计算机是一种具有进行文字处理、档案管理、科学计算等功能的设备。传真机则是一种进行图像、文稿传输的通信设备。近年来一些厂家向市场推出了具有与计算机连接功能的传真机,从而使得计算机与传真机二者之间既可以各司其职,又可以互相配合,把各自的优势充分发挥出来。
这种传真机除去它主机本身之外,还有一块外接式接口板和配套的软件。使用时只需把接口板的两端分别与传真机的专用接口和计算机的RS-232串行口连接起来就可以了。
整个系统的运行靠配套软件支持,这个软件,不同厂家的设计可以有所不同,但设计的主体思想应该是一致的,根据CCITT(国际电报电话咨询委员会的简称)为传真机所制定的统一标准,利用这套软件使计算机按传真机相互通信的全部信号进行模拟,实际上相当于两台传真机之间的通信。接口板的主要作用是用来完成通信中的数据转接和232电平与TTL电平的转换。
就传真机而言,它与公共电话网的连接方式不变,因此依然保留着传真机自动收、发等全部功能。计算机也同样不受任何影响,仅仅是在原来的基础上又拓宽了一个功能而已。
传真机仍然保持着独立接收文稿的能力。在收到文稿以后,如果需要,可以把传真机的光学扫描系统接收并记录在热敏记录纸上的文稿,作为一个图像文件存入计算机,一旦文稿被存入计算机,便可以通过与该计算机配套的打印机将文稿在普通纸上打印出来,作为长期保存的文件。
如果接收对方发来的档案资料,也可以通过传真机把接收到的文稿直接存入计算机,这样管理起来会方便得多,随时随地可以调出、查询。也可以很容易地将这些文稿拷贝到软盘上,携带起来也很方便。这就给那些信息交流频繁的单位提供了很大的便利。
另外计算机与传真机组成的这个系统可进一步拓展单一的有线通信,为无线数据传输创造了必要的条件。
计算机的无线数据通信已经越来越多地被各行各业所应用。一旦有线传真与计算机合理地连接起来,计算机内存储的数据、图像信息就可以与外界的计算机之间进行无线信息交流。采用无线电台和无线调制解调器或其它更高档次的无线通信系统,利用计算机相关软件对待发文件进行数据压缩后,通过短波或超短波的无线信道,便可完成各种信息的无线传输。对于油田、矿山等有大量信息交流而又不便架线的情况,无线通信则更能显示出其优势。
由上面的介绍不难看出,计算机与传真机的连接不仅仅可提高办公效率,使用更方便,而且可以使数据、资料,尤其是图像信息的有线通信与无线通信进行沟通。因此可以说,计算机与传真机的连接,在当今这个信息时代有着重要的现实意义。(林国钧)