WPS虽有自动和手动制表功能,但因没有表格线保护,要设计好的表格对其中某些行或列进行扩充或缩小,操作比较困难。下面介绍的方法可以使你在制作好的表格上,较方便地对某行或某列扩充或缩小。
一、行宽的扩充
1.把光标移至表格某空白行的行首表格外,用删除至行尾命令Ctrl+\,把该行删除。
2.用恢复删除命令 Ctrl+U恢复该行。
3.再把光标移到需扩充的某行行首上(在插入状态下),按回车键插入一个空行。需扩充几行,就敲几下回车键。
4.把光标移至该空行处,分别键入恢复删除命令Ctrl+U,就可把原删除的表格行再恢复到当前光标处,这就完成了该行的扩充。重复操作第3、4步,就可完成其它行的扩充。
二、列宽的扩充
1.先估计扩充后表格的列宽,如超过系统默认73列时,应先用命令 Ctrl+OR定义右边界。定义后的右边界应大于表格实际需要的列数,否则在填充数据时就会破坏表格。
2.把光标移到该表格末行某列(最好该列中未填充数据),按F5定义块尾(注意不要把块定义在表格坚线上,列宽最好相差一至二列)。
3.把光标移到表格首行该列,按F4键定义块首。
4.按Ctrl+KN命令,把行块转换为列块。
5.把光标移到表格首行某一需要扩充的列上,键入 Ctrl+KC命令把列块复制到当前光标处,即可完成该列的扩充。如需扩充其它的列,只需重复该步骤即可。
三、行宽的缩小
1.把光标移到需缩小的某行首列上,键入Ctrl+\命令,把该行删除。
2.按退格键 Backspace,即自动把上下连接在一起,这样就完成了该行的缩小。
四、列宽的缩小
1.在需要缩小的某列上,按“二、列宽的扩充”中定义列块的方法定义好列块。需缩几列就定义几列。
2.用块删除命令 Ctrl+KY把该块删除即可。
表格修改完毕,应注意及时存盘。对不熟悉操作命令的用户,可按ESC键调出下拉菜单进行操作。另外,在对表格填充数据前,应注意按INS键使光标为改写状态。移动光标应使用光标键,避免用空格键移动光标,以免覆盖掉原来的表格线。
以上方法,适用于任何版本的WPS。(龙全)