“计算机操作技术”讲座（12） 数据库（二）

在上一讲中我们已经介绍了有关Foxbase的一些基本知识，这里我们将对其基本操作命令作简要的介绍。

对任何数据库进行操作前必须建立该数据库。对Foxbase而言，建立一个数据库实际上是建立一个数据库文件。数据库文件由两部分组成：结构定义部分和数据部分。结构定义部分用于描述数据的存放形式以及存放顺序，包括各个字段的名称、数据类型、宽度及小数位位数等。数据部分是数据库文件的主体，它是按照结构说明存储的有序数据集合。

建立数据库是通过CREATE命令来完成的，它的一般格式为：

．CREATE <文件名>

其中<文件名>可以是任何DOS合法的文件名，如果不指明扩展名，则系统认为其扩展名为．DBF，并会自动加到主文件名后。

如要建立数据库文件TXL．DBF，它具有以下结构：

姓名 性别 年龄 电话号码 工作单位

则可以在Foxbase圆点提示符下输入：

．CREATE TXL．DBF可省略）

如果磁盘上已有一个名为TXL．DBF的文件，则Foxbase会提示：

C：＼FOX＼TXL.DBF already exists，overwrite it？（Y／N）

若以新建的数据库文件取代原数据库文件，可回答“Y”，否则回答“N”，命令便不再执行。

如果命令中漏写了文件名，Foxbase将提示：

Enter the name of the new file：

提醒用户补选文件名。

命令被接收后，屏幕显示：

这时等待用户定义字段。其中:

①field name为字段名，它必须以汉字或字母开头，最多可有10个英文字符或5个汉字。

②type为字段的数据类型，共有五种：

可输入每种类型的第一个字母来选择该类型，也可用空格键来选择、切换类型。

③Width为字段宽度。只能为Character或Numeric类型字段指定宽度，Date型字段的宽度为固定值8，Logical为1，Memo为10，这三种类型的字段宽度是由系统指定的，不能改变。

④dec为数值型字段的小数位位数，它必须小于或等于Width－2（由于Width包含了小数点和至少一个整数位）。

有了上述知识后，我们便可定义“通讯录”数据库TXL．DBF的结构了：

输入完最后一个字段后，连续按两次回车，这时数据库结构已经建立并存入磁盘，系统提示：

Input data records now？（Y／N）

询问是否输入记录，若回答“Y”，则进入全屏幕输入记录状态，屏幕显示：

此时可在亮条处输入记录，一条记录输入完毕后，系统会自动切换到输入下一条记录。

若在询问提示下回答“N”，则退回到圆点状态，这时只建立了数据库结构，但没有输入记录。

在使用数据库前必须打开相应的数据库，打开数据库是由USE命令完成的，其一般使用格式为：

．USE<文件名>

其中<文件名>为已经建立的数据库文件名，若不写扩展名，则认为其扩展名为．DBF，若该文件不存在，则系统提示：

File does not exist．

如我们要对已建立的“通信录”数据库进行操作，则应先打开它：

．USE TXL

新建立一个数据库后，该数据库文件是自动打开的，所以不用打开便可对其直接操作。

数据库在使用完毕后应关闭，以免造成数据丢失, 关闭数据库也是由USE命令完成的，只不过其后面不跟参数。如：

．USE

表示关闭当前打开的数据库。

数据库建立完毕后下一步的工作首先是录入数据，通常可由APPEND或INSERT来完成。

（1）.APPEND命令

其使用格式为

．APPEND[BLANK]

它在当前打开的数据库末尾追加记录。若指定了BLANK，则追加一条空白记录到数据库中并立即返回到圆点状态，若不指定BLANK，则进入全屏幕输入数据记录的状态，如：

．USE TXL

．APPEND

则屏幕显示：

此时可以逐个录入每条记录，录入完毕后，到下一条记录的第一个字段处直接回车便结束录入，返回到圆点状态。

（2）．INSERT命令

其使用格式为

．INSERT［BEFORE］［BLANK］

它在当前打开的数据库的当前记录前（如指定BEFORE）或后（如不指定BEFORE）插入一条记录，但每次只能插入一条记录，其余与APPEND相同。

若TXL．DBF中已有如下记录:

则执行以下命令:

．USE TXL

．INSERT BEFORE

并输入以下记录：

则该记录被插入到第一条记录，原有记录向后顺移。数据库TXL.DBF变为：

数据检索是指从已有的数据库数据中检索到所期望的数据，这是数据库操作中最基本也是最重要的操作之一。

（1）．LIST命令

其使用格式为:

．LIST［<字段名>][FOR<条件>］

它列出当前打开的数据库中满足<条件>的字段值。如：

．USE TXL

．LIST 电话号码 FOR姓名="张小红"

表示检索“张小红”的电话号码。若不指定[<字段名>]，则列出满足<条件>的所有字段值，若不指明［FOR<条件>]，则列出所有记录。如：

．USE TXL

．LIST

将列出数据库TXL中的所有记录。

（2）.DISPLAY命令

其使用格式为：

．DISPLAY[<范围>][<字段名>][FOR<条件>]其中：

“范围”可以是:

①ALL：所有的

②NEXT<n>：从当前记录开始的n个记录

③RECORD<n>:第n条记录

④REST：从当前记录直至最后一条记录

“字段名”为需要列出的字段，若不指明，则为全部。

“条件”用于指定检索条件。

如：

第一个DISPLAY显示当前记录（第一条记录），第二个DISPLAY显示所有记录，第三个DISPLAY显示所有性别为“男”的记录。

（3）．LOCATE命令

LOCATE命令用于将记录指针移至满足某种条件的记录。其一般格式为：

．LOCATE ［<范围>]［FOR<条件>］

查找顺序由上至下，[<范围>]缺省时认为是ALL。

当查找到第一个满足条件的记录时，就结束查找，并将记录指针移至该记录，屏幕显示：

Record＝n

其中n为满足条件的记录号。如果没有查找到满足条件的记录，则记录指针移至文件尾，屏幕显示:

End of Locata scope．

如果查找到满足条件的记录后希望继续往下查找，则可以使用：

（4）．SKIP命令

上面已多次提到了记录指针，记录指针用于指定当前记录的记录号，当打开一个数据库时，记录指针指向第一条记录，执行LIST命令后，记录指针指向文件结尾，即最后一条记录的后面。如要使记录指针直接指向某条记录，可以使用

记录指针也可以来回移动，通过SKIP命令来实现，其一般使用格式为：

．SKIP[n]

其中n为要移动的记录数，若n＜0，则向上移动，否则向下移动，n缺省时，SKIP表示向下移动一条记录。如：．USE TXL打开时指向第一条记录）

数据库的内容是不断变化的，如某人调动工作单位，那么“电话号码”和“工作单位”字段的值都将发生变化，所以数据库的更新和修改也是非常重要的。

（1）．EDIT命令

其使用格式为：

EDIT[<范围>］[FIELDS<字段表>][FOR<条件>］

EDIT是一条全屏幕编辑命令，以竖直格式（同APPEND和INSERT）显示并修改字段的内容。

如果指定了FIELDS<字段表>，则只对指定的字段操作，否则对所有字段进行操作。

若未指定［<范围>和[FOR <条件>］，则从当前记录开始顺序修改记录。

记录修改完毕后可用Ctrl＋End或Ctrl＋W退出EDIT，保存所有修改的结果，用ESC或Ctrl＋Q也可退出EDIT，但当前记录的修改结果不保存。

（2）．BROWSE命令

其使用格式为：

．BROWSE[FIELDS<字段表>］

它的作用与EDIT基本相同，只是在同一屏幕上可修改多条记录。

（3）．REPLACE命令

其使用格式为：

．REPLACE[<范围>］[<字段名1>WITH<表达式1>，…，<字段名n> WITH<表达式n>[FOR<条件>］

它的作用是用表达式的值取代原字段的值。未指明[<范围>]和[FOR<条件>］时，只对当前记录进行替换。

如“通信录”TXL．DBF中，每过一年，各人的年龄均应增加1，这时便可以使用REPLACE命令:

执行结果表示已有四条记录被替换。(杨锡平)