人们对存放在公用计算机硬盘上的重要“文档”，常常不希望他人擅自查阅或进行修改、删除的操作，这时就需要对这些重要的“文档”设置一定的安全保护措施。这里，笔者介绍几种在Windows95系统中设置保护措施的方法，供感兴趣的朋友参考。
1．在“资源管理器”中将重要的专用子目录“隐藏”起来
对子目录进行“隐藏”的设置操作方法是：在“资源管理器”中，单击欲“隐藏”的子目录，将其选中，然后再单击鼠标右键，在所打开的菜单中单击“属性”项，打开该子目录的“属性”设置卡，再单击该卡下端“属性”栏内的“隐藏（D）”选项前的小方框，使小方框内显示出√符号，再单击“确定”键，即完成了该对子目录的“隐藏”初步设置。此外，还需要再单击“资源管理器”界面顶端的“查看（V）”选项，在其下拉菜单中单击最下面的“选项（O）”，打开“选项”设置窗口，在其中的“查看”设置卡中选中“隐藏下列类型的文件（T）”，最后，按“确定”键即可。在下一次开机时上述子目录才被真正“隐藏”起来。
将已“隐藏”的子目录“再现”出来的方法是：单击“资源管理器”界面顶端的“查看（V）”选项，在其下拉菜单中单击最下面的“选项（O）”，打开“选项”设置窗口，在其中的“查看”设置卡中选中“显示所有文件（S）”，按“确定”键后即可使“隐藏”的子目录立即显示出来。
2．对WORD（含Office97系统）文档采用“匿写文档”的保护方式。
此方法是使他人在打开该文档时所看到的只是一个无字的空文档。从而对该文档起到一定的安全保护作用。设置方法是：在WORD系统下，按正常的方法完成文档的输入、编辑工作后，单击系统界面顶端的“编辑（E）”栏及其中的“全选（L）”项（也可使用Ctrl＋A命令），将全文选中，再单击界面顶端的“格式（O）”栏及其中的“字体（F）”项，打开“字体”的设置窗口，再在其中的“字体（N）”设置卡的“效果”栏内，单击“隐藏（H）”项前面的小方框，在其内打上√，再单击“确定”键后，整个文档将立即会被“隐藏”起来，这相当于完成了文档的“匿写”工作，然后，可将此“匿写”的文档取名后存盘。此后，任何人再打开该文档时，系统都将只显示没有字的“空白”文档。
欲将“隐藏”的“匿写文档”再现出来时，只要单击系统界面顶端的“编辑（E）”栏及其中的“全选（L）”项，将全文选中，再单台界面顶端的“格式（O）”栏及其中的“字体（F）”项，打开“字体”的设置窗口，再在其中的“字体（N）”设置卡的“效果”栏内，将“隐藏（H）”项前面的小方框内的√去除，单击“确定”键后整个文档就立即会被重新“显示”出来。
3．对WORD文档设置“密码”保护
在WORD系统中对文档增加“密码”保护的设置方法是：单击界面顶部的“文件[F]”及其下拉菜单中的“另存为［A]”，打开“另存为”的设置对话窗口，在该界面的“文件名［N］”栏中输入该文档的名称，然后，再单击该界面中的“选项[P]”，打开“保存”设置对话窗口，在这里您可以看到该界面的底部分别有“打开权限密码[P]”和“修改权限密码[Y] ”两个设置栏，如果您希望无关人员不仅不能修改和删除此文档，而且也不能查阅此文档时，您就可以仅在”打开权限密码[P]”栏中输入您的密码（因无法打牙该文档，也就无法修改该文档），然后单击“确定”键，此时系统将提示您再输入一次“打开权限密码[P]”进行确认，待您重新输入上述设置的密码给予确认后，该文档保护密码的设置工作即告完成。在进行上述密码设置的工作时，需要注意以下几点：其一是设置密码时有大写和小写之分，密码位数不得大于15。其二是设置的密码仅对该文档有效。其三是如果忘记密码就将无法打开已经设置好密码的文档，因此，必须牢记密码、以免影响您的工作。（光军）