在党提出技术革命、技术革新的伟大号召下，南京邮电学院无线系的同志们开动脑筋，试制成一种自动录音电话机，因为它能够在无人接电话时按照预先录下的言语自动应答，记录来话，录音完毕后并能自动将电话挂断，所以称之为“秘书电话”机。这部机器只要再增添少量元件，还可“以兼作录音、扩音、收音、会议电话等十种用途。
这部机器的全部线路如图1。用作秘书电话时，动作分为四个步骤：第一步当外面打来电话时，振铃电流使本机做为开启电源，使电子管灯丝加热等准备工作，铃响五、六次后无人接电话时，第二步开始，自动接下电话，进行放音，告诉对方无人接电话，请将要讲的话留下，这些答话是预先录制在磁带上的。对方话毕，将电话挂断时，本机完成第四步自动关闭电源，停止工作。本机录音磁带下半部分专录对方来言，上半部分记录放音答话。答话可以重复录下，各段中间留出长约六秒钟的间隔时间，这样如果答话内容以后无须更动时，可以长久使用。磁带上下两部分各用录放音头一个，抹音头公用，平时放在下边，仅在录制答话时，才须将它移到上面。
本机用作秘书电话、录音机、收音机、收音录音（在收音时同时将广播节目录下）、电话录音（在通电话时，将两方对话录下）、会议电话（将来话声音放大供多人收听）、扩音机（亦可放送唱片）答话录音、放音倒带和答话试听等十项用途时各转换开关的位置如附表。用作秘书电话的具体工作原理可分无人接话、有人接话两种情况分别说明：
1、无人接话
第一步骤：当振铃电流自外线（在四区）输入时，电铃发声，同时继电器R\(_{a}\)吸动。Ra的3、4接融，R\(_{b}\)便吸动，Rb1、2接触，接通电源，使整流器开始工作，电子管灯丝开始加热。R\(_{b}\)的3、4接触起自保作用。
第二步骤：当屏流增至正常值时，R\(_{c}\)才能吸动。Rc7、8（在四区）脱开，铃声停止。R\(_{c}\)的1、2（在三区）接触，马达电源接通开始旋转，同时Rf也吸动，使电路适合放音要求。录在磁带上的答话经电子管V\(_{1}\)、V2、V\(_{3}\)、V4放大后经输出变压器T\(_{1}\)（在1区）的ω3至R\(_{f}\)1和4，再经Rf2、5及外线直达对方受话器，对方就能听到秘书电话的答话。答话时音频经由子管V\(_{1}\)、V2、V\(_{8}\)放大，V9整流，使V\(_{1}\)0具有一截止屏流的偏压。Re不能吸动。
第三步骤：答话完毕时，无音频输出，V\(_{1}\)0栅电位增高，屏流增大，Ra吸动，R\(_{e}\)的3、4接触起自保作用。Rc的1、2脱开，使R\(_{f}\)释放，电路转换成录音电路。转换时间的快慢由V10栅极R\(_{C}\)的乘积和答话信号的强弱决定。录音时，对方来话经外线至Rf2和5，又经R\(_{f}\)3和6至输入变压器，并由电子管V14、V\(_{3}\)、V4放大输送给录音头。同时T\(_{1}\)的ω1中音频电流经V\(_{11}\)整流，使V12具有一截止栅偏压，R\(_{o}\)不能吸动。
第四步骤：对方话毕，ω\(_{1}\)无音频输出。V12栅电位增高，屏流增大；R\(_{o}\)吸动，Ro的 3、4脱开，使R\(_{b}\)释放，“电源不通，全机停止工作。Ro1、2的接触可使V\(_{12}\)工作稳定。为了要使下次答话完整放出。磁带必须停止在答话的间隔空白部分，因此在来话录音时，磁带上的答话仍经V1、V\(_{2}\)、V8放大，由V\(_{9}\)整流，所得的负电压一并加在V12的栅极上。所以对方话毕后。还须候至磁带走到答话间隔部分，栅压才提高，使R\(_{o}\)吸动，Rb释放，本机才停止工作。
2．有人接话
①电话铃响，R\(_{b}\)C吸动，电源接通。这时拿起手柄可与对方通话。话机里簧片1、2脱开Rc因直流回路不通释放。
②R\(_{d}\)是一只热控继电器，里面的电阻丝加热后能使金属片1、2接触，作用是使电子管V10、V\(_{12}\)的灯丝延迟加热；使Re、R\(_{9}\)不致在开始时便吸动。这时它的电阻丝受热，Rd 1、2接触，V\(_{12}\)灯丝加热，因无音频输入V11，R\(_{2}\)吸动Ro的3、4脱离R\(_{b}\)释放，本机停止工作。
在机器的结构里，所用零件中，送择十种用途的选择开关是由十六组簧片构成，分别用S\(_{a}\)1至Sa16代表之。每组簧片有三片簧片，相当一个单刀双掷开关。中间簧片为投掷片，掷靠的位置由面板按键控制。R\(_{b}\)、Rf都是220伏交流继电器。R\(_{f}\)各组簧片须加妥善屏蔽。Sb为单刀三掷开关，一般情况下放在中央，喇叭音圈是否短路由S\(_{a}\)12控制，也可以由Sb控制，S\(_{b}\)闸刀掷向右边能将喇叭音圈短路，掷向左边，喇叭可以放音。（本刊根据南京邮电学院学报材料编写）