此系统是以IC卡等高新技术开发的办公自动化设备。它由智能电话考勤管理主机、电话管理终端、考勤刷卡终端、主机集线器、用户IC卡及功能卡、微型打印机、系统管理软件等构成。此套系统的用户数为300人，界面为中文显示，可脱离计算机单独使用。系统连接方式见附图。
此系统的主要功能如下：
1．电话管理：一台主机可同时管理32部电话，分普通市话、特殊市话（由用户编程设定，如98168等）。国内长途、国际长途等权限对电话分级别控制，用户无法越权使用。并且对拨打的长途电话和特殊市话记录下打电话者姓名、使用哪部电话、拨打的电话号码、拨打电话时刻、通话时长、金额等内容。每月提供个人电话费统计、电话清单等报表，真正管理到个人帐户，防止公话私用，节省电话费。2．考勤管理：一台主机可同时连接32个考勤刷卡终端，避免员工刷卡排队现象。实现考勤全自动管理。每月提供公司考勤统计报表、个人考勤统计报表、个人考勤清单、工资表等。3.电话遇忙自动重拨功能及快速抢线功能，节省时间。4．电话管理终端和考勤管理终端同时提供万年历功能。5．上下班自动打铃功能。
此系统的技术指标如下：
电话存储记录：4700条；考勤存储记录：4000条；存储容量：96k BYTES；主机与计算机通信距离：采用RS232接口为30m，采用RS242接口为1200m；电话管理终端与主机通信距离：1200m；考勤刷卡终端与主机通信距离：1200m；电源：220V50Hz；停电后，系统继续工作时间48小时；停电数据保存时间30天；工作温度：常温；湿度：10％～90％；主要尺寸：260×220×110mm\(^{3}\)。
该系统具有以下特点：
1．使用IC卡，比使用磁卡、条形码卡更为安全可靠，绝无误码，而且写卡容易。
2．分布式控制方式，结构化设计，技术更为先进。用户根据需要，购买相应数量的电话管理终端或考勤刷卡终端，节省投资。
3．系统功能强大，完全实现全自动电话管理和考勤管理。考勤时，自动识别每个员工上班、下班、加班时间，自动识别迟到、早退、旷工、外勤、出差、请假等状态，并且允许各个员工之间有不同的上下班时间，基本无须后期数据处理。
4.一卡多用，每张IC卡既可考勤，又可打电话。
5．系统配置灵活，本系统既可与计算机相连，在计算机上进行管理操作。主机也可通过微型打印机输出各种报表，无须与计算机相连，适用于各种用户。
6．考勤刷卡时，具有声音提示功能。
7．多种电话控制管理方式，安全保密，绝对防止恶意破坏和盗打电话。解决了电话密码锁密码容易泄露、跳线盗打电话等问题。
8．电话管理终端同时提供10组个人密码，忘了带卡的用户可以通过个人密码拨打长途电话和特殊市话，所拨的电话同样计入个人帐上。
9．主机采用中文菜单显示，容易操作。计算机管理软件采用中文界面，直观易用。
10．系统抗干扰设计，适用于各种恶劣环境。
11．系统性价比高。同时提供电话管理和考勤管理，一机多用，而且无须耗材。(陈衍平)