现代办公新模式──WPS Office之旅(4)
#1?牐牭诙? 电子表格的设计
#2?牐?1.启动电子表格
?牐牭セ鱓PS Office主界面左边任务栏中的“新建电子表格”按钮即可进入ET主界面。在ET主界面中，主要包括常用工具栏、文字工具栏、行列工具、名称栏、编辑栏、工作表区，以及工作表标签几个部分。启动ET以后，系统会自动新建立一个电子表格，并已带有三个空工作表。
#2?牐?2.设置打印页面
?牐犜诳贾谱髯酆喜枷呱璞盖宓ブ埃撕颓懊嬷谱鞯奈牡当３址绺褚恢滦裕紫刃枰写蛴∫趁娴纳柚谩？梢灾葱兄鞑说ァ拔募?/页面设置…”命令打开页面设置对话框，切换到“页面”选项卡（如^27060102a^1）， 选中“横向”选项，纸张大小设置为“A4 210毫米×297毫米”。然后切换到“页边距”选项卡，在上、下、左、右各项空白栏中输入页边距数值，并在页眉、页脚栏中输入参数，控制页眉和页脚距顶边或底边的距离，同时设置表格为居中方式。接下来切换到“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”和“自定义页脚”命令按钮，在打开的设置对话框，对页眉或页脚的段落或字符格式进行设置。最后切换到“工作表”选项卡，现在打算在每一页上都重复打印列公司标志字样，在“顶端标题行”编辑框那输入列标志所在行的行号，然后在“打印顺序”中选择“先行后列”的顺序进行打印的方式，完成以后单击“确定”按钮完成。
#2?牐?3. 制作表格
?牐犑紫壤粗谱鞅硗罚醋 癝hift”键用鼠标左键选择A1到F1区域，然后执行“编辑/合并单元格”命令，然后在合并后的单元格中输入表头文字“水平布线子系统”，并将表头文字设置为居中显示，字体为楷体、2号、加重显示。然后在第二行的A2到F2区域输入子系统的各个项目：序号、产品编号、说明、数量、单价、金额。
?牐犗旅胬次酉低辰邢钅俊氨嗪拧钡目旖萋既耄贏3和A4中编号1和2，然后选中这两个单元格，并移动鼠标到选定单元格右下角，当光标变为黑“+”时，按下鼠标左键向下拖动即可完成编号的自动填充。完成以后，再将表格中的其他项目数据以手工输入方式分别录入，金额项不予填写，可以在后面采用公式进行计算得出。
#2?牐?4. 数据计算
?牐犕瓿杀砀袷莸奶钚春螅旅胬炊员砀裰械氖萁性怂恪Ｊ紫壤炊圆返牡ハ罱鸲罱屑扑恪Ｒ缘?3行配件产品“ACS-450.100”为例，它的产品金额计算公式为：数量×单价，那么就可以在F3中输入“=D7*E7”命令，并按下回车即可自动运算出该项目的金额为5112了，完成以后，可以选中F3单元格，移动鼠标到单元格右下角，当鼠标变成“+”形状时，现在拖动即可自动填充所有各个项目的金额了。
?牐犑紫妊≈蠥9到C9单元格，然后执行“编辑/合并单元格”命令，并输入文字“合计”，这样就可以在表格最下方添加一行合计项了。下面来对“金额”项进行合计计算，选中F3到F8单元格，然后单击工具条“智能求和”命令按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表命令中，单击“纵向”命令，这样即可计算出F3到F8的合计数值，并自动填充到F9单元格中了。
#2?牐?5. 格式编排
?牐犗旅胬炊怨ぷ鞅淼母袷浇薪徊奖嗉源锏酵骋坏墓娣侗曜肌Ｊ紫妊≈姓霰砀瘢缓蟮セ魇蟊暧壹⒅葱小暗ピ袷粜浴泵睿蚩粜陨柚枚曰翱颍ㄈ鏭27060102b^2），在“格式”中选中要调整的对象，比如数值，设定好数值的小数点位数，同理，将其他选项设置成为统一的风格。然后切换到“对齐”选项卡，设定文本左对齐，数字、日期和时间右对齐。然后选中表头单元格A1，并单击工具栏中的“居中”按钮使其水平居中。另外，还可以根据自己的需要设置字体、字号及字体和背景颜色，这里就不多说了。
?牐牻酉吕矗次砀裆柚帽呖颍≡馎1到F9，然后点击工具栏的边框按钮，为其添加边框，如果想使用其他线条的边框样式，可以执行“格式”菜单中的“单元格属性”命令，切换到“边框”选项卡，然后在“选择线型”列表中选择一种合适的线型，并单击指示边框位置的按钮。
#2?牐?6. 绘制图表
?牐犠詈螅颐且够嬷埔桓鐾急恚允垢鞲鲎酉低呈菘梢苑从掣又惫郏琖PS Office 无限电子表格可以根据表格数据而自动生成各种类型的图表，比如柱形图、折线图、散点图、饼图等，而且各类图标之间可以方便转换，另外，图表与单元格数据保持链接关系，只要工作表中的数据更新的时候，图表也会自动更新。
?牐犑紫妊∪1到F8做为初始数据源，然后点击常用工具条上的图表按钮，打开创建图表向导对话框（如^27060102c^3），在这里选择图表类型为“平面折线图”，这时会在“图表预览”中同步显示选中的图表类型，然后单击“下一步”按钮，进入向导对话框的第2步，选择系列产生按“列”创建的图表，这时对话框右边的“系列”中会显示名字列表等信息（如^27060102d^4），完成以后单击“下一步”按钮，在“图表标题”中输入“水平布线子系统”（如^27060102e^5），在图表位置中点击“自动放在数据下方”按钮，那么向导就会自动计算出图表放置的默认位置。在“其它”选项中，可以选择是否在图表中“显示图例”和“显示数据标志”，如果数据系列太多就不要选择“显示数据标志”，这样会使图表看起来非常混乱。
?牐牻酉吕吹セ鳌案呒妒粜浴卑磁ィ蚩鐾急硎粜远曰翱颍慊鳌氨晏狻毖∠羁ǎ诒嗉蛑惺淙搿八讲枷咦酉低场保缓蟮セ鳌白痔濉卑磁バ薷钠渥痔濉⒆趾拧⒀丈壬柚谩Ｗ詈蠊乇胀急硎粜远曰翱颍⒃诖唇ㄍ急硐虻嫉谌街械慊鳌巴瓿伞卑磁ィ馐笔萸虻南虏烤突岢鱿指詹判麓唇ǖ耐急砹恕Ｈ缓笸隙急硭谛辛械母呋蚩恚猛急肀硐值酶逦?