创建数据库
?牐牎澳旯炅耍忠习嗔恕毙⌒雷诎旃依铮吹蕉言谧雷由系囊淮蠖巡牧现焙巴诽郏捍航谇奥虻母髦职旃闷沸枰肟狻⑼臣瞥鋈ツ甑暮乃鸩牧稀⒏萁衲甑墓ぷ髂舛┌旃闷饭郝蚯宓ァΓ〉缒浴⒋蛴』⒏从≈健?办公桌，还有一大堆乱七八糟的小物品，光是查对固定资产卡片就够头疼的了！看来办公室主任也越来越不好当了，对了，不是有电脑吗？干脆编个适合自己单位用的设备管理数据库，用这个不就轻松多了吗，而且最大的好处就是“一劳永逸”。
?牐犓档接玫缒裕淖执?理，上网，发邮件，小欣可是决不含糊，现在真要做个数据库出来，小欣可是丈二和尚摸不着头脑，不过不用着急，小欣自有高手请教，这不，来了吗。
?牐牎霸趺矗愕牡缒杂钟形侍饬耍俊保⒃乱豢吹叫⌒辣闳惹榈卮蛘泻簟?
?牐犘⌒揽吹桨⒃乱丫档降缒粤耍南敫峡旖胝猓泵?接嘴说：“劳你挂念，那到没有，只是想请你再给当一次师傅……”小欣紧接着把自己的想法说了出来。
?牐牎芭叮钦庋樱闳粽嫦胱稣馐碌幕埃愕孟茸吕矗颐谴油房妓怠！?
?牐?1.明确任务要求
?牐牎笆紫龋惚匦朊魅纷约旱南敕ǎ憔烤瓜胍鍪裁矗枰迪帜男┕δ埽俊卑⒃虏换挪幻Φ匚实馈?
?牐牎敖岷鲜导剩蚁氚炎约菏稚系乃邪旃璞付脊芷鹄矗?
?牐牭谝唬芄话盐医窈蠊郝虻娜粘０旃闷返淖柿隙际淙胧菘猓比灰郧耙丫蛄说亩鞯淖柿弦材芤徊⑹淙搿?
?牐牭诙磕臧旃铱Ф际怯泄娑ǖ模晕蚁肽芄凰媸笔迪指鞲霭旃疑璞傅耐臣谱柿稀?
?牐牭谌芄凰媸辈樵母鞲錾璞傅淖柿希庋揖涂梢愿菔导是榭觯笆碧碇蒙璞福餐北苊饬寺蛐┎挥玫亩骼朔蚜耍 ?
?牐犗氲阶约盒枰裁矗⌒赖比缓敛缓恕?
?牐牎罢饣啬阏娴南攵粤耍庑┒际鞘菘獾幕竟δ埽隙ㄊ敲挥形侍獾模还胱鲆桓鍪屎献约河玫模傻靡油房迹阆牒糜檬裁从镅岳醋隽寺穑渴荲B、VF、PB还是其他的什么啊？”
?牐?2.选择什么工具
?牐牥⒃抡庋晃剩砩暇桶研⌒牢抒铝耍捌涫担乙膊惶宄蚁胗Ω谜乙桓霰冉霞虻サ模喽院醚У模屎衔颐钦庵諳ffice办公人员使用的，不要太复杂，和平时我们用的操作系统兼容性要好，这样我就可以在多台计算机上使用了，当然，操作简单，最好都能用鼠标来完成，不需要记太多的命令那就最好了，对了，还能把需要的东西都能打印出来就更方便了。”
?牐牎暗缒愿执颂峁┑墓ぷ魈跫媸窃嚼丛胶昧耍 卑⒃乱槐吒锌槐哂檬蟊甏蚩艘桓鲇τ贸绦颍⌒婪⑾郑飧龊孟袷荗ffice 2000的一个组件，自己的机器上面也有，赶紧询问这是什么。
?牐牎癆ccess 2000啊，Office 2000的组件之一，完全满足你的要求：操作简单全中文的交互式界面，还提供相应的提示信息帮助你完成操作。使用Access完成一般的数据库功能，完全可以不用那些繁杂的程序代码，有兴趣的话，还可以把声音、图片以及动画放进去，够方便的了吧！还有，想想你平时用的Word就知道了，它和Win98/2000的兼容性简直没得说！……”阿月不停地说道。
?牐?3.什么是数据库
?牐牎澳俏颐锹砩峡加冒伞！毙⌒兰逼鹊厮担捶⑾职⒃乱坏愣济挥幸值难印?
?牐牎白攀裁醇甭铮颗宄耍饪刹皇墙棠惴⒏鲇始敲醇虻ァ保⒃虏换挪幻Φ匦ψ哦孕⌒浪怠?
?牐牎澳阌Ω妹靼祝菘馐且恍┚哂泄餐匦缘男畔⒌募希热缧枰愎芾淼乃械陌旃疑璞福颜庑┐罅康氖莅匆欢ǖ慕峁菇写娲ⅲ泄芾聿⑶彝骋皇褂谜庑┦荩呐率歉鱿喽约虻サ氖菘猓谏杓浦埃急匦肟悸钦鍪菘獾哪诓拷峁挂约靶枰迪值母鞲龉δ苣？椤Ｔ贏ccess中，数据库不仅包含存放各种表，同时还包含以表中所存放的信息为操作对象的查询、窗体、报表等等数据库对象，这些都是在开始设计数据库之前必须要弄清楚的地方……”
?牐牎奥悖悖阍趺疵罢饷炊嗟氖跤锍隼矗刀嗔耍铱刹欢。 毙⌒兰泵λ怠?
?牐牎昂冒桑阋膊挥米偶保鸵阅愀詹盘岢龅囊笪迹颐抢纯纯丛跹褂肁ccess建立一个小型数据库吧。”
?牐牎捌涫担杂诔跹д呃此担梢园咽菘饪醋魇前凑漳持痔囟ǖ慕峁菇械氖葑橹鹄创娲⒃谝黄穑庋涂梢允迪智懊嫠档募泄芾怼⑼骋皇褂糜胱试垂蚕砹恕６菘夤芾硐低呈且桓鲈诓僮飨低持С窒碌娜砑盟没Э梢越?立各种自己需要的数据库文件和其他一些辅助操作文件，并可以对数据库进行各种操作。”
?牐牎澳敲匆簿湍苁迪治仪懊嫠档母髦止δ芰耍悴灰驳谜饷础跤铩 ！毙⌒啦遄斓馈?
?牐牎笆堑模闱懊嫣岬降亩际鞘菘獾幕竟δ埽矗涸觯?加）、删（除）、（修）改、统计、查询都可以实现的，干脆，画个简单的模块图来说明系统所完成的功能吧！你看是不是这样的！”（如^07060101a^1-1所示）。
?牐牎岸裕裕褪钦庋模 毙⌒栏械绞褂媚？橥己苋菀装炎约合胍亩鞅硐殖隼矗沟蒙杓频乃悸繁涞们逦⒚髁恕?
?牐牥⒃陆幼潘担骸耙桓鐾暾氖菘夤芾硐低吵耸菘獗旧碇猓剐枰没?使用界面、窗口、报表等方便用户的使用，我们在动手创建一个数据库应用程序的时候，都必须事先确定该系统的结构。今天不可能将一个数据库所有的设计过程都描述出来，只能告诉你创建数据库需要哪些基本步骤，并举一些例子来看看如何实现这些基本步骤，真正的数据库设计需要相当的时间，设计完后也还需要不断地调试修改才行。”
?牐牎暗比唬Ω盗旖牛扌谢挂扛鋈恕Ｎ颐蔷涂及伞！毙⌒雷偶钡厮怠?
#1 创建数据库
?牐犚弧⑹菘饣靖拍?
?牐牎拔蚁胗Ω檬窍劝研枰氖菔淙胫蟛拍芴冈跹?理的问题吧，可是各种办公设备的资料，比如：设备编号、价格、数量等等，又是怎样组织在一起形成数据库的呢？”小欣问。
?牐犑菘庵写娲⑹莸淖罨径韵笫潜恚彩枪钩墒菘庾钪匾淖槌刹糠帧Ｕ饫锏谋硎且桓龆南咝越峁梗涫邓臀颐侨粘＜降母髦直砀瘢热纾汗ぷ时怼⒀?生成绩表等等的格式是一样的。表由若干行组成，每一行都被称为是一个记录，对应着一个实例，比如，我们这里的每一种办公设备就是一条记录；每一列称为一个字段，它表示着记录的一个属性信息。比如，每种办公设备都有编号、购置日期、价格等信息，这些信息就是属性了。若干张表结构相对完整独立，同时彼此之间也存在一定联系，这样就构成了一个数据库，我们对数据库的操作就不仅仅局限于一张表上。
?牐牎耙簿褪撬担桓鍪菘獠恢拱徽疟砹耍敲次矣中枰刚疟砟兀俊毙⌒烙治省?
?牐牨碇械降缀心男┳侄蔚比皇呛托枰芮邢喙氐模谡饫铮阒辽傩枰秸疟恚徽攀巧璞该飨副ū恚邪旃璞傅南晗缸柿希硪徽庞Ω檬巧璞副ㄋ鸨恚枰ㄋ鸬纳璞傅南喙匦畔ⅰ１淼慕峁乖诤艽蟪潭壬嫌跋炝耸菘獾男?率。
?牐犘⌒捞臧⒃乱槐菊慕樯芎螅允菘庥辛艘桓龃致缘牧私猓馐焙颍≡轮沼谀闷鹗蟊辍⑶闷鸺蹋帧翱伞绷恕?
?牐牥⒃滤担骸癆ccess2000是Office 2000的组件之一，安装、启动、删除和使用帮助方法和WORD一模一样，这点我就不给小欣你多说了。”
?牐牰⑹褂孟虻忌杓票?
?牐牎按筇迳希唇ㄒ桓鍪荼恚枰瓿烧庑┦虑椋捍唇ㄊ菘庵行枰谋怼⑷范ū碇械淖侄巍⑷范ü丶帧⑷范ū砑涔叵怠⒆詈蠡挂言技锹际浣ァ！卑⒃陆樯芩怠?
?牐犘⌒辣咛叨蚩狝ccess后，果断选择了“空Access数据库”选项，并确定了数据库的名字和存放位置，确定后进入如^07060101b^1-2所示的窗口后，等待阿月的进一步讲解了。
?牐犑褂谩翱誂ccess数据库”选项是Access提供两种创建数据库的方法之一，先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但是必须分别定义每一个数据库组件；现在看到的图2所示的窗口就是首先帮助添加表的。在这个窗口中，提供了三种创建新表的方法，无论哪一种方法，都可以随时使用表设计视图来进一步定义表。使用向导创建表是最简单的做法。
?牐犜谕?1-2中，选择“使用向导创建表”，再单击“新建”按钮，然后在新弹出的窗口中选择“表向导”并确定，会弹出一个窗口（如^07060101c^1-3所示）。
?牐牭秸饫铮⌒澜ソサ乜疵靼琢耍馐导噬鲜且桓龊芊奖愕墓ぞ撸低嘲丫Ｊ褂玫降囊恍┳侄蔚拿啤⒗嘈偷刃畔⒍挤掷嗔谐觯褂谜吒菪枰侄窝〕鼍涂梢粤耍匾被箍梢远宰侄谓兄匦旅肥岛芊奖恪Ｓ捎谟惺褂闷渌虻嫉木⌒篮芸炀兔靼琢烁迷跹隽耍畔虻嫉奶崾荆芸斓鼐徒?立了设备报损表。可是主键又是什么啊，这一次阿月并没有马上回答她的问题。只是建议她再使用设计器创建下一个表。
?牐犎⑹褂蒙杓剖油即唇ū?
?牐犘⌒腊凑崭詹诺姆椒ǎ鳌笆褂蒙杓破鞔唇ū怼苯肓巳鏭07060101d^1-4所示的窗口。
?牐牎翱蠢凑饫镄枰仪鬃远至恕薄０⒃录泵δ闷鹗蟊辍?
?牐犜凇白侄蚊啤崩钢惺淙胱侄危缓笤俳迦氲阋频健笆堇嘈汀敝械セ魇蛊溆冶叱鱿窒蛳录钒磁ィ谙吕说ブ醒≡袷堇嘈停幼派柚米侄问粜跃涂梢粤耍粤耍詈蟊鹜松柚弥骷?
?牐牎安恍校恍校愕亩魈炝耍雀宜邓担堇嘈褪窃趺椿厥虑椋俊?
?牐燗ccess允许有9种不同的数据类型，其实这和其他的数据库设计语言并无本质上的区别，你要记住，任何字段都必须给它确定唯一一种类型，你可以根据你的需要确定字段的类型，刚开始不熟悉的时候，可以参照一下这张表（^07060101e^1-5所示）。”
?牐牎澳敲醋侄问粜杂质窃趺匆换厥履兀俊毙⌒烙治省?
?牐牎白侄问粜允怯糜诙ㄒ遄侄问萑绾未娣呕蛳允荆憧矗谌魏巫侄沃械セ魇保米侄蔚氖粜远蓟嶙远允驹诖翱诘南掳氩俊２煌淖侄卫嘈拖嘤Φ淖侄问粜远ㄒ逡不崴嬷煌宰侄问粜越猩柚茫梢园镏阃骋皇菹允竞痛娲⒏袷剑币部梢远允菔淙氲挠行?性进行限制。字段属性设置的参数很多，在你进一步优化数据库时可以参考系统帮助和其他参考书，你现在看看这张表（如^07060101f^1-6所示），对常用的属性有一个大体的了解就可以了。”阿月道。
?牐犘⌒老衷谧芩憧疵靼琢耍肓讼胱约盒枰母飨钭侄蔚囊螅谕?1-4所示的窗口中建立了相应的字段并确定了相应的数据类型和属性，如^07060101g^1-7所示。
?牐牎岸粤耍詈蠡挂柚弥骷烧庥质鞘裁匆馑及。俊毙⌒啦坏貌惶?起头来，等待阿月的回答。
?牐犑菘庵械拿扛霰矶加泄丶郑美词侗鸨碇胁煌募锹迹恳桓黾锹级加胁煌墓丶忠员Ｖつ芄槐晃ㄒ皇侗穑夂臀颐堑纳矸葜ず怕搿⒐ぷ髦ず怕胧且桓龅览怼５笔菘庵忻挥锌梢杂美次ㄒ皇侗鸨碇械募锹甲侄问保梢允褂枚喔鲎侄卫醋楹铣晒丶帧Ｔ谡飧錾璞该飨副碇校苯影焉璞副嗪抛魑鞴丶志涂梢粤恕Ｑ≈猩璞副嗪抛侄危セ饔壹蛘咧苯邮褂霉ぞ呃干系陌磁ィㄈ鏭07060101h^1-8所示）就完成了。
?牐犘⌒拦淮厦鳎兆虐⒃碌幕埃璞该飨副砗芸毂憬ê昧耍坏绱耍菇詹沤?立的设备报损表的结构进行了优化，优化后的设备报损表结构如^07060101i^1-9所示并也设“设备编号”为主键。
?牐牎氨斫ê靡院螅乱徊骄陀Ω媒惺菔淙肓恕！毙⌒老衷诤茏匀坏叵氲健?
?牐犑菔淙牒芗虻ィ谌鏭07060101j^1-10所示的窗口中选中设备明细表，并单击“打开”按钮，出现如^07060101k^1-11所示的窗口。
?牐犕?1-11界面中的主要操作是向表内添加记录、修改记录、复制和替换数据、删除、以及调整行高、列宽、改变字体等等，这些和Excel中的方法很相似。如果有过在Word和Excel中制表的经验，这一步就不算太难。
?牐牎笆堑模舛杂谖依此挡惶选Ｄ憧蠢次艺獠糠值墓ぷ骰顾阃瓿傻每梢园桑酉吕从忠鍪裁茨兀俊毙⌒牢实馈?
?牐犓摹⒔?立表间关系
?牐犗衷诰鸵?立表间关系了，这一步是非常重要的，当数据库中包含多个表时，需要通过主关键字的连接来建立表间的关系，使课表协调工作。
?牐犚诹礁霰砑浣?立关系，必须使这两个表中拥有相同数据类型的字段。具体的实现方法如下：
?牐?1.打开表所在的数据库窗口；
?牐?2.单击“工具”菜单中的“关系”命令，弹出“显示表”对话框，在该框中选出要建立关系的表，按“添加”按钮确定，将设备报表和设备报损表都添加后，单击“关闭”按钮，如^07060101l^1-12所示。
?牐?3.在关系对话框中选中设备报表（主表）中的关键字──“设备编号”，拖到设备报损表（关系表）中的相应关键字中，将弹出“编辑关系”对话框如^07060101m^1-13所示。为了在更新主表中的主关键字字段的内容时同步更新关系表中的相关字段，选中该框中的“级联更新相关字段”和“实施参照完整性”复选框；另外，该框中的“级联删除相关字段”复选框是用来保证在删除主表中记录的同时，删除关系表中的相应记录的。在这里由于设备报损表中的记录将会为设备的购买提供依据，所以可以不选中该框。
?牐?4.继续单击该窗口中的“连接类型”按钮，在弹出的“连接属性”对话框中，选“2”并确定，在“编辑关系”对话框中按“创建”按钮后，可以看到在两表之间有一条线将它们连接起来，表示已创建好表之间的关系，如^07060101n^1-14所示。以后，只要在该线上双击即可弹出“编辑关系”对话框，以便对其关系进行修改；单击该线后按“Delete”键就可以删除该关系了。
?牐牭秸饫铮⒃绿乇鹛嵝训剑骸捌涫滴颐峭梢允褂檬菘庀虻祭创唇ㄒ桓鍪菘猓皇钦庵址椒ㄉ杓瞥龅氖菘夂苣崖阌没У男枰砸话愣疾徊捎谩Ｍü鲜霾街枰桓黾虻サ氖菘饩退憬ǔ闪耍衷诰鸵纯丛跹瓿啥允菘獾牟檠裙ぷ髁恕！?