来自世界各地的QSL卡片中都填有对本台信号的收听情况及有关的各类数据，所以它又是研究、改进本台设备的极好的技术资料。爱好者们都以能收到世界各地，尤其是那些电台稀少地区的QSL卡片为最大的乐趣。
QSL卡片既然是一种联络凭证，填写时就必须如实、认真，字体应清楚、正规，对方呼号中的英文字母，最好使用大写印刷体，时间一律使用协调世界时（UTC）。任何项目都不能填错，一旦填错，必须另换一张卡片重新填写。涂改过的QSL卡片一律无效。
为了交换QSL卡片，很多国家和地区，尤其是电台多的国家，都设有全国性甚至地方性的卡片管理局，专门负责转寄国外爱好者寄给本国各业余电台及本国各业余电台发至国外的QSL卡片。通过这种方法来交换卡片，对于爱好者来说可以省时省钱，但由于中转环节较多，时间较长而且容易遗失，所以不少爱好者采取直接投寄的办法。
在交换卡片的同时，还应附去写好回信地址的信封和足够的回寄邮资。另外，还寻找卡片代理人（QSL manager）为自己处理和收发卡片。
在QSL卡片中，还有一种收信台卡片，其明显的特点是呼号及后缀由一大串数字组成，这是那些只有收信设备的爱好者（SWL），将自己的收听情况填入卡片，向被听电台寄发的一种收听报告。被听电台收到报告后，也应及时填发一张自己的QSL卡片，回寄给报告者。世界各国有不少奖状是专对业余收听台颁发的，申请这些奖状同样要以QSL卡片作为凭证。
鉴于QSL卡片在业余电台活动中的重要地位，能否及时寄发自己的QSL卡片，就成为衡量一个电台声誉好坏的标志之一。那种只收不发或很少奇发卡片的电台是不被广大爱好者所欢迎的。我国目前已启用“BZ”字头的个人呼号，希望大家都能充分重视这一问题，保持并提高“BY”电台在以往交换QSL卡片中建立起来的良好声誉。
电台日记（STATION LOG）是无线电爱好者们在电台联络时，用来登记各种数据、资料以及联络情况的原始记录，它是业余电台唯一的工作记录，也是寄发或交换QSL卡片的依据。
各国电台日记的印制方法各异，但需要填写的内容大致相同。我国电台日记包括的内容有：①日期。②开始时间。③结束时间。④使用频率。⑤对方呼号。⑥操作方式。 ⑦本台及对方的RST（信号情况）。⑧内容摘要（对方姓名、电台位置、设备、天气及通信中的其它重要内容）。⑨QSL卡片的收发日期。⑩值机员签名。
填写电台日记和填写QSL卡片一样，时间一律使用协调世界时（UTC），呼号中的英文字母应使用大写印刷体，数字“0”应写成“4，以防止和英文字母“0”相混，所有内容应真实可靠。
