由于传真机的广泛使用，使得人们不得不面临着如何选购传真机这个实际问题。在此将针对如何根据用户自己的需要正确地选择传真机做一个较为详细的介绍。
一、可靠性应放在首位
购买传真机之前，应该向商家询问所售传真机是否拥有入网证明和入网标志，以确保所购传真机的可靠性。在此之后，购买者应向商家了解欲购买传真机在所购地区有没有厂家的特约维修站或指定维修中心。虽然传真机是比较完善、可靠的耐用设备，但是万一传真机出现故障，尤其是需要更换配件时，没有专门的维修站作为后盾，即使请专业技术人员查到故障之所在，往往也因没有备件而束手无策。
二、根据经济实力进行选择
传真机的价格差别很大，原则上价格越高功能越强，性能越好。但有时用户对传真机的要求并不高，还是应该根据自己的实际情况进行选择。
传真机大体上可分为高、中、低三档。高档传真机价格在10000～25000元，中档传真机价格在5000～10000元，低档传真机价格在2000～5000元之间。
高档机除了具备传真机必备的基本功能以外，还具有一些特殊的，有时的确是很有用的功能。例如：多路发送功能，普通纸记录功能，保密发送功能等。通常标准的激光打印式普通纸传真机的价格在20000元以上，而热敏打印或喷墨打印式普通纸高档传真机价格在10000～15000元之间。
除去少量采用热转印方式的普通纸传真机外，中档机基本上都采用热敏打印方式。它们当中还有一些具有无纸接收等高档机具有的功能。
低档机基本上是以其价格的优势占领市场的。虽然价格低，但传真机的基本功能都具备，而且还有些适合家庭使用的功能是高档机不都具备的。例如：录音电话功能，传真、电话识别功能等。
三、根据用量进行选择
每个传真机的用户对传真机的使用量差别是很大的。
使用量大是指传真机发送或接收的数量大且频率高。一次发送几十页同一次发送一、二页对传真机的负担是不一样的。一次大量的发送对于传真机来说，扫描光源要持续不断地燃亮，功率消耗很大，对扫描光源的寿命是有影响的。一次多页接收，对于热敏打印方式的传真机来说，打印头的寿命也将受到影响。而使用频率高除了上述情况以外，由于传真机的频繁使用对其机械传动部分的损伤也是比较大的。
对于传真机用量较大的用户，应尽量选用高档传真机，至少要选用中档传真机里较好的型号，这样才能确保今后的使用。高档或中高档传真机相对坚固耐用，尤其是其机械传动部分和电源部分更为突出，它们能够适用于长期大工作量的环境。而多数低档传真机因考虑成本的降低，体积的减小，做了一些比较合理的技术改进，作为一般使用没有任何问题。但在用量太大或使用频率过高的情况下，并不十分适用。
四、根据用户对传真机的具体要求进行选择
这个问题比较复杂。由于每个用户对传真机的要求不尽相同，因此对传真机功能选择的侧重点也不相同。下面根据传真机发送、接收和其它方面的特点，结合传真机各性能指标和适用的范围进行介绍。
1．针对发送的要求进行选择
（1）传真机发送宽度：
传真机发送稿件最宽为A3（297mm），通常为B4（257mm），低档小型传真机一般只能发送A4（210mm）幅宽的稿件。
（2）传真机发送速率：
目前市场上所售传真机均为三类（G3）传真机。在传真机说明书上所标注发送一页稿件所用时间，一般在6～15s之间。这个时间是指对于一个标准样张，在电话线路上实际开始传输的那段时间，不包括电话拨通后收、发双方传真机的互相联络的时间和收、发结束双方互相认证的时间。目前大部分传真机发送速率是9600bps，根据收发双方传真机的性能及传输线路的质量好坏，传真机可以自动降速。
近年市场上推出了几种发送速率为14400bps的高速传真机，发送一页稿件只需6s左右。但要实现14400bps的速率传输，接收方也必须是具有14400bps速率的传真机，否则收发双方将按9600bps的一方向下兼容。
（3）传真机的多路发送：
传真机作为发送方，如果它的多个接收方需要接收同一份文件，例如：上级主管部门向多个下级发送同一份文件，选用具有轮询发送功能的传真机是很有必要的。轮询发送即按照发送方的要求进行必要的设置，便可以轮流向多个接收方进行询问并发送文件。如果其中某一个或某几个接收方电话线路被占用，则传真机会自动向下一个接收方发送，直至全部接收方收到稿件为止。也称为多路发送。
（4）传真机的纠错功能：
早期传真机一般采用ARQ纠错方式，现在这种方式基本已经淘汰，取而代之的是ECM纠错方式。
2．根据接收的具体要求进行选择
（1）传真机接收宽度：
对于热敏记录方式的传真机来说，记录纸的幅宽只有2种，B4（257mm）、A4（210mm）。多数台式高档传真机这两种记录纸都可以使用；而多数小型低档传真机一般只能使用A4幅宽的记录纸。目前的普通纸传真机只能采用A4复印纸接收。
（2）记录纸裁纸刀：
传真机有无记录纸的裁纸刀也应该属于选择之列。
由于普通纸传真机都采用一页页标准的A4复印纸作为记录纸，因此不存在记录纸裁纸刀的问题。
（3）传真机的记录方式：
传真机的接收记录分为热敏记录方式和普通纸记录方式。热敏记录方式的优点是传真机机械结构简单、可靠性较好。但是这种记录方式存在着一个明显的缺点，即热敏记录纸的接收件不宜长期保存。热敏记录纸遇热变黑的特性使得接收件即使在常温状态下、放置，随着时间的推移，热敏纸也会逐渐变黄，上面的字迹会慢慢变浅。如果遇到像酒精之类的有机溶剂，接收件就会变黑而无法辨认了。由于上述原因，近些年许多传真机制造厂家陆续推出了普通纸传真机，用以弥补热敏打印方式传真机的缺撼。
普通纸传真机的打印方式又可以分成三种。即激光打印方式、喷墨打印方式和热转印方式。其中激光打印方式和喷墨打印方式的原理分别与激光打印机和喷墨打印机原理相似，不在此赘述了。这里只说说热转印方式。
这种打印方式与热敏打印方式没有本质上的区别，只是在热敏打印头与普通复印纸之间加入一层黑色的色带而已。由于具有结构简单，性能可靠，故障率低等优点，已经引起了广大消费者的注意。另外，热转印式传真机目前售价约7000元上下，远远低于激光普通纸传真机，甚至比喷墨式普通纸传真机的价格还低20％左右，其使用成本远低于激光普通纸传真机，比喷墨式普通纸传真机也略低一些。
（4）传真机传真，电话自动识别功能：
值得一提的是传真机是否具有传真、电话自动识别功能有时显得非常重要。
传真机是如何进行识别的呢？在发送方按下传真键后，传真机向公共电话网发出一个被称为CNG，频率为1100Hz的单音信号。接收方传真机如果设置在自动识别状态，传真机将对这个信号进行检测，当信号被检测到以后，便会通知传真机的控制部分，最终使得网络控制板上的切换继电器工作，使传真机转入自动接收状态。
（5）传真机的存储接收功能：
存储接收又称为无纸接收，当传真机在接收过程中记录纸用完或记录纸卡纸时，为确保接收文件内容不丢失，传真机自动转为存储接收状态，即把接收文件的信息直接存入传真机内的存储器，待将记录纸重新安装好以后，再把存储器中接收的文件打印出来。
（6）录音电话功能：
传真机的录音电话功能有两种方式，一种是采用小型录音磁带，一种是采用语音存储芯片。
（7）传真机电话振铃调整功能：
传真机的自动接收与电话振铃之间关系密切，振铃次数设置在几次，传真机就在电话振铃几次时切断电话转为自动接收。
多数传真机电话振铃次数是可以调整的。
五、传真机接口的选用
传真机中广泛地应用了计算机技术，所以它有能力拥有与计算机或其它设备的通信接口。有些传真机在设计中考虑了这个问题。
近几年出现了一些具有与计算机连接的PC- FAX通信接口的传真机。这种通信接口由硬件和软件两部分组成。只要用户拥有386以上的计算机，把传真机接口与计算机串口用接口卡连接起来，在Window操作系统下，配以商家提供的专用软件，就可充分发挥传真机和计算机各自的优势，从而扩展传真机的功能。例如：传真机可以作为一台扫描仪，把所需文件、图像通过传真机扫描至计算机内，作为图像文件存储起来。传真机也可以作为一台打印机，把计算机内的任意一个文件通过传真机打印出来。传真机还可以把文件直接由计算机接收，需要时可随时显示、打印等。计算机的无线数据通信已经越来越多地被各行各业所应用，一旦有线传真与计算机合理地连接起来，计算机内存储的数据、图像信息就可以与外界的计算机进行无线信息交流。采用无线电台和无线调制解调器或其它更高档次的无线通信系统，利用计算机相关软件对待发文件进行数据压缩后，通过短波或超短波的无线信道，便可完成各种信息的无线传输。
六、组建传真通信网对传真机的选择
组建一个传真通信网，所用传真机不止一台，应该考虑选择统一机型。首先对于传真网的组建者来说便于统一培训，统一管理。另外，在传真网的使用过程中，一旦传真机出现故障，机型统一对于维修人员的工作会带来许多方便。（林国钧）