现代办公新模式──WPS Office之旅(2)
#1 第三程产品的演示制作
?牐燱PS Office“演示制作”是其新增功能组件之一，提供了制作、播放演示文档功能，而且还引人了“母版”、“外观模板”等概念、使制作和修改演示文档更加方便。同时，它还兼容Microsoft OfficePowerPOint的文件格式。
#2 1：建立新演示文档
?牐犑紫壤唇?立一个新的演示文档。在Wps Office中切换到“演示制作”，然后执行菜单“文件/建立新文件”命令，打开“建立新文件”对话框，切换到“演示模板”选项卡，在“主题模板”下选取“产品介绍”模板，然后单击“确定”按钮即可进人演示文档制作界面。在演示文档界面中，系统提供了普通视图、母版视图和测览视图三种视图版面，可以通过 打开“查看”菜单来进行切换。在普通视图中，可以对每一演示页中的标题和正文等对象的文本内容、格式、颜色、放置的位置以及背景、图形等进行修改和编辑。演示母版分为标题母版和正文母版。母版视图可以对基于它的所有演示槁的外观进行控制，包括演示页上所键人的标题和文本的格式与类型、颜色、放置位置、图形。背景等。在测览视圈状态下可以调整和修改各演示页之间的先后顺序，并可以复制、剪切、删除、插人演示负以及调整换页方式。
#2 2．外观设计
?牐牐?1）对象与版式
?牐犜赪PS Offie的“演示制作”中，每一个演示文档都是由若干演示页组成，每一演示页包括版式布局和构成对象，比如在刚才生成的演示实例中，各种文字框以及插入的图片和图表等就属于其构成对象。双击“产品名称”文字框进人文字编辑状态，将其修改为“智能小区管理演示”。同样，将各个页面中的相关文字修改为产品的说明文字。然后在右侧的“应用外观模板”中，选择一种合适的模板类型。如果觉得当前演示页版式不是很好，可以执行“格式/演示页版式”命令打开演示页版式对话框，在这里可以根据自己的需要从中选取满意的版式，然后单击“应用”就可对当前演示页应用所选的版式。
?牐牐?2）配色方案
?牐燱PS Office还提供了丰富的配色方案，执行“格式/配色方案”菜单命令，弹出“颜色方案”对话框，可以在“标准方案”中直接调用系统已经提供的配色方案，还可以单击“定义颜色”下方的色块，来自定又添加和管理配色方案。首先从标准方案中选中一个配色方案，并在右边“定义颜色”框中改变相应颜色选项，然后点击下方“添加到标准方案”即可。完成以后，就可以单击“应用到当前面”按钮，将当前的配色方案应用到文档中了。
?牐牐?3）背景的设置
?牐燱PS Office提供了多种背景填充方式，包括单色填充。渐变色填充、纹理填充、图片填充等，可以执行“格式/演示页背景”菜单命令打开“设署背景”对话框，在背景设置中进行设置。
?牐犚越ケ渖畛湮≈小敖ケ溲∠羁ā保凇把丈笨蛑醒≡窠ケ浞绞轿ケ洌凇把丈玪”下拉菜单中选择渐变起始色，在“颜色2”下拉菜单中选择渐变终止色，并在“方向”框中选择渐变方向为“斜下”，此时如果要用背景覆盖母版的背景对象，可选中“覆盖母版背景对象”复选框，完成以后，就可以点击“用于当前页”按钮完成了。用同样原理，还可以对其他的西面进行设计。
?牐牐?4）母版的编辑
?牐犞葱小安榭?/标题页母版”或“查看/正文页母版”菜单命令，即可切换到母版视图状态，在母版视圈状态下可以进行演示母版的修改。这里需要说明的是，修改母版文本并不会影响基于该母版的演示页的相应文本内容，仅是对外观和格式的改变。
?牐犓饕嗉奈淖挚颍缓笾葱小案袷?/字体”菜单命令来设置文字框内的文字的字体、字号、颜色、修饰、对齐方式、项目符号、段落缩进等文字样式，当然，还可以直接在“工具栏中”的“文字工具栏”对文字框内的文字进行如上的设置。另外，还可以为母版设计背景图片，执行“插入/图形”命令为当前母版插入各种背景图片对象。
#2 3．演示页编辑
?牐犛捎谝桓鲅菔疚牡抵幸话慊岚ǘ喔鲅菔疽常朔奖愎芾恚琖PS Office引人框架的概念，也就是说，当新建一个演示文档后，在演示文档左侧就会出现一个框架窗口，并列出当前演示文档中的所有演示页，通过框架窗口，可以实现对演示页的多种编辑。
?牐牪迦胍桓鲂碌难菔疽常谥饕蚣艽翱谥械セ魇蟊暧壹⒅葱小安迦搿泵睿纯刹迦胍桓鲂碌难菔疽场Ｉ境菔疽呈笨梢匝≈幸境难菔疽橙缓蟀碊el键。调整各演示页之间的顺序，可以选中要调整的演示页并拖动到要插人的位置。
?牐牰杂诘鼻暗难菔疽常烁玫夭鞑返墓δ芎托阅艿雀鞣矫娌问颐强梢酝ü蚣芏匝菔疚牡抵械哪骋谎菔疽匙霰缸ⅲ⑽骋灰匙霭镏Ｖ灰涌蚣苤醒≡褚砑痈髯⒌难菔疽常缓笱≈小暗鼻耙潮缸ⅰ毖∠羁ǎ⑶谢坏奖缸⒆刺凇暗鼻耙潮缸ⅰ毖∠羁ㄖ惺淙吮缸⒓纯伞?
#2 4．播放设计
?牐犕瓿裳菔疚牡抵谱骱螅旅婢涂梢岳貌シ殴δ芾唇幸趁娌シ攀钡亩杓屏耍颐亲急付匝菔疽持卸韵蟮某鱿址绞健⒍韵蠖饕约把菔疽持涞那谢欢鞯冉幸恍┫晗傅纳柚谩?
?牐牐?1）对象的出现方式
?牐犑紫壤瓷柚梦淖挚虻某鱿址绞剑≈幸某鱿址绞降奈淖挚颍缓笾葱小肮ぞ?/对象出现方式”菜单命令，打开“对象出现设置”对话框，切换到“动画效果”选项卡，在右侧“当前面对象”中选中要更改出现方式的文字框，然后按照图中的效果进行参数设置。另外，还可以切换到“动画顺序”选项卡，在“对象出现的顺序”框中会列出当前页中所有的对象，只要选中要调整出现顺序的对象，然后通过其右侧的“上”、“下”按钮来调整该对象的出现顺序，完成以后就可以单击“确定”保存设置退出，此时还可以单击“预览”来查看设置效果。除此以外，还可以为当前对象配置声音，只要选取“出现时的声音”下拉选单中的声音文件，如果此时选中“循环播放”复选框，声音文件播放完毕时会自动重复播放，直到对象完全出现为止，还可以点击右侧浏览按钮打开外部声音文件。
?牐牐?2）对象动作
?牐燱PS Office还可以对演示面中的对象设置菜种鼠标动作，这里主要包括“鼠标左键点击”和“鼠标移过”动作，而且每类都包括多种动作，比如演示文档中的跳转、运行外部程序、执行超级链接和显示当前对象的注释等。
?牐犗旅胬次牡抵械耐计韵笊杓剖蟊曜蠹慊鞫鳎紫妊≈幸柚枚鞯亩韵螅缓笾葱小肮ぞ?/对象动作”菜单命令，在弹出的“对象动作设置”对话框中，选取“鼠标左键点击动作”选项卡进行相关设置。
?牐犜谘菔疚牡抵校枰愿霰鹨趁娴牟方薪馑担馐蔽颐强梢晕菔疽成柚貌シ派舳饕源锏侥康摹Ｊ紫妊≈幸柚枚鞯亩韵螅缓笱∪ 肮ぞ?/对象动作”菜单命令，在弹出的“对象动作设置”对话框中，选取“鼠标左键动作”选项卡，接下来选中“播放声音”单选钮，在下拉菜单中选择己有声音文件或单击右侧“创览”按钮选择声音文件即可。
?牐牐?3）添加背景音乐
?牐犖嗽銮垦菔疚牡翟诓シ殴讨械氖导市Ч旅胬次菔疚牡堤砑颖尘耙衾帧Ｊ紫妊∪〉鼻耙持幸柚玫亩韵螅缓笱∪ 肮ぞ摺辈说ァ氨尘耙衾帧辈说ッ睿蚩把≡癖尘耙衾帧倍曰按翱冢≡瘛癢av文件”选项，然后单击“测览”按钮将准备好的背景音乐调人，此时可以单击“试听”按钮进行音效的检查，同时选中“循环播放”复进框，这样声音文件播放完毕时会自动重复播放，完成以后单击“确定”按钮返回。
#2 5．自定义播放演示文档
?牐犕瓿裳菔疚牡档闹谱骱螅涂梢越胁シ帕恕Ｔ诓シ叛菔疚牡凳保梢愿葑约旱男枰柚貌シ欧绞胶妥远ㄒ宀シ欧桨浮Ｏ旅嬉宰远ㄒ宀シ欧桨肝唇彩鋈绾谓形牡档牟シ拧Ｖ葱小肮ぞ?/自定义播放”菜单命令，会弹出自定义播放对话框，单击“新建”按钮，在“自定义播放名称”文本框中输入自定义播放方案的名称，然后选中左侧“演示稿中的演示页”列表框中的演示页，然后按“添加”按钮添加到右侧“自定义播放中的演示页”列表框中，新建完毕后，单击“确定”按钮退出。完成以后，就可以执行“工具/自定义播放”菜单命令，在弹出的“自定义播放”对话相中，选中要播放的自定义播放方案，然后单击“播放”按钮就可以开始播放了。