报务员在通信联络中使用着共同的语言，这就是通报用语，它由单词、缩语或符号组成，表达一定的意义。
例如：HR MSG QSL？（这里的电报请给收据）
只有熟练地运用通报用语，才能更好地完成通信任务。要做到这一点，首先要把单词、缩语和符号记得滚瓜烂熟，才能迅速、准确地组成句子，及时地应付各种情况。
记单词、缩语的方法一般有：
1．开始时可记字型，如“回答”是ANS，先把这三个字母记住，熟练后再转成信号概念（·- -·…）。因字型容易记忆，直接记电码要难些，由浅入深的记。
2．根据常用和非常用、易记和难记的分别编组，先记常用和易记的，如：K，R，DE，OK等。再记非常用和难记的，如：JUST，ALSO，TRANS等。
3．先记单词和符号，再记缩语。记缩语可用第二字母分类记忆，如：QSK，QSL，QSY，……QTA，QTB……。记单词可用第一字母分类记忆，如：ABV，AL，ANT，……BS，BK，BOZ……。
4．将单词和缩语写在小纸片或小本子上，随身携带，有空就能记。还可用互相问答的方法，听振荡器音响就更好些。在平时要做有心人，如看见电键，就想起“KEY”，有些类似学外语。
在熟练地掌握单词和缩语后，就可编成句子互相问答练习了，由一方打电码，另一方译出来。在听译句子时，应注意下面几点：
1．听译时应精力集中，以免漏听或听错。因为有些单词的信号很相似，如SEE（看）、IS（是）、HE（他）粗听起来它们都是五个点，但意思却差得很远。
2．紧跟每个信号。前面听不清的不能老去想，否则会搞得下面的也听不清，听译时最忌这一点。
3．听主要部分。如“QRM ZAN PSE CHG AHR XMTR ANS”一句话因干扰或自己听译能力差而不能完全记下来时，应抓住其中的“ZAN CHG XMTR”（听不到，请换发信机），以推断整个句子的大意。
4．抓住规律。如在CHG的后面一般是物，如XMTR、ANT等，决不会CHG QRM。在TRUB的前面都是物，如RCVR TRUB，不会是OPR TRUB或DATE TRUB。掌握规律后，就可以有推断的依据了。还有应根据当时的联络情况或工作性质特点，来估计对方所发电文的意思。
5．听译无把握时，应随时抄记下来，以便翻译。（周志源）