Becky!快速上手导引

Author: 张迎新 Date: 2001年 5期

?牐燘ecky!是Windows环境下的E-mail客户端程序,除了同类软件具备的常用功能外,Becky!还有以下特点:完善的多语言支持;支持POP3、IMAP4协议、多信箱和远程邮件管理;邮件编辑器的功能非常强大,具有类似Word的文字编辑、搜索、撤销和重复等功能;邮件编辑器和通讯簿具有“密送”和“群发”邮件等特色功能;支持多线程收发邮件。
  ?牐犇壳案萌砑淖钚掳姹臼?2.00.03(下载地址:http://newhua.infosail.com/down/bk20003.exe)。本文以该版本为例介绍一下Becky!的使用方法。
  #1    一、首次运行和初始设置
  #2    1.首次运行
  ?牐牥沧敖崾螅凇翱肌薄ⅰ俺绦颉辈说ピ黾恿薆ecky!Ver.2文件夹,其中的“Ver.1 to Ver.2Migration”命令供1.xxx版用户使用,它可以将1.xxx版的邮件转移到2.xxx。如果你是首次使用Becky!,则要执行“程序”、“Becky!Ver.2”中的Becky!Ver.2命令。而后,系统也会询问你是否进行邮件转移,单击对话框中的“否”按钮,弹出用户数据文件夹选择对话框。你可以选中第一项创建新的文件夹,也可以选中第二项(“使用硬盘上已有的文件夹”,可以利用“Browse”按钮进行选择)。敲回车显示关于软件版权和注册的对话框,单击其中的“I Agree”按钮表示同意,Becky!会问你是否安装插件。一般用户可以单击“Installing Plug-in”对话框中的“Cancel”按钮后敲回车,打开有5个选项卡的“Settings”对话框(^05060302a^)。
  #2    2.初始设置
  ?牐犑紫龋阋凇癆ccount”选项卡的“Mailbox Name?煛笨蚰谑淙胄畔涿疲ㄈ?21CN),然后在“Your”框和“E-mail”框内分别输入你的E-mail信箱用户名和地址;“Server Settings”右边的“Mail”下拉列表设定邮件服务器类型,可以选择“POP3”或“IMAP4rev1”。下面的4个输入框分别填POP服务器地址、SMTP服务器地址、POP(即信箱)用户名和密码。选中“Leave Messages on Server Delete”项,可以设置邮件收取后在服务器上保留的天数,通常将后面选择框内的数字设为0(即保留0天)。
  ?牐牎癈onnection”选项卡设置用户的网络连接方式。如果你是局域网用户,应选中“Connection Method”下的“LAN”。拨号上网用户则应选中“Dial up”,这样就可以打开右边的下拉列表选择操作系统安装的拨号连接。“Auto”后的三个单选项设置拨号连接的使用方式。如果选中“Yes”则Becky!运行后自动拨号,邮件收发完毕自动断开连接;选中“No”采用手动方式控制拨号连接;若选中最后一项可以等待短暂时间自动拨号或断开。“Redialing”后面的两个可选项设置自动重拨次数和间隔时间。“Dialup”下的选项设置连接的账号和密码,若选中第三项可以在“User ID”和“Password”框内输入连接账号和密码,一般选中第一项即可。
  ?牐牎癈ompose”选项卡设置与邮件抄送、密送和模板有关的选项。其中“Fields To...”下的“Cc”框输入邮件抄送的E-mail地址,如果你的邮件固定抄送给几个收件人,可以在“Cc”框连续输入地址并用分号“;”将它们隔开。“Bcc”框输入邮件密送的E-mail地址,其使用方法与“Cc”框相同。以后你使用这个信箱发送邮件,只要打开新邮件撰写窗口,“Cc”框和“Bcc”框内就会自动填入“Compose”选项卡中设置的抄送和密送地址。如果你有比较固定的收件人,使用上述方法输入地址比通讯簿快捷。“Templates”下的3个文字框显示用户模板的名称,你可以单击文字框右端的按钮,在打开的对话框中选择。
  ?牐牎癛eceive”选项卡设置与邮件检查有关的一些选项。选中“Check Every”可以在其后的框内输入邮件检查间隔的时间(以分钟为单位);选中“Check Every”项,然后单击“Add Time”可以填入邮件检查的更长间隔时间(以小时为单位);选中“Check only”项在网络连接时进行检查。选中“Size Limit:”可以对邮件的大小进行限制,具体字节数在其后的框内显示。如果你要在接收多个信箱的邮件时包括当前账号,就应当将“Receive Form”项选中。
  ?牐牎癕isc”选项卡设置与服务器有关的一些选项。一些邮件服务器为了限制用户散发垃圾邮件等不正当行为,发送邮件时需要进行身份验证,Becky!也提供了这样的功能。你只要选中“SMTP Auth”项,然后在“User ID”和“Password”框内分别输入用于验证的账号和密码。
  ?牐犚陨仙柚猛瓿珊蟮セ鳌癘K”按钮,一个信箱账号的设置即告结束。
  #1    二、基本功能
  ?牐燘ecky!主窗口(^05060302b^)的工具栏提供了十九个按钮,这些按钮可以完成绝大多数邮件收发操作。下面介绍有关的一些基本功能:
  #2    1.接收某个信箱的邮件
  ?牐犙≈蠦ecky!左窗格中要接收邮件的信箱,单击工具栏中的“Receive New mail”按钮,Becky!就会自动拨号(如果你设置了的话)接收所选信箱中的新邮件。
  #2    2.发送新邮件
  ?牐牭セ鞴ぞ呃钢械摹癝end From Outbox”按钮,Becky!会发送“发件箱”中所有的邮件。
  #2    3.同时发送和接收邮件
  ?牐燘ecky!与某些邮件客户端软件的最大区别,就是多个E-mail账号在系统中拥有各自的信箱,收到的邮件可以相互隔离,来自不同信箱的邮件不会混在一起。
  ?牐犝庵稚杓埔竽阍谑辗⒂始笔褂煤鲜实姆椒ǎ喝绻阋苯邮蘸头⑺湍掣鲂畔渲械挠始Φセ鞴ぞ呃钢械摹癝end And Receive”按钮。而在你同时接收和发送所有信箱中的邮件时,就要单击工具栏中的“Collection And Delivery”按钮。此时,要求“Receive”选项卡中的“Receive Form”项被选中。
  #2    4.远程信箱管理
  ?牐牭セ鳌癿ail”菜单下的“Remote Mailbox”命令,可以连接到当前账号的POP3服务器上查看邮件列表。与Foxmail等软件不同,Becky!的POP3服务器邮件列表在主窗口显示。你只要按住Ctrl键选中要操作的邮件,单击“Remote All”命令接收所有选中的邮件,而使用“Delete”命令则删除所有选中的邮件。
  #2    5.邮件撰写
  ?牐牭セ鞴ぞ呃钢械摹癈ompose New”按钮可以打开撰写新邮件窗口。它的特色有以下几点:首先,打开“Tools”菜单,选中其中的第二条命令,就可以撰写HTML格式的邮件(默认为文本格式)。其次,Becky!可以在邮件撰写时选择抄送、密送或者“群发”,你只要单击“邮票”图标右边的按钮,就会在窗口中显示“Cc”、“Bcc”等输入框。单击框左边的按钮,可以打开通讯簿中选择邮件地址或组名,也可以在“Cc”、“Bcc”框内直接输入地址。当然,在当前信箱设置了抄送或密送功能时,“Cc”、“Bcc”框内的收件地址会自动填进去。
  ?牐燘ecky!的最大优势在于它的多语言支持,你可以在邮件撰写前改变邮件使用的语言。方法是:打开“View”下的“Language”子菜单,从中选择当前邮件使用的语言。再单击“View”下的“Change Font”命令,就可以设置邮件的字体、字号等相关属性。
  #2    6.邮件回复
  ?牐犙≈心闶盏降哪掣鲇始セ鳌癛eply”下拉按钮打开菜单,如果选中其中的“Reply”命令,则回复当前邮件。如果选中若干个邮件后单击菜单中的“Reply To All”命令,则在回复第一个邮件的同时,将邮件抄送给其它选中的邮件地址。
  #2    7.立即发送
  ?牐犎绻阋春玫挠始⒖谭⑺透占耍梢缘セ饔始创翱谥械摹癝end Now”按钮。如果电脑尚未连网,则Becky!会自动拨号(需要设置)连网,发信结束后自动断线(与你的设置有关)。
  #2    8.保存到“发件箱”
  ?牐牭セ饔始创翱谥械摹癝ave to Outbox”按钮,可将撰写的邮件保存到当前账号的“发件箱”中,待以后用“Send From Outbox”命令将它发出。
  #1    三、进阶功能
  #2    1.功能设定
  ?牐牭セ鰾ecky!“Tools”菜单下的“General Setup”命令可以打开一个有12个选项卡的对话框(^05060302c^),与Becky!有关的重要设置都在这里实现:
  ?牐牎癛eceive”选项卡设置用户收到邮件后的动作,如“How to…”下的三个选项设置用户收到带有收条的邮件如何处理,若选中第一项询问用户,选中第二项由Becky!自动应答,选中第三项则忽略收条。
  ?牐牎癈itation”选项卡设置与邮件编辑器有关的内容。选中“Show Reference Vice”可在撰写回复邮件时开辟一个窗格,显示要回复的邮件内容。选中“Add reply…”可在回复邮件的主题栏内加序列号;选中“Use template…”项,则在回复邮件时应用下面的框内显示的模板;如果选中“Use Special y…”项,就可以在转发邮件时应用该项下面显示的模板。
  ?牐牎癎eneral” 选项卡设置某些常规选项,其中比较有用的是启动密码。如果你在公用电脑上使用Becky!,但是不想让别人看到你的邮件。可以选中“Startup Password”项,然后单击右面的按钮,在打开的对话框中输入密码并确认,此后无论是启动Becky!还是最小化之后再次打开,都必须提供正确的密码。而“on Startup”下的两个复选项分别设置Becky!运行后的动作,选中第一项可以自动收发所有信箱中的邮件,选中第二项则在Becky!运行后自动最小化。
  #2    2.维护通讯簿
  ?牐牭セ鰾ecky!窗口工具栏中的“Address Book”按钮可以打开通讯簿。你可以在这里方便地编辑、修改和重组邮件地址。首先你可以根据不同的发件对象建立“群组”,方法是:选中“Address Book”窗口左上窗格中的“Personal”,单击工具栏中的“Add Group”按钮,在对话框中输入组名称“OK”即可。接着你就可以给某个组添加收件人的邮件地址了,你只要选中组名,单击“Add Address”按钮你就可以在对话框中输入收件人的姓名和邮件地址。选中已添加的邮件地址,打开右下窗格中的发送方式选项卡,如“To”、“Cc”或“Bcc”,单击“Add”按钮就可以将收件人放入发送对象列表。
  #2    3.添加发件人地址
  ?牐燘ecky!将单个发件地址添加到通讯簿的方法是:选中你收到的邮件,单击窗口中的“Add to Address Book”按钮,即可弹出添加对话框,你可以对其中的内容进行必要的修改,完成后单击“OK”按钮即将其加入通讯簿。同时,你单击“Group to Add”按钮打开对话框,在其中选择要加入的群组,即可将该地址加入这个组。
  ?牐犎粢膳砑佑始刂罚恍氚聪翪trl键,逐个选中接收邮件窗口中的邮件,再按上面介绍的方法操作即可。
  #2    4.信箱管理
  ?牐犙≈邢钟械男畔洌セ鳌癋ile”、“Mailbox”子菜单下的“New Mailbox”命令,打开对话框输入信箱名称后在当前账号下添加新的信箱。利用其余3条命令,你还可以完成删除、隐藏和显示信箱的操作。
  #2    5.过滤
  ?牐燘ecky!的邮件过滤功能比较强大,你只要选中当前账号,单“Tools”菜单下的“Filtering Manager”命令,就可以打开过滤管理器对话框进行设置。你可以打开“Header”下拉列表,选择要过滤的邮件标题。如果其中没有你需要的,也可以在该框内直接输入。另外,“你还可以在String”框内输入含过滤内容的字符串。通过以上手段,可以将选定账号的邮件过滤后送到指定位置,完成邮件自动分检等任务。
  #2?牐?6.多编码使用
  ?牐犎绻闶盏降挠始且欢崖衣耄植恢浪褂玫氖呛沃治淖只虮嗦耄衫肂ecky!支持多种编码并能任意切换的优势解决。方法是:先将有乱码的邮件选中,打开“View”、“Languages”子菜单,逐个选中其中的编码。由于Becky!支持网络上常见的11种编码,在解决由编码造成的乱码方面比较有效。
  #1    四、使用技巧
  #2    1.设置优先级
  ?牐牭セ饔始创翱谟冶叩挠势蓖急昕梢源蚩说パ≡裥偶挠畔燃叮?1级最高、5级最低),邮件放入信箱后它前面有不同颜色的小点,1级为红色、2级黄色、3级为透明色、4级为绿色、5级为蓝色。
  #2    2.群组发信
  ?牐犎绻8矶嗳朔⒂始梢栽谕ㄑ恫局薪?立若干“群组”。在撰写邮件时,只须单击邮件撰写窗口中的“Bcc”打开通讯簿,选中某一“群组”,然后单击“Add”和“Set to Mail”按钮。则邮件发出后,会自动发这个群组中的每个收件人。
  ?牐犘枰⒁獾氖牵阂陨涎≡窈玫娜鹤橛Ω梅湃隑cc(密件)栏中。但是需要在“To”栏内填入自己的邮件地址,否则所有收件人地址会被该群组中的所有收件人看到。
  #2    3.强制中断
  ?牐燘ecky!在发送和接收邮件过程中如果需要强制中断,则用鼠标单击主窗口右上角的不断移动的信封图标,在弹出的对话框中单击“OK”按钮即可强制中断。
  #2    4.附件操作
  ?牐犜贐ecky!窗口选中带有附件的邮件,它会自动在邮件窗格下方开辟一个小窗格。如果您想执行“保存”、“打开”附件等操作,可以用鼠标右键单击该附件,选择快捷菜单中的“Save As”或“Open”等命令即可。
  #2    5.个性设置
  ?牐燘ecky!可以通过主窗口的“View”菜单改变邮件正文显示的字型和大小,方法是:单击“View”菜单下的“Change Font”命令,即可打开对话框自行设置,以适合自己的阅读需要。
  #2    6.打开和关闭多线程
  ?牐燘ecky!可以在邮件收发过程中打开或关闭多线程。您只要单击“View”菜单下的“Close All Threads”或“Open All Threads”命令就可以了。