现代办公新模式──WPS Office之旅(1)
?牐犝饫锞鸵晕成坛∩杓埔徽字悄芑芾硐低澄ヌ逖橐幌孪执旃砑晕颐枪ぷ鞯陌镏Ｓ捎诜桨傅纳杓剖窃诼阌没?需求的前提下建立的，为了更好地表达用户的意愿和需求，要将整个方案以书面文档的形式表现出来，并提交给用户审核。
?牐犓健肮び破涫拢叵壤淦鳌保娑阅壳傲绽怕康陌旃嗳砑≡褚豢钍屎瞎椋壹嫒菪粤己玫陌旃砑从行У靥岣甙旃男?率。这里选用了金山公司新推出的WPS Office办公组合（企业版）。
#1?牐燱PS Office之旅线路介绍
?牐犖颐窍仁占硪郧白急傅淖柿衔牡担ò╓ord类型，HTML类型，Visio制作的网络拓扑结构图、施工流程图，以及选用的产品资料等），然后我们将这些资料灌注到文本中，并开始文档的编辑与排版。设计过程中，将使用到图片浏览编辑器对文档中的一些图片进行及时的处理。接下来将使用无限电子表格系统制作一份产品报价与核算清单，在完成设计后，还要将整个方案制作成为一份幻灯演示文档，并与方案文档一同通过电子邮件发送到客户的邮箱中。
#1 WPS Office办公组合
?牐燱PS Office是金山公司于2001年5月26日推出了新一代办公组合套件。WPS Office跨越了单一的文字处理时代。它为政府、企业信息化办公提供的六大功能，集成在一个系统平台中，与微软Office 2000相比，可以节省更多的系统资源，系统运行更加稳定。
?牐牐?1）WPS Office文字处理部分在WPS 2000的基础上新增加了超级链接、跳转、格式刷、脚注、尾注、修改、自动编号、文字背景色、对象动作设定、对象渐变色、对象默认属性设定等30余个新功能。而且它还是国内第一个支持GB18030的办公软件，总共支持27000多字符、汉字。任何熟悉使用WPS系列软件或MS Office软件的用户可以很快掌握其操作。
?牐牐?2）无限电子表格在横向坐标和纵向坐标方面都是无限制的表格，支持多工作簿立体表格的方式、90多种常用函数计算、条件表达式、跨表计算、排序、统计图表、固定表头、表翼、超级链接、条件判断语句等多种强大功能。
?牐牐?3）电子幻灯片提供了多媒体演示文档制作系统，支持演示页母板、演示模板、大纲模式、对象动作设置、动画效果即时预览、自定义播放方案等多方面功能，同时提供了图案、素材、音效库灯，可以多页并打，兼容PPT格式。
?牐牐?4）网页浏览编辑功能同时还支持对中文网址的识别，更方便国人上网使用，网页编辑功能是集代码编辑、可视化编辑、站点管理和特效制作为一体的网页编辑器。
?牐牐?5）电子邮件系统不但提供了电子邮件接收、管理、邮件加密发送、垃圾邮件过滤器、自动识别内码等常用邮件功能，还针对中国网络阻塞的情况，提供了远程邮箱管理、排序收取等独具特色的功能。
?牐牐?6）图像浏览编辑功能提供了查看图片、图像处理等多种实用功能，可以以多种浏览、快速查找所需图片、快速完成各种图像特效等。
?牐燱PS Office完整体现了国内办公全部过程，可以针对现状，定制众多独有功能。另外，它还具有良好的文档兼容性，可以直接读取Word、Excel、PowerPoint、html、CCED、rtf等格式文档，而且还可以保留Excel函数格式。在WPS Office中整合了图片浏览编辑器和网页编辑器，使用户使用更加方便。在满足目前企业日常办公与管理的绝大多数需求的前提下，WPS Office与MS Office功能不相上下。
?牐犜诳继ど衔颐堑腤PS Office之旅之前，得先将WPS Office安装到你的计算机中。在Windows系统中，放入WPS Office光盘，系统会自动运行并进入安装程序。安装的过程属于典型的Window系统安装，可以按照提示逐步完成WPS Office的安装过程。
?牐犉舳疻PS Office，可以执行Windows的“开始/程序/金山WPS Office”菜单命令即可进入主界面。在其主界面中包括菜单栏、工具条、操作向导窗口、图文符号库、文本切换工具、状态行和文本编辑区域几个部分。引人注目的是，在主界面左侧还有一个竖向的工具条，它就是WPS Office的任务工具条了，在这里我们可以非常轻松地在WPS Office所提供的各种功能之间进行切换。
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#1?牐牭谝怀? 文档的编辑与排版
?牐犖烁玫赝瓿烧夥莘桨傅奈牡瞪杓疲颐呛苡斜匾酵先ナ占恍┕赜谥悄芑低车挠泄刈柿弦怨┎慰肌Ｔ赪PS Office环境下，提供了一个网页浏览器，只要在地址栏中输入要浏览的网站地址就可以上网冲浪了。在窗口下方的状态栏中，可以查看浏览器当前状态，并可以显示当前打开网页的名称，只要单击相应的名称，即可实现页面之间的切换，而无须退出系统。如果找到相关的资料，可以在网页窗口内选择主菜单“收藏夹/添加到收藏夹”命令，将站点添加入收藏夹了。另外，WPS Office的网页浏览功能提供了网页浏览工具按钮，如果熟悉IE使用的人，可以非常快速地上手。
?牐犜谇懊嫖颐且丫酵涎罢伊艘恍┓桨干杓频淖柿希⒔喙赝潮４嬖谟才讨小＝酉吕次颐墙形牡德既牒捅嗉虐妫饫锝颜飧鑫牡狄趁娣治嚼福屑溆梅掷赶叻指簦笥乙骋辰挪煌⑶乙谝趁贾胁迦肓宋募嗉氖奔洹?
#2?牐?1.建立设计书
?牐犜诳急嗉谋局埃颐鞘紫刃枰龅木褪窍壤唇?立一个新文件，作为文档文件，这也将是我们未来提供给用户的最终文档。我们打算将此文档设计成为一个折页页面，这样比较美观，而且容易保存。首先需要启动WPS Office，这时会直接进入WPS Office的文本编辑器。在“文件”菜单中选择“新建…”命令，这时就会弹出一个创建新文件对话框（如图1），（^27060101a^）然后选择“通用”下的“折页打印”模板，并单击“确定”按钮即可建立一个折页页面。完成以后，需要注意适时保存文档，以免掉电致使文档编辑前功尽弃，可以在文本编辑过程中单击工具栏的“保存文件”工具按钮。首次保存文档，会打开一个文档保存对话框，在“文件名”中输入“方案设计书”，然后单击保存按钮，即可实现文档的保存了。
#2?牐?2.设计打印页面
?牐犜谇懊妫颐且丫瓿闪宋牡档幕旧柚茫乱徊骄涂梢岳垂婊鑫谋镜拇蛴∫趁媪耍饫镂颐切枰龅墓ぷ靼ㄉ璐蛴≈秸爬嘈汀⒁潮呔唷⒅秸欧较虻龋康闹挥幸桓觯庋鍪俏吮Ｖの颐侵匦卤嗉蟮奈牡担恢劣谝蛐薷暮笤斐晌淖只炻液痛砦坏南窒蠓⑸乙部梢酝骋徽鑫谋镜姆绺瘛Ｖ葱兄鞑说ァ拔募?/页面设置”命令，在弹出页面设置对话框中（如图2），（^27060101b^）在“页面边距”的设置页面的上、下、左、右边距都设为20mm，并且在“纸张类型”选项卡中设置“纸张规格”为“A3 297mm×420mm”，然后将“纸张方向”设置“横向”，并在“版面”选项卡中设置“分栏数”为“2”，设置栏间距为“6.50mm”，同时注意设置“分栏线”为空线。另外，在“页眉页脚”选项卡中可以保持系统默认值不变，最后就可以单击“确定”按钮了。至此，就可以完成了整个文档的打印页面设计了。??
#2?牐?3.添加公司信息
?牐犑紫壤床迦胛牡档纳杓迫掌冢梢灾葱胁说ァ安迦?/页眉”命令，然后在页眉上加入公司的全称，并使之居左，然后执行“插入/日期与时间…”命令，弹出对话框，在“日期”中选择符合要求的日期格式，并选中“星期”后按“确定”按钮，这样就可以将文本的设计日期一并加入了，并将日期居右。
#2?牐?4.制作模板
?牐犖朔奖阋院笫褂茫颐腔箍梢越鼻拔谋究蚣芤阅０宓男问奖４嫦吕矗庋颐窃俅挝渌突?设计文档的时候，只要直接打开这个模板。执行“文件”菜单的“存为模板…”命令，在弹出的保存模板文件对话框（图3）（^27060101c^），在“模板名”中键入“我的模板”，并在“描述信息”中输入相关模板文件的简要介绍，完成后单击确定按钮。建立一个模板之后，我们就可以在再次建立新文件的时候，直接调用这个模板了。
#2?牐?5.灌入资料文档
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?牐犑紫壤瓷境崭瘛⒍问卓崭窈涂斩巍Ｑ≈腥暮螅葱小肮ぞ?/文字/删除空格”命令，在弹出的提示框中单击“是”，接下来执行“工具/文字/删除段首空格”命令，最后选择“工具/文字/删除空段”命令就可以将网页文档中的空格、空段给删除了。
?牐犛行┦焙颍镜囊恍┘际踝柿匣岜４嬖赪ord文档中，而我们需要的时候，就可以在WPS Office中直接灌入Word文档，方法很简单，只要在灌入文本类型中，选中Word文档格式就可以直接灌入Word文档了。这是为了方便很多用户将文档内容保存在Word中，可以快速导入到WPS中。
#2?牐?6.修饰标题
?牐犙≈斜晏馕淖郑谖淖止ぞ咛跎献趾爬钢醒≡褡趾盼靶∫缓拧保谧痔謇钢醒≡瘛翱濉保缓笱≡窆ぞ咛跎系奈淖盅丈磁ィ诘鲅丈曰翱蛑校凇盎狙丈敝醒≡窭渡⒌セ鳌叭范ā卑磁ァ＝酉吕唇晏馍柚梦馓遄郑葱胁说ァ拔淖?/字体…”命令，打开字体对话框，在“字型”中选择“扁型”，然后单击确定按钮。然后在“字间距”中选择单位为“毫米”，在后面的数据框中键入“3”，最后单击“确定”按钮。
?牐犖嗽銮勘晏馕淖值母腥玖Γ箍梢晕晏馕淖痔砑有奘涡Ч紫妊≈斜晏馕淖趾螅葱兄鞑说ァ拔淖?/修饰/详细…”命令，会弹出修饰对话框，在“类型”中选择“渐变”，用鼠标左键单击“起始颜色”色块，在弹出地颜色设置对话框中，选择绿色后再选择“确定”，单击“终止颜色”色块，选择渐变色的终止色为黄色，在“角度”中输入“320”，或直接拖动圆圈中的小圆点，这时就可以在“字样”框中预览渐变字体了。最后单击“确定”按钮。
#2?牐?7.段落编排
?牐犑紫却由柚枚温涠云敕绞娇及桑≈械谝缓偷诙匀欢危缓蟮セ鞴ぞ咛跎稀熬幼蟆卑磁ィ庋温渚突嶙远凑找蠼兄嘏帕恕＝酉吕丛偕柚枚温渌踅托屑渚啵允拐鑫牡档亩温淝宄Ｊ紫冉獗暌频蕉温?2中，选择主菜单“文字/段落…”命令，打开段落设置对话框，在“缩进”栏中的“首行”中输入10mm，在“行间距”中设置段前间距为10mm，段后间距为10mm，行间距为2.5mm，并单击“确定”按钮完成设置。
#2?牐?8． 图文混排
?牐犗衷谖颐切枰泄氐耐计迦氲轿谋局腥ィ紫仍诠ぞ咧醒≡裎淖挚虬磁ィ醋∈蟊曜蠹谝趁嫔贤戏牛唇ㄒ桓鑫淖挚颍缓蟮セ魇蟊暧壹诳旖莶说ブ醒≡瘛岸韵笫粜浴泵睿蚩柚梦淖挚蚴粜源翱冢ㄍ?4），（^27060101d^）在“位置尺寸”选项卡中设置“宽度”为50，“高度”为60，然后选择“边线端点”选项卡，在边线风格栏中设置“类型”为细双线，“宽度”为1.2，在“填充阴影”选项卡中设置“透明”风格，完成以后单击确定按钮。
?牐牻酉吕葱枰迦胪枷瘢葱胁说ァ安迦?/图像”命令，在弹出的“插入图像”对话框中选择要插入的图像，然后单击“打开”按钮。在文档中，选中图像并移到合适的位置，单击鼠标右键，选择“对象属性”命令打开属性对话框，在“边线端点”选项卡中设置边线风格为实线，“宽度”为0.2，“颜色”为自定义。为了使图像大小适合文字框，可以改变图像的大小，单击选中图像框，然后拖动图像边缘的黑色方块，如果此时按下Ctrl键可以保持原图的宽高比。
?牐犕计嗯藕昧耍阉呛臀淖秩谖惶澹≈型枷瘢セ魇蟊暧壹葱小叭婆欧绞?/两边不绕排”命令。然后双击文字框进入编辑状态，在首行输入文字“WPS Office”并回车。然后执行主菜单“文字/修饰/详细”命令，在“字体修饰”对话框中选中空心字。
#2?牐?9.产品行情表格的制作
?牐犠詈螅颐腔剐枰突?提供一个详细的产品行情概括的表格，做为附件资料文档的一部分，以增加其对产品所需配件有一个大致的了解。下面就来制作一个表格，将产品信息详细的列出来。作为文档处理软件。首先执行主菜单“插入/表格”中的“定制表格…”命令，然后打开定制表格对话框，建立一个5行5列的表格。点击表格工具上的“斜线表元”按钮，打开定制各种单双斜线的表元（图5）（^27060101e^），选择单斜线，然后输入斜线上的文字为“项目”，斜线下文字为“月份”，然后单击确定按钮，这时表格首行首列就会加入一条斜线了，这项功能非常适合国内用户，在Word中是无法如此简单实现插入表格斜线的。
?牐犎绻颐堑男星樽柿鲜谴娣旁谝恍┦菘馕募校颐腔箍梢越堑既氲絎PS Office表格中。首先在表格中单击鼠标右键并执行“数据操作/灌入数据…”功能，打开一个灌入数据对话框，从“可选取的表”中选择需要的数据库表格。如果灌入数据的表格是Excel文件的话，可能会有多个表格，点击复制后返回即可将数据灌入表格了。当然了，还可以手工输入表格数据。
#2?牐?10.行情图表
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#2?牐?11.文稿校对
?牐犑褂肳PS提供的文字校对功能，校对文件中字、词的别字和拼写错误，可以有效地减轻人工校对的负担。首先来设置校对级别，将光标移到要开始校对的位置，然后按下 F4键，这时会弹出一个“校对设置”对话框，建议选择“校对级别”为一般校对，这样误报率可以有效降低。然后就可以单击“开始校对”按钮，进行文稿的校对了。
#2?牐?12.打印文本
?牐犖耸拐飧鑫谋旧杓剖橄缘酶用拦鄞蠓剑饫锎蛩憬谋窘兴娲蛴。琖PS提供了分别打印奇偶页面的功能，可以方便地进行双面打印。只要从“文件”菜单中选择“打印”命令，然后会弹出打印对话框，在“打印范围”中选择“全篇”打印，然后在“页面选择”框中选择“奇数页”，然后单击打印命令按钮，打印奇数页面。完成以后，将打印好的奇数页面重新放置在打印机中，在“页面选择”框中选择“偶数页”，并打印所选范围内页号为偶数的页面，这样就可以实现双面打印了。