工具钮，就出现了“通讯录”画面，如图3。再按下“创建卡片”，在“邮件地址”里，你可以将朋友的信息填入。这样你所有朋友的信息就都在你的地址簿里了。下次给他们发信，只要打开地址簿，找出他的名字，按“发送邮件”就可以给他写信了。
●远程邮箱管理
上网时间久了，你会发现时常可能收到一些无聊的垃圾信件。更可怕的是有些病毒，现在也在网上借电邮传播。那么是否可以拒收这些信件呢？《FoxMail》的“远程邮箱管理”功能就可以帮你的忙！在菜单上选“工具／远程邮箱管理”，我们就看到图4的画面：它上面有5个功能钮，分别是“取服务器邮箱信息”、“标记邮件为…”、“在服务器执行…”、“查看邮件头…”和“关闭”。按下“取服务器邮箱信息”就有类似收信的动作，但是它并不将信件全部收下，而只收信件的头部（好像信封），这样你就可以看到当前你的服务器邮箱里有些什么信，是熟人的，还是来路不明的。此时你再按下“标记邮件为…”工具钮，对这些信件作出：“已经下载”（信件暂留服务器，不做处理）、“下载，但不删除”（收下，看后再处理）、“下载，并删除”（收下，删除）、“删除”（来路不明，不想看的，马上删除）等不同处理。随后，你再按“在服务器执行…”，电脑再次上网，并按你的要求，对服务器上的信件作出处理。这样，你可以缩短下载时间，也不必看那些垃圾信件，眼不见为净。
另外，“远程邮箱管理”还可以在你的信箱遭邮件炸弹袭击无法收信时，用上法将邮箱里的信件清理，重开邮箱，这可是救命的功能呢！
《FoxMail》还有许多优秀的功能。如GB／BIG码字符转换功能；“邮箱助理”可以自动帮你将来信分类，甚至马上抛到“废件箱”里；“建新邮箱”可以让老爸、老妈和你各人有自己的信箱；悄悄告诉你，这信箱还能加密码呢！给女朋友的信，再不怕别人偷看了；……老编嫌我写得太长，只能到此打住。其它留给你慢慢琢磨吧，这也是一大乐趣哪。（pe8341＠writeme.com）(顾履冰)