CCED2000使用技巧

Author: 阿健 Date: 2001年 6期

?牐牨救舜油旧舷略亓薈CED2000的注册版5号,深感其体积小(1.26MB)、功能强大的特点,现总结点滴使用技巧与大家一起分享。
  #1    一、随心所欲制模板
  ?牐牫巳砑源南低衬0濉⒉苹崂唷⒓扑憷唷⑿形睦唷⒀菔纠唷⒚癆4折页模板外我们还可根据需要随心所欲自制模板。
  ?牐牱椒ㄎ蚩拔募辈说ハ碌摹耙趁嫔柚谩暴ぉぁ爸秸拧暴ぉぁ巴枷瘛雹熝≡褡约合舶耐枷窕蜓丈熁箍梢约尤搿鞍嫘净ū摺比米约旱哪0甯腥の叮傺≡馎4(常用的纸张大小)纸张,再选“确定”,模板设置好了,怎样才能使每次打开时都是自己设置的这个模板呢?在“文件”菜单下选“文件模板管理”──“插入当前文件”──“置为默认模板”──“退出”,这样每次再打开CCED2000时,出现的都是你自制的模板样式,由于设置了常用的纸张大小,就不用每次对页面进行设置了,是不是很方便呢?如果想换模板样式,可再打开“文件模板管理”增删模板。
  #1    二、漂亮的渐变边框
  ?牐犖颐敲看未蚩狢CED2000时都会注意到开卷图片中的“如意黄金”的渐变矩形框中一轮旭日正冉冉升起,那么这个金黄色的矩形框是如何制出来的呢?
  ?牐犙棺 癆lt键+鼠标左键”向页面右下脚拖拉出一个矩形区域来,在工具栏中选择“插入打印修饰”菜单(工具栏上的带有“控”字的图标按钮)──“O:渐变边框”──“如意黄金”或是“黄金海岸”、“草地情歌”等渐变边框,一个漂亮的矩形边框就制作好了。
  #1    三、逻辑纸张和实际纸张的打印设置
  ?牐牸堑糜肳ORD97制作名片时得将做好的一个名片图样一个表格框一个表格框地复制,然后排满一整张纸后再打印输出,于是感叹还是其他名片软件做名片方便,如今有了CCED2000的逻辑纸张与实际纸张的设置就再也不用为此为难了。
  ?牐犓铰呒秸攀侵肝牡抵兴ㄒ宓闹秸牛缫徽琶?9cm高5cm,逻辑纸张就可在“页面设置”中自定义为9cm×5cm大小,打印机纸张(文档实际打印时所用的纸张),也可称实际纸张,则在“打印设置”中仍定义为16开,选中“平铺逻辑纸张”,在“平铺设置”弹出的对话框中选“用户指定”,设置名片上边空及左边空的距离,同时可设置两个名片上下左右的间隔距离,如选中“打印间隔线”,还可作为裁切名片的规格。
  ?牐犎绱蛴≈秸诺谋尘埃?万别忘了在“打印设置”──“选项”中选中“打印纸张背景”哦!
  #1    四、更方便的数据计算功能
  ?牐燙CED2000对表格数据的计算功能,大大减少了财务人员的计算工作量,试想面对堆积的计算数据,还要涉及到保留几位小数的麻烦,CCED2000真的为财务人员减轻了好多的烦恼。
  ?牐犑紫菴CED2000有两种编辑窗口:“页面编辑窗口”和“文本编辑窗口”(仿DOS窗口),通常我们的工作窗口都是在“页面编辑窗口”下进行的,而计算数据要转换到“文本编辑窗口”,可按“Ctrl+Enter(回车键)”来转换编辑窗口到“文本编辑窗口”,现举两例来说明有关计算:
  #2    1. 列求和:
  ?牐犎绺奖恚╚06080509a^),先按“Ctrl+Enter”键,进入“文本编辑窗口“用F8键定义好要计算的矩形块,此列中可从甲的87分到丙的45分,在表格的行末(如本例中所示的位置)写好计算公式“C6=C2.5,2”其中C表示列,“C2.5”,表示从第二列到第五列求和,“.”(半角小数点)表示求和的加号,“,(逗号)2”表示小数点后保留两位小数,整个公式的意思就是“总分=第二列+到第五列求和并保留小数点后两位数字”,写好公式后按“Alt+C”键计算结果。
  #2    2. 行的计算
  ?牐犑紫扔谩癈trl+Enter”键,转换到文本编辑窗口(仿DOS状态的窗口),再对要计算的列用F8定义成块,然后在要计算的行末位置书写公式,即可按需要进行四舍五入的计算了。
  #1    五、在文本框中添加文字
  ?牐犜谂虐媸本R迦搿拔谋究颉保ㄔ凇岸韵蟆辈说ハ拢?,可通过双击文本框添加文字。
  #1    六、图形对象中的文字插入及背景编辑
  ?牐犜凇岸韵蟆辈说ハ卵≡瘛巴夹味韵蟆保诔鱿值摹巴夹味韵蟛迦搿倍曰翱蛑醒≡瘛熬匦巍辈?按住鼠标左键向页面右下角拖出一矩形框,双击拖出的矩形框,调出“请输入对象文本”从而在对象中插入文字,之后退出插入文字的文本框,用左键单击选中矩形框,单击右键,选“对象属性”对话框中的“位置、尺寸、旋转、文本”──“文本字体字号”对所输入文本进行编辑,“阴影线条填充”对话框中的“填充风格”中可选择“透明”或是“渐变”等样式对矩形对象的背景图案等要素进行设置。
  #1    七、文档加密功能
  ?牐犜凇拔募辈说ハ卵≡瘛傲泶嫖暴ぉぁ拔募4娌问痹凇把∠睢敝醒≡瘛癈CED2000压缩或加密模式”,如只压缩文件则无需设置密码(表格文档可压缩90%以上,文本文档可压缩50%),如加密需设置密码,千万别忘记密码噢。
  #1    八、简体与繁体文件的变换
  ?牐犜凇案ㄖ辈说ハ卵 氨浠弧薄胺碧灞浼蛱濉被蚴恰凹蛱灞浞碧濉笨墒迪址奔蛭恼碌谋浠弧!叭?半角及大小写”的转换都可通过“变换”菜单得以实现。
  #1    九、表格的行间距、列间距压缩及表格位置的微调
  ?牐牨砀竦牧屑渚嘌顾蹩捎谩癝hift+F6”键,扩充列宽为F6;表格的行间距压缩可先将表格定义为块(拖动鼠标将表格选中),然后选择左边工具栏中的“行间距”工具,在弹出的“行间距设定”对话框中,设定合适的行间距(可为负值)。也可直接用鼠标拖动表格线来调整表格间的距离。 对表格整体位置的调整可将鼠标放置在矩形表格线的四角,等光标变成135度或45度的箭头时向左或右拖动表格,即可实现表格的整体移动。
  #1    十、查找替换功能
  ?牐犜谖谋颈嗉翱谥校–TRL+回车键转换),按下F5键为“搜索替换”快捷键,可实现字符串的快速替换。
  ?牐犎砑湫。晒δ苋床恍“伞4蠹铱傻揭韵峦啡ハ略豩ttp://www.bj168.com或是http://www.cced.com.cn CCED2000(5.0注册版),CCED2000的正式版本正在完善和研制中,让我们期待着更多方便、优秀的功能诞生并为我们所用吧。