现代办公新模式──WPS Office之旅(3)

Author: 李军 Date: 2001年 27期

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  #1?牐牭谒某蹋犗蛴没Х⑺臀牡?
  ?牐燱PS Office提供了完善的邮件管理系统,可以方便地进行邮箱设置、邮件编辑、快捷收发邮件、邮件过滤、智能的信息导人以及邮件防毒等更多更方便的实用功能。
  #2?牐?1.邮箱设置
  ?牐犑状纹舳坝始芾怼惫ぞ呋岬觥疤砑有抡嘶?向导”,这时叫以根据向导提示一步步地添加或创建一个新账号,这因需要设置的内容包括账号名、密码以及发送和接收邮件服务器的名称。完成新建账号后,就可以进人邮件管理窗口了。
  #2?牐?2.撰写与发送
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  ?牐犗旅嫖颐蔷涂梢越詈蟮奈牡捣⑺透突Я恕? WPS Office提供了3种发送邮件的方式,分别是直接发送、加密发送和稍后发送。
      使用直接发送可以选择工具条上的发送按钮,这时系统会提示连接上网,然后就可以进行自接发送了。另外,编写完一封邮件后,也可以在邮件编写窗口中,选择工具条上的“稍后发送”按钮,这时邮件就会自动保存在“发件箱”中。当返回到邮件管理窗口时,就可以进行直接发送了。
  ?牐犛捎谖颐堑恼夥菸谋颈冉现匾匝≡窦用芊⑺头绞健T赪PS Office,中提供了安全简单的邮件加密发送功能,用此方法进行邮件的发送,可以避免无关的人阅读信件。只要在邮件编写窗口处单击工具条上的“加密发送”按钮,系统就会弹出一个消息框,填入密码和密码提示以后,然后选择“确定”按钮后系统将对此邮件进行发送。收件人在用WPS Office收取邮件后,进行阅读前,系统会自动弹出“输入密码”提示框。在提示框中会出现发件人给的密码提示信息,收件人可以根据这个提示填写密码,然后选择“确定”就可以了。
  ?牐牰杂谑辗⒌缱佑始牟僮鳎琖PS Office提供了更加强大的功能,同时,作为一款邮件收发工具,它与同类产品又有着类似的操作方式,这里就不多介绍了。
  ?牐犞链耍颐钦馓薟PS Office之旅就结束了,关于更深入的运用,希望大家能在今后的实际应用中逐渐掌握。