用Word 2000制作拜年信模板

Author: 刘宗青 Date: 2001年 4期

?牐?2001年春节离我们越来越近了,单位之间总免不了相互致信拜年!一个单位往往要向多个单位致拜年信,这些拜年信的内容除了单位名称不同外,其余的都可以是相同的,我们可以先制作一个模板,在必要时再输入单位的名称。如图1所示假设是《电脑报》“办公软件”栏目向别的单位拜年的拜年信模板,下面就以此为例说明如何用Word 2000制作这样的拜年信模板。
  #1    一、设置页面
  ?牐犖颐窃谄舳疻ord 2000后(同时建立了一个空文档),单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,按照实际需要设置页面的大小。例如进行如下的设置,选取“纸型”选项,在“纸型”的下拉列表中选取“自定义”选项,然后把纸张的“宽度”设为21厘米、“高度”设为25厘米。
  #1    二、设置版面
  ?牐牪迦胪夹巍⒁帐踝值刃枰谱饕桓鲎ㄓ媚0迨保阋欢ㄒ殉芍裨谛亓耍允紫纫菽愕墓顾迹嗉冒婷娴摹白笆巍倍韵蟆H鏭04059105a^1中有三幅图片,上面的两个灯笼是同样的;下面有一剪贴画,预示21世纪的自动化办公;两边的对联是在自选图形内输入文字形成的。设置和编辑好这些对象,整个模板的版面就基本定下来了。
  #2    1.插入图片
  ?牐犜赪ord 2000中插入手稿图片的步骤是:单击“插入”菜单中的“图片”命令,选取“来自文件”,在弹出的“插入图片”对话框中,选取你已准备好的图片,确定后即可。
  #2    2.设置图片格式
  ?牐牪迦胪计螅咽蟊暌频酵计闹屑洌惫獗瓯湮止獗晔保セ魇蟊曜蠹计乃母鼋呛透鞅咧械愠鱿止舶烁鲂【匦问保ù耸蓖计痛τ诒嗉刺?,再单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,这时弹出“设置图片格式”对话框,在“图片”选项中,调整“对比度”,如^04059105b^2所示。
  ?牐犚蛭计话阌械咨挥型ü髡员榷炔拍苁顾〉耐计嬲谌氲侥阏诒嗉奈牡抵校币部梢栽凇鞍媸健毖∠钪校鸦啡品绞缴柚梦八闹苄汀保庋纳柚煤螅计诎婷嬷锌赏隙苁鼓阕杂傻氐髡计诎婷嬷械奈恢茫ò蚜礁龅屏髡絕04059105a^1中对应的位置)。
  #2    3.设置对联
  ?牐牐?1)插入自选图形
  ?牐犎鏭04059105a^1所示的对联的设置,可先插入一个“自选图形”,即单击“绘图”工具栏中的“自选图形”,在弹出的菜单中选择“星与旗帜”,在“星与旗帜”栏目中选取一种自选图形,如^04059105c^3所示,然后将光标移至文档中需要添加自选图形的位置,按住鼠标左键并拖动鼠标,画出一个大小适当的图形。
  ?牐牐?2)设置自选图形
  ?牐牭弊匝⊥夹未τ诒嗉刺咽蟊暌频讲迦氲淖匝⊥夹沃校蟊瓯湮谑止獗晔保セ魇蟊暧壹诘龅目旖莶说ブ醒≡瘛吧柚米匝⊥夹胃袷健泵睿凇吧柚米匝⊥夹胃袷健倍曰翱蛑校ㄕ饫锟梢远宰匝⊥夹谓行矶嗌柚谩⒈嗉┙幸恍┥柚茫鏭04059105d^4所示。由于上面画出的自选图形是横的,所以可在“大小”选项中,旋转90度,单击“确定”,就可以得到如图1所示的对联的背景了。
  ?牐牥咽蟊暌浦磷匝⊥夹蔚挠蚁陆牵惫獗瓯湮桓鲋赶蛐?45度的黑色双向箭头时,按住鼠标左键并拖动鼠标,就可以调整自选图形的大小了,如果只调整宽或高,则在上下或左右的中间位置处拖动;如果需要用手工调整图形的位置,在光标变为黑十字光标时,按住鼠标左键,就可以拖动至适当的位置,调整后的结果如^04059105e^5所示。
  ?牐牐?3)复制
  ?牐犛捎诙粤母袷揭谎馐蓖毖∪04059105e^5所示的“灯笼”图片和调整好的自选图形,通过复制与粘贴,拖动到页面的右边,并使它们排列整齐。
  ?牐牐?4)在自选图形内输入对联内容
  ?牐牭セ餮∪∑渲幸桓鲎匝⊥夹魏螅俚セ魇蟊暧壹诘龅目旖莶说ブ醒≡瘛疤砑游淖帧? 命令,就可以在自选图形内输入文字了,根据需要设置好字体、字号等,结果如^04059105f^6所示。
  #2    4.插入“剪贴画”
  ?牐犜赪ord 2000中,有很丰富的剪贴画,它为我们编辑丰富多彩的文稿提供了极大的方便,插入“剪贴画”的步骤是:单击“插入”菜单中的“图片”命令,选取“剪贴画”,在弹出的“插入剪贴画”对话框中选取已为你准备好的图片(如图1中所选取的是“科技”目录的一幅剪贴画,插入电脑报的“办公软件”最恰当不过了),确定后即可。
  #2    5.设置背景的艺术字“新春快乐”
  ?牐牐?1)插入艺术字
  ?牐牭セ鳌盎嫱肌惫ぞ呃干系摹耙帐踝帧卑磁ィ诘龅摹耙帐踝帧倍曰翱蛑校∪∷枰囊帐踝痔厥庑Ч?
  ?牐牐?2)选择字体
  ?牐犜诒嗉耙帐踝帧蔽淖侄曰翱蛑屑搿靶麓嚎炖帧保裳≡窈鲜实淖痔濉⒆趾拧⒑谔寤蛐碧澹蟀础叭范ā薄?
  ?牐牐?3)编辑文字效果
  ?牐犑褂谩耙帐踝帧惫ぞ呃富颉盎嫱肌惫ぞ呃干系墓ぞ撸晕淖值拇笮 ⒀丈鹊冉斜嗉琟04059105g^7所示是经过以上调整后的文档界面。
  #1    三、把装饰版面的对象组合
  ?牐牼陨系纳柚貌僮鳎霭婷婢突旧隙ㄏ吕戳耍吮Vぐ婷娴奈榷ㄐ裕詈孟劝颜庑┒韵螅ㄈ缛客计⒍粤⒁帐踝帧⒓籼龋?“组合”起来。把选取的对象“组合”的操作步骤是:先选取一个对象(如某一幅图片),然后按住Shift键,再用鼠标依次单击其余的对象,选取完毕后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“组合”命令就把所选取的对象组合成一个整体了。这样,它们的相对位置就不会发生变化,拖动任何一个对象其它的都跟着移动。可通过这样的操作,方便地调整这些对象在版面的位置。
  #1    四、把“新春快乐”设置为“水印”效果
  ?牐犎缤?1所示“新春快乐”在所输入正文的下面,而上一步已把版面中所有对象设置为一个整体了,所以可对经过组合的整体进行设置,操作步骤是:单击整体的任何一个位置(这时你可以拖动它们在版面内移动),再击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令,再在它的下级菜单中选择“衬于文字下方”,则后面输入正文文本时,“新春快乐”就以“水印”的效果出现了。
  #1    五、设置文本
  ?牐犕瓿闪松鲜龈飨罟ぷ骱螅旅娴墓ぷ骶褪鞘淙胝奈谋玖耍紫壬瓒ㄋ奖瓿叩奈恢茫簿褪巧瓒ㄎ谋舅诘姆段В饫锷瓒ㄈ鏭04059105h^8所示的水平标尺,然后按以下步骤输入和设置后面的内容。
  #2    1.输入和设置标题
  ?牐牐?1)单击标准工具条中的居中对齐按钮,使插入点移到中间。
  ?牐牐?2)选择小初号的华文彩云体字,键入标题栏文字:贺年信,接着按回车键。
  #2    2.制作带有提示的信息:“[单击输入单位名称]”
  ?牐犞谱鞔刑崾镜摹癧输入单位名称]”,实际是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有PAGE域,即在添加页码时,插入的随文档的延伸而变化的符号。这样我们可以利用域在文档的特殊位置设置一些提示信息,告诉使用者操作的信息,如单击并输入“[单击输入单位名称]”的信息,就是告诉你单击指定的位置,就要以新的文字代替这些信息。同时,新输入的文字可以保留提示信息的外观特征,如字体、字号、段落特点等等。
  ?牐犇敲矗裢?1中只要单击“[单击输入单位名称]”处,就可以输入单位名称并替换提示信息了,操作的步骤如下:
  ?牐牐?1)输入标题回车后,单击标准工具栏中的左对齐按钮,使插入点移到左边,然后按下Ctrl+F9组合键,在插入点处就插入一对标明域代码的花括号“{}”。
  ?牐牐?2)在花括号之间键入“Macrobutton Nomacro[单击输入单位名称]”,当然,后面的冒号则应该在括号“{}”后则输入。
  ?牐牐?3)对插入的域和文字进行的格式设置。如这里设置黑体的小二号字。
  ?牐牐?4)把域代码转换为信息。把鼠标移至域上方并单击右键,再选择“切换域代码”,我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的提示信息“[单击输入单位名称]”(如图1所示的信息)。这时如果使用鼠标单击提示的信息,该提示全部处于被选中状态,就可以输入单位名称,它会将提示替换。如果要重新修改域,则用同样的操作即可。
  ?牐牐?5)操作注意:插入域代码时需要注意的是,标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入,而必须使用Word 2000制定的组合键。只要你按前面的操作,括号会自动出现。
  #1    六、输入正文文本
  ?牐犑淙胩崾臼淙胄畔⒑蠡爻担3治仔兴踅礁鲎址那榭鱿拢淙肴缤?1的文本,并设置文本的字体、字号。对最后的日期,可用“插入”菜单中的“日期和时间”命令,在弹出的“日期和时间”对话框中,在“语言”列表中选择“中文”,在“有效格式”中选择一种时间格式,在单击单选框“自动更新”,可把它和落款居中。
  ?牐犠詈蟮男薷模喝绻愣酝计榷韵蟮奈恢酶械讲宦猓裳∪∩鲜鲎楹系恼澹缓蟮セ魇蟊暧壹褂谩叭∠楹稀保庋挚梢远愿鞲龆韵笾匦卤嗉虻髡恢茫钡侥愣愿鞲龆韵蠖悸夂螅倮谩白楹稀泵畎阉亲楹掀鹄础#╚04059105h^8)
  #1    七、保存为模板
  ?牐犐厦嫠械牟僮魇导噬嫌肫匠2僮饕桓鯳ord文档没有什么区别,要把它保存为拜年信模板,操作步骤是:
  ?牐?1.单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
  ?牐?2.在“另存为”对话框中,在“保存类型”框中,单击“文档模板”,在“保存位置”列表框中选择“Microsoft office\Templates”文件夹,这样保证下次你使用“新建”命令建立一个新的文档时,保存的模板就会出现在选项卡中供你选取。
  ?牐?3.在“文件名”框中,输入新建模板的名称,然后单击“保存”按钮即可。
  #1    八、使用拜年信模板
  ?牐牼陨喜街杞?立的模板,使用就很方便了。在建立一个新文档时,在弹出的“新建”对话框中,就会出现刚才保存的模板名称,只要你选择这个模板,再在“新建”选项中选择“文档”,确定后,所建立的新文档就基于该模板的形式了,然后单击提示的信息用单位名称替换,后面的日期则会随你使用时间的不同而自动更新。
  ?牐犠凵纤觯鲆砸桓隼铀得鳎肳ord 2000制作拜年信模板的过程,所做的模板也不复杂,各位不妨一试。做一个模板是十分灵活的,次序、形式、效果等等都可根据实际情况而改变。它将体现你的风格和审美感,本人在此就算抛砖引玉吧,同时也祝愿各位在新世纪里身体健康,大展鸿图!