视像会议已成为欧美及日本等广为应用的商业通信方式，香港电信近年来也积极推行这种崭新的通信服务。中国目前只有上海市与香港作实验性的视像会议，相信不久将会在国内各大城市推广，使其在各行各业得到迅速而广泛的应用。目前美国和欧洲的信息高速公路就有视像会议的组成部分。
视像会议为欧美及日本各跨国工业贸易公司带来了显著的经济效益。在他们的商务活动与信息交流中，经常使用视像会议，以这种形象逼真的通信方式迅速获取他们所需要的世界各地的各种信息和商业秘密，为他们在世界各地进行经商活动的子公司发出各种指令和消息，调整他们本国公司的生产经营策略，或以他们本国公司的生产经营技术现场指导国外公司的相同生产活动。事实证明，这是一种优于国际电话通信与传真的新型信息交流形式。
视像会议是一种先进的通信方法，与会的双方或多方虽然身处不同地域都可用摄像机、荧光屏和传声器等，一起围桌而坐，共商大事、彼此观看、共同提高。
1．视像会议的传送原理
附图示出地区同海外两地进行视像会议的传送示意图。首先由摄像机将与会者的图像变成视频信号，然后通过编码解码器变成数字信号，再由地区（或海外）的电信网络发送到人造卫星上去；海外（或地区）的电信网络接收到这个数字信号，通过编码解码器转变成视频信号，在荧光屏上显示出来。如果与会为多方的，其传送方式一样，只是多几套设备。
2．如何使用视像会议
用户可以在自己的办公室或公众视像会议室内进行视像会议，下边分别作些介绍：
私人办公室视像会议：在自己的办公室内添置摄像机、显示器和编解码器等设备后，就可以通过地区电信和国际性传讯枢纽连接，进行国内和国际性视像会议。市面上有多种视像会议设备可供选择，从简单基本的设备到尖端科技产品都一应俱全。一般基本设备价格也不贵，并且只需小量空间，可在任何办公室内安装，简单方便。
公众视像会议：室内设有完备会议影视器材，用户可自行操作公众视像会议室的设备，使用时只需申请将其视像室接驳到国际传讯枢纽。由此、用户不但能享受到高素质的影视会议服务，更能自行操作视像室设备，增加经营盈利机会。
3．视像会议在商务活动中意义
在商业通信设备中，视像会议被誉为最明智的选择。它提供给你一个无需长途跋涉而能及时与对象面对面接触的机会，借此增添彼此的信任和厂解，从而巩固双方或多方的商业关系。
视像会议的直观性带来的效益，其它的通信媒介难以达到，它能让与会人士看见并感受到对方的身体语言，这是它的最大优点。身体语言往往能表露演讲者的内心世界，利用视像会议观察对方的表情、手势、姿势等，就能作出正确的判断。视像会议能为你以最快的速度掌握重要的市场资料，了解顾客的需求，及时作出决策。对跨国大公司，更能加强与各公司的联系和管理。
4．视像会议在医疗事业中的应用
视像会议可作为医院中手术会诊情况的异地传送。广州暨南大学曾与香港医院进行这种活动的尝试，将香港医院脑外科手术的实况传到暨南大学，由该校的医学专家观看后，指导对方医生的操作，收到良好的效果。如果在地区性医院中设置这种设备，就可使地方医院中的复杂手术得到省市级大医院的各类专家的指导；省市级大医院中有关医生的高超技术在手术中的活动，也可传到地方医院供医生们参观学习。
5．视像会议在社会信息交流中的意义和发展前景
视像会议在工业、科研和军事上都有广泛的应用，因为它们都需要进行各种信息交流，视像会议正好迎合了这种需求。我国目前正在全力以赴搞四化建设，信息交流显得特别重要，而视像会议正好能在这方面发挥它独特的作用，因而生产与建设各种视像会议设备显得非常重要，这就需要摄像机厂家、邮电部门及通信设备生产厂家各方面通力合作，为在我国各地建立各种视像会议室提供条件。 (吴腾奇)